ซิงค์ไดเรกทอรีกับระบบบัญชีที่สร้างขึ้นเองของ WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์ซิงค์กับระบบบัญชีที่สร้างขึ้นเองของ WPS บน Windows ช่วยให้องค์กรซิงค์โครงสร้างองค์กรและข้อมูลสมาชิกจากระบบบัญชีภายในไปยังไดเรกทอรี WPS 365 โดยมีงานหลัก 3 รายการ ไม่มีรายการที่ใช้งานได้โดยไม่เป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 3 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ซิงค์กับระบบบัญชีที่สร้างขึ้นเองเป็นความสามารถในการซิงค์ไดเรกทอรีสำหรับองค์กรในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ใช้สำหรับซิงค์แผนก สมาชิก และฟิลด์ที่แมปไว้จากระบบบัญชีภายในไปยังไดเรกทอรี WPS 365 ผ่าน Open API

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

กำหนดค่าการเชื่อมต่อการซิงค์ของระบบภายในโดยป้อน Group URL, User URL, ฟิลด์ token และฟิลด์แผนกหลัก จากนั้นทดสอบและบันทึกการเชื่อมต่อ
จัดการเป้าหมายและขอบเขตการซิงค์โดยเลือกโครงสร้างองค์กรของ WPS 365 หรือรายชื่อผู้ติดต่อสาธารณะของ WPS Mail จากนั้นตรวจสอบขอบเขตการอนุญาต ขอบเขตการซิงค์ และการแมปฟิลด์
เรียกใช้การซิงค์อัตโนมัติหรือตามต้องการ หลังจากการทดสอบการเชื่อมต่อผ่านและมีการสร้างงานซิงค์แล้ว

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการให้ระบบบัญชีที่มีอยู่สอดคล้องกับไดเรกทอรีขององค์กร เช่น การดูแลโครงสร้างองค์กร การจัดการรายชื่อผู้ติดต่อสาธารณะ และการซิงค์ข้อมูลสมาชิกข้ามระบบ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS 365 และเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS 365 หรือ WPS Office สำหรับ Windows เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเพื่อเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและเชื่อมต่อกับ API ขององค์กร
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบขององค์กร และข้อมูล API ของแผนกและสมาชิกที่พร้อมใช้งาน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS และเข้าสู่คอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อตรวจสอบว่ามีเมนู Directory และ Directory Sync พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการกำหนดค่า API ของระบบบัญชีภายในฝั่งผู้ดูแลระบบในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 พร้อมการซิงค์แผนกและสมาชิก การเลือกเป้าหมายการซิงค์ การทดสอบการเชื่อมต่อ การตั้งค่าฟิลด์ และการซิงค์อัตโนมัติ	Microsoft Graph มี API สำหรับดึงข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อและติดตามการเปลี่ยนแปลงแบบ delta เพื่อใช้ซิงค์รายชื่อผู้ติดต่อด้วยโปรแกรม โดยหน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่คอลเลกชันรายชื่อผู้ติดต่อและการเรียกใช้ API	Google Cloud Directory Sync สามารถซิงค์ผู้ใช้ กลุ่ม และรายชื่อผู้ติดต่อที่ใช้ร่วมกันจากเซิร์ฟเวอร์ LDAP ไปยังบัญชี Google พร้อมรองรับกฎ การแมปแบบกำหนดเอง และการจำลองการทำงาน	Notion People Directory เป็นไดเรกทอรีภายในเวิร์กสเปซสำหรับโปรไฟล์สมาชิก และเวิร์กสเปซระดับ Enterprise สามารถนำเข้าแอตทริบิวต์ภายนอกผ่าน SCIM ได้	Adobe User Sync Tool ซิงค์ผู้ใช้และกลุ่มจากระบบไดเรกทอรีขององค์กรไปยัง Adobe Admin Console เพื่อการจัดการผู้ใช้อัตโนมัติ
ข้อได้เปรียบของ WPS	ข้อได้เปรียบ: WPS มีจุดเข้าใช้งานเฉพาะสำหรับซิงค์กับระบบบัญชีที่สร้างขึ้นเองในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 โดยรวมการเลือกเป้าหมายการซิงค์ การกำหนดค่าฟิลด์ การทดสอบการเชื่อมต่อ และการตั้งค่าการซิงค์อัตโนมัติไว้ในขั้นตอนการดูแลระบบเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft เน้นการใช้งาน API มากกว่า และไม่ได้มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์ผู้ดูแลระบบแบบภาพสำหรับการตั้งค่าการซิงค์ไดเรกทอรี	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์ของ Google มุ่งเน้นการซิงค์ไดเรกทอรีจาก LDAP ไปยัง Google และรายชื่อผู้ติดต่อที่ใช้ร่วมกันภายในโมเดลไดเรกทอรีของ Google	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการจัดการโปรไฟล์ในเวิร์กสเปซมากกว่า และการนำเข้าแอตทริบิวต์ภายนอกแบบอัตโนมัติขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ Enterprise และการตั้งค่า SCIM	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ออกแบบมาสำหรับการซิงค์ผู้ใช้และกลุ่มใน Adobe Admin Console เป็นหลัก มากกว่าหน้าการซิงค์ไดเรกทอรีที่เน้นรายชื่อผู้ติดต่อขององค์กร
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	Microsoft Graph contact delta	เกี่ยวกับ Google Cloud Directory Sync	People Directory	ตั้งค่า User Sync tool

