ผู้ดูแลระบบองค์กรของ WPS บน Windows: บทนำ

ผู้ดูแลระบบองค์กรของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับจัดการผู้ดูแลระบบในองค์กรเพื่อกำหนดบทบาทและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ไม่มีรายการใดที่ใช้งานได้โดยไม่เป็นสมาชิก และมี 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ใช้งานได้กับแพลนองค์กร

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ผู้ดูแลระบบองค์กรช่วยให้องค์กรเพิ่มผู้ดูแลระบบ กำหนดสิทธิ์การจัดการ และแยกความรับผิดชอบตามบทบาทภายในคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการให้หลายคนร่วมกันจัดการรายชื่อติดต่อ ความปลอดภัย เอกสาร พื้นที่จัดเก็บ และแอป

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เพิ่มผู้ดูแลระบบ: มอบบทบาทผู้ดูแลระบบให้กับสมาชิกที่เลือก
กำหนดหรือนำสิทธิ์ออก: เลือกโมดูลสิทธิ์ และปรับเปลี่ยนหรือนำบทบาทผู้ดูแลระบบออกภายหลัง

ฟีเจอร์นี้ช่วยลดภาระการดูแลระบบที่ต้องพึ่งพาคนเพียงคนเดียว และรองรับการจัดการตามบทบาทสำหรับความรับผิดชอบทางธุรกิจที่แตกต่างกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์ WPS 365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ไคลเอนต์ WPS 365 หรือ WPS Office สำหรับองค์กรเวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและบันทึกการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กร และบัญชีปัจจุบันต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้งานผู้ดูแลระบบองค์กร ให้ติดตั้งไคลเอนต์ WPS ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	หลังจากเปิดไคลเอนต์แล้ว ให้เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบจากบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก และตรวจสอบรายการสิทธิ์ผู้ดูแลระบบภายใต้การตั้งค่าองค์กร

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการเพิ่มผู้ดูแลระบบในคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร การเลือกสมาชิก และการกำหนดสิทธิ์การจัดการสำหรับการดูแลระบบองค์กร	Microsoft 365 มีบทบาทผู้ดูแลระบบที่สามารถกำหนดให้ผู้ใช้ได้ เพื่อให้ดำเนินงานดูแลระบบเฉพาะด้านในศูนย์ผู้ดูแลระบบของ Microsoft	Google Workspace รองรับบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และยังรองรับบทบาทและสิทธิพิเศษแบบกำหนดเองสำหรับการมอบหมายงานดูแลระบบ	Notion รองรับเจ้าของเวิร์กสเปซ การจัดการสมาชิก ผู้เยี่ยมชม และการจัดการเวิร์กสเปซตามบทบาท	Adobe Admin Console รองรับบทบาทผู้ดูแลระบบที่แตกต่างกันสำหรับการจัดการผู้ใช้ ผลิตภัณฑ์ และงานที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุน
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: เวิร์กโฟลว์ทั้งหมดอยู่ภายในคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรเดียวสำหรับการกำหนดบทบาทตามสมาชิก จุดเด่น: การกำหนดสิทธิ์จัดระเบียบตามโมดูลการจัดการองค์กรที่ใช้บ่อย	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft 365 ใช้ระบบบทบาทในระดับแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมกว่า โดยมีบทบาทหลายประเภทและเส้นทางเข้าสู่ศูนย์ผู้ดูแลระบบที่แยกกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Workspace มีทั้งบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและบทบาทแบบกำหนดเองสำหรับการมอบหมายงานดูแลระบบเชิงลึกมากขึ้น แต่การตั้งค่าอาจต้องวางแผนบทบาทมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ให้ความสำคัญกับบทบาทการทำงานร่วมกันในเวิร์กสเปซและการเข้าถึงของสมาชิกมากกว่าการกำหนดสิทธิ์ดูแลระบบองค์กรแบบอิงตามโมดูล	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการจัดการผลิตภัณฑ์ สิทธิ์การใช้งาน และการดูแลองค์กรในสถานการณ์ของ Admin Console มากกว่า
แหล่งข้อมูลทางการ	—	เกี่ยวกับบทบาทผู้ดูแลระบบ	บทบาทและสิทธิพิเศษของผู้ดูแลระบบ	เพิ่มสมาชิก ผู้ดูแลระบบ ผู้เยี่ยมชม และกลุ่ม	บทบาทผู้ดูแลระบบ

สรุปโดยรวม: WPS เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการมอบหมายความรับผิดชอบด้านการดูแลระบบให้สมาชิกได้โดยตรงผ่านคอนโซลแบบรวมศูนย์เดียว และปรับสิทธิ์ตามแต่ละโมดูลระหว่างการดำเนินงานประจำวัน องค์กรที่ต้องการกรอบบทบาทที่ครอบคลุมหลายบริการมากกว่า อาจเหมาะกับระบบบทบาทที่มีอยู่ในแพลตฟอร์มปัจจุบันมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ช่วยได้อย่างไร
1	เพิ่มผู้ดูแลระบบแผนกใหม่	ผู้ดูแลระบบสูงสุดขององค์กร	ทีมใหม่ต้องได้รับหน้าที่ด้านการจัดการอย่างรวดเร็ว	เพิ่มผู้ดูแลระบบและกำหนดสิทธิ์ที่จำเป็น
2	การจัดการสิทธิ์ตามบทบาท	ทีมผู้ดูแลระบบขององค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่	แต่ละตำแหน่งต้องการขอบเขตการจัดการที่แตกต่างกัน	เลือกสิทธิ์สำหรับรายชื่อติดต่อ ความปลอดภัย เอกสาร พื้นที่จัดเก็บ และแอป
3	การปรับบทบาทหลังการเปลี่ยนตำแหน่งงาน	ฝ่าย HR และเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการองค์กร	สิทธิ์ที่มีอยู่ไม่สอดคล้องกับบทบาทของสมาชิกอีกต่อไป	แก้ไขหรือนำบทบาทผู้ดูแลระบบออกในหน้าสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ
4	การควบคุมความเสี่ยง	ผู้จัดการด้านความปลอดภัยขององค์กร	สิทธิ์ผู้ดูแลระบบที่กว้างเกินไปอาจเพิ่มความเสี่ยงในการดำเนินงาน	กำหนดเฉพาะสิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับแต่ละความรับผิดชอบ
5	การทำงานร่วมกันของผู้ดูแลระบบหลายคน	ทีมปฏิบัติการองค์กรและทีม IT	การดูแลระบบโดยคนเดียวไม่มีประสิทธิภาพ	ตั้งค่าผู้ดูแลระบบหลายคนสำหรับแต่ละโมดูล

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟีเจอร์ผู้ดูแลระบบองค์กร	ไม่รองรับ	พร้อมใช้งานในแพลนองค์กร
เพิ่มผู้ดูแลระบบ	ไม่รองรับ	รองรับ
กำหนดสิทธิ์การจัดการ	ไม่รองรับ	รองรับ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพลนที่แนะนำ	เหตุผล
การใช้งานส่วนบุคคลหรืองานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการดูแลระบบองค์กร	Free	ไม่จำเป็นต้องกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบองค์กร
ทีมองค์กรที่ต้องการผู้ดูแลระบบหลายคน	แพลนองค์กรของ WPS	รองรับสิทธิ์ผู้ดูแลระบบและการจัดการตามบทบาท

หากต้องการดูตัวเลือกแพลนองค์กรหรือการเป็นสมาชิกที่มีให้ใช้งาน โปรดไปที่ สมัครใช้งานตอนนี้.