ยุบองค์กรใน WPS บน Windows: บทนำ

ยุบองค์กรใน WPS บน Windows ใช้สำหรับปิดบัญชีