WPS เพิ่มกลุ่ม บน Windows: บทนำ

เพิ่มกลุ่ม ใน WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสร้างและจัดระเบียบหมวดหมู่กลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	0	ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อกำหนดด้านการเป็นสมาชิก
ข้อจำกัดของแพ็กเกจ	ไม่มี	ใช้งานได้ทั้งกับกลุ่มผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้แบบไดนามิก
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่มี	สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรงจากทางเข้าผู้ดูแลระบบ

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เพิ่มกลุ่ม เป็นฟีเจอร์จัดการกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ WPS 365 ใช้สำหรับจัดหมวดหมู่กลุ่มผู้ใช้ตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือสถานการณ์การจัดการ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างหมวดหมู่กลุ่มสำหรับกลุ่มผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้แบบไดนามิก
ดูแลหมวดหมู่กลุ่มที่มีอยู่ผ่านการเพิ่ม แก้ไข หรือลบ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสถานการณ์ด้านการอนุมัติ โครงการ ความปลอดภัย และการจัดการภายในองค์กรอื่น ๆ หลังจากจัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่แล้ว ผู้ดูแลระบบจะค้นหากลุ่มเป้าหมายได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และดูแลโครงสร้างไดเรกทอรีได้ง่ายขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์ WPS 365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ไคลเอนต์ WPS 365 เวอร์ชันล่าสุดที่รองรับการเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและซิงค์ข้อมูลองค์กร
อื่น ๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและหน้าที่เกี่ยวข้องกับไดเรกทอรี

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดไคลเอนต์ WPS 365 และยืนยันว่ามีทางเข้าคอนโซลผู้ดูแลระบบอยู่บริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก
การตรวจสอบทางเข้าฟีเจอร์	เปิด Admin Console → Directory → User Groups / Dynamic User Groups และยืนยันว่ามีทางเข้า เพิ่มกลุ่ม แสดงอยู่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	สร้างหมวดหมู่สำหรับกลุ่มผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้แบบไดนามิกในคอนโซลผู้ดูแลระบบ และจัดการต่อภายหลังเพื่อรองรับการจัดระเบียบตามธุรกิจ	Word สามารถจัดกลุ่มรูปร่าง รูปภาพ หรือวัตถุอื่น ๆ เพื่อให้ย้าย หมุน หรือปรับขนาดพร้อมกันได้ โดยเน้นที่วัตถุภายในเอกสาร ไม่ใช่การจัดกลุ่มผู้ใช้ฝั่งผู้ดูแลระบบ	Google Docs สามารถสร้างและจัดการแท็บเอกสารเพื่อจัดระเบียบโครงสร้างและการนำทางของเอกสาร โดยเน้นที่ส่วนเนื้อหา ไม่ใช่การจัดหมวดหมู่กลุ่มผู้ใช้	Notion สามารถสร้างและจัดการกลุ่มภายในเวิร์กสเปซ และใช้สำหรับสิทธิ์การเข้าถึงและการเข้าถึง teamspace โดยมุ่งเน้นที่การทำงานร่วมกันและการควบคุมสิทธิ์	Adobe Acrobat Analyzer สามารถแก้ไขคอลเลกชันได้โดยการเพิ่ม ใช้ซ้ำ นำออก หรือลบไฟล์ โดยเน้นที่การจัดระเบียบชุดไฟล์ ไม่ใช่กลุ่มในไดเรกทอรี
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ทางเข้านี้ถูกรวมไว้โดยตรงในขั้นตอนการจัดการกลุ่มของไดเรกทอรี จุดเด่น: รองรับการจัดการหมวดหมู่สำหรับทั้งกลุ่มผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้แบบไดนามิกภายในบริบทผู้ดูแลระบบเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft จัดกลุ่มวัตถุภาพภายในเอกสาร ไม่ใช่กลุ่มผู้ใช้ขององค์กรในไดเรกทอรีผู้ดูแลระบบ	เมื่อเทียบกับ WPS: Google จัดระเบียบแท็บเอกสารและเค้าโครง ไม่ใช่กลุ่มผู้ใช้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการไดเรกทอรี	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นสิทธิ์ของเวิร์กสเปซและการทำงานร่วมกันของทีม ขณะที่ WPS มุ่งเน้นการจัดหมวดหมู่กลุ่มในไดเรกทอรี	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe จัดระเบียบไฟล์ไว้ภายในคอลเลกชัน ขณะที่ WPS ออกแบบมาสำหรับการดูแลหมวดหมู่กลุ่มในไดเรกทอรีขององค์กร
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	จัดกลุ่มวัตถุใน Word	ใช้แท็บเอกสารใน Google Docs	สร้างและจัดการกลุ่ม	แก้ไขคอลเลกชันใน Adobe Acrobat Analyzer

สรุปโดยรวม
ฟีเจอร์ เพิ่มกลุ่ม ของ WPS สอดคล้องกับการจัดการไดเรกทอรีองค์กรและการดูแลกลุ่มผู้ใช้ในระดับผู้ดูแลระบบมากกว่า แม้ว่าผลิตภัณฑ์ที่นำมาเปรียบเทียบจะมีฟีเจอร์สำหรับการจัดกลุ่มหรือการจัดระเบียบเช่นกัน แต่ส่วนใหญ่เน้นที่วัตถุในเอกสาร โครงสร้างเอกสาร สิทธิ์ของพื้นที่ทำงาน หรือคอลเลกชันไฟล์ มากกว่าการจัดหมวดหมู่กลุ่มในฝั่งผู้ดูแลระบบ

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	จัดระเบียบกลุ่มตามสายธุรกิจ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	มีกลุ่มผู้ใช้จำนวนมากเกินไป ทำให้ค้นหาได้ช้าลง	สร้างหมวดหมู่ตามสายธุรกิจเพื่อจัดกลุ่มที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน
2	จัดประเภทกลุ่มตามระยะของโครงการ	ผู้จัดการโครงการ	กลุ่มชั่วคราวและกลุ่มระยะยาวปะปนกัน	สร้างหมวดหมู่แยกสำหรับแต่ละโครงการหรือแต่ละระยะ
3	จัดเรียงกลุ่มตามความรับผิดชอบด้านความปลอดภัย	ผู้ดูแลระบบความปลอดภัยหรือ IT	แยกความแตกต่างของกลุ่มตามหน้าที่ความรับผิดชอบได้ยาก	ใช้ชื่อหมวดหมู่เพื่อระบุขอบเขตความรับผิดชอบให้ชัดเจน
4	จัดการกลุ่มแบบไดนามิกแยกต่างหาก	ผู้จัดการองค์กร	กลุ่มแบบคงที่และกลุ่มแบบไดนามิกสับสนได้ง่าย	สร้างหมวดหมู่ภายใต้แท็บ Dynamic User Groups
5	ปรับปรุงโครงสร้างไดเรกทอรี	ผู้ดูแลระบบหลังบ้าน	โครงสร้างไดเรกทอรีดูได้ยาก	ใช้หมวดหมู่เพื่อให้การจัดระเบียบกลุ่มชัดเจนยิ่งขึ้น

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งาน เพิ่มกลุ่ม ขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สร้างและจัดการหมวดหมู่กลุ่ม	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่น ๆ	ให้บริการตามสิทธิ์ของบัญชีและแผนผลิตภัณฑ์ปัจจุบัน	สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมขึ้นอยู่กับแผนที่ซื้อ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงจัดระเบียบหมวดหมู่ของกลุ่มผู้ใช้	ฟรี	ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านแผนในเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน
คุณต้องการความสามารถเสริมด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงด้านงานสำนักงานและการทำงานร่วมกันเพิ่มเติมภายใต้การสมัครใช้งานเดียว

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครใช้งานตอนนี้