วิธีใช้ซิงค์กับระบบบัญชีที่สร้างขึ้นเองของ WPS บน Windows

ใช้ซิงค์กับระบบบัญชีที่สร้างขึ้นเองของ WPS ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดเกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก เลือกหัวข้อจากดัชนีคู่มือและดำเนินการตั้งค่า การจัดการ และขั้นตอนการซิงค์ตามลำดับ

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ตั้งค่าการซิงค์ระบบภายในองค์กร

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Directory → Directory Sync → Self-Built Account System

1. เปิด WPS 365 แล้วเข้าไปที่ Admin Console จากบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก
2. คลิก Directory ในแผงด้านซ้าย
3. คลิก Directory Sync ในรายการแบบเลื่อนลง
4. เลือกโหมด Self-Built Account System
5. กรอกข้อมูลที่จำเป็น ได้แก่ Group URL, ชื่อฟิลด์ Token, ชื่อฟิลด์ Root Department Id, ชื่อแผนกหลัก, User URL, ค่าฟิลด์ Token และค่าฟิลด์ Root Department Id
6. คลิก Test Connection and Save เพื่อตรวจสอบการสื่อสารของ API

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าจอจะแสดงการตั้งค่าการซิงค์ระบบบัญชีภายในองค์กรที่บันทึกไว้
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเพิ่มปลายทางการซิงค์ต่อ หรือเปิดใช้การซิงค์อัตโนมัติได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สิทธิ์หรือสมาชิก: ความสามารถนี้ต้องเปิดใช้งานแพลนองค์กร
• ข้อจำกัดด้านสภาพแวดล้อม: ระบบองค์กรต้องมี API สำหรับแผนกและสมาชิกที่สามารถเข้าถึงได้

2. จัดการปลายทางการซิงค์

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าซิงค์กับระบบบัญชีที่สร้างขึ้นเอง → Add Sync Target

1. หลังจากตั้งค่าการซิงค์ระบบบัญชีภายในองค์กรแล้ว ให้คลิก Add Sync Target.
2. เลือก โครงสร้างองค์กร WPS 365 หรือ รายชื่อผู้ติดต่อสาธารณะของ WPS Mail เป็นปลายทางการซิงค์
3. คลิก Pull Data เพื่อตรวจสอบขอบเขตการอนุญาตปัจจุบัน ขอบเขตการซิงค์ WPS 365 และการแมปฟิลด์
4. ปรับขอบเขตการซิงค์ตามต้องการ เช่น ให้ตรงกับขอบเขตการอนุญาต หรือซิงค์เฉพาะแผนกและสมาชิกที่เลือก
5. คลิก Connection Test เพื่อยืนยันว่าการตั้งค่าปัจจุบันทำงานได้อย่างถูกต้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าจอจะแสดงข้อมูลปลายทางการซิงค์ ขอบเขต และการแมปฟิลด์
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถสร้างงานซิงค์และดำเนินการซิงค์ในขั้นตอนถัดไปได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้กำหนดค่าการเชื่อมต่อพื้นฐานก่อน ข้อมูลเป้าหมายการซิงค์อาจโหลดได้ไม่ถูกต้อง
• สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: การจัดการเป้าหมายการซิงค์เป็นความสามารถที่เกี่ยวข้องกับแพลนสำหรับองค์กร

3. เรียกใช้การซิงค์อัตโนมัติหรือตามต้องการ

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าซิงค์กับระบบบัญชีที่สร้างขึ้นเอง

1. หลังจากยืนยันเป้าหมายและขอบเขตการซิงค์แล้ว ให้คลิก สร้าง.
2. เปิดใช้งาน การซิงค์อัตโนมัติ เมื่อคุณต้องการให้ข้อมูลไดเรกทอรีอัปเดตอย่างต่อเนื่อง
3. หากจำเป็น คุณสามารถเรียกใช้การซิงค์ตามต้องการผ่านเมธอด API ได้
4. หากต้องการกำหนดค่าการตั้งค่าปัจจุบันใหม่ ให้คลิก รีเซ็ต เพื่อล้างข้อมูลที่ป้อนและกลยุทธ์ที่กำหนดไว้ จากนั้นจึงตั้งค่าใหม่อีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบสร้างงานซิงค์แล้ว และหน้าเพจจะแสดงสถานะการซิงค์อัตโนมัติหรือสถานะการกำหนดค่าปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกลับมาจัดการขอบเขตการซิงค์ การแมปฟิลด์ หรือการทดสอบการเชื่อมต่อได้ในภายหลัง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การสร้างงานก่อนตรวจสอบขอบเขตการซิงค์อาจทำให้ช่วงข้อมูลที่ซิงค์ไม่ตรงตามที่คาดไว้
• สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: การซิงค์อัตโนมัติและความสามารถในการจัดการที่เกี่ยวข้องใช้ได้ในสภาพแวดล้อมของแพลนสำหรับองค์กร