สรุปโดยรวม
หากองค์กรของคุณมีระบบบัญชีของตนเองอยู่แล้ว และต้องการจัดการโครงสร้างองค์กรและรายชื่อติดต่อใน WPS 365 จากคอนโซลผู้ดูแลระบบเดียว WPS มีขั้นตอนการตั้งค่าที่รวมศูนย์มากขึ้นสำหรับกรณีนี้ แม้ผลิตภัณฑ์อื่นจะมีความสามารถในการซิงค์ไดเรกทอรีหรือรายชื่อติดต่อเช่นกัน แต่ขั้นตอนการใช้งานอย่างเป็นทางการมักเน้นไปที่ API ระบบนิเวศของไดเรกทอรี หรือแพลตฟอร์มการจัดการผู้ใช้มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	วิธีแก้ไข
1	การซิงค์โครงสร้างองค์กรขององค์กร	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ระบบภายในและโครงสร้างของ WPS 365 ไม่สอดคล้องกัน	กำหนดค่าการซิงค์จากระบบภายในและส่งข้อมูลไปยังโครงสร้างองค์กรของ WPS 365
2	การดูแลรายชื่อติดต่อสาธารณะ	ผู้ดูแลระบบอีเมลหรือไดเรกทอรี	ต้องมีการดูแลและแชร์รายชื่อติดต่อภายนอกแบบรวมศูนย์	เลือกผู้ติดต่อสาธารณะของ WPS Mail เป็นเป้าหมายการซิงค์และดึงข้อมูล
3	การตรวจสอบการแมปฟิลด์	ผู้ดูแลระบบ IT	ฟิลด์ที่ไม่สอดคล้องกันทำให้แสดงข้อมูลได้ไม่ครบถ้วน	ตรวจสอบและยืนยันการแมปฟิลด์ในหน้าการซิงค์
4	การตรวจสอบการเชื่อมต่อ API	ผู้ดูแลระบบ	ตั้งค่า API แล้ว แต่ยังไม่แน่ใจว่าสามารถเชื่อมต่อได้หรือไม่	ใช้ Test Connection and Save หรือ Connection Test เพื่อตรวจสอบการตั้งค่า
5	การจัดการการซิงค์ตามกำหนดเวลา	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ข้อมูลไดเรกทอรีต้องอัปเดตอย่างต่อเนื่องหลังมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากร	สร้างงานซิงค์และเปิดใช้การซิงค์อัตโนมัติ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ความสามารถที่เกี่ยวข้องกับการซิงค์ไดเรกทอรีขององค์กร	ใช้งานได้หลังจากเปิดใช้แผนองค์กร	ใช้งานได้เมื่อเปิดใช้แผนองค์กรที่จำเป็น
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้ พร้อมเข้าถึงความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB ตามหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
งานเอกสารส่วนบุคคลหรือทั่วไป	เวอร์ชันฟรี	เหมาะสำหรับการดูและแก้ไขพื้นฐานโดยไม่ต้องใช้การซิงค์ไดเรกทอรีขององค์กร
องค์กรที่ต้องการซิงค์ไดเรกทอรีกับระบบบัญชีที่สร้างขึ้นเอง	แผนองค์กรของ WPS หรือแผนสมาชิกที่เกี่ยวข้อง	ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แผนองค์กร และเหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการจัดการไดเรกทอรีแบบรวมศูนย์

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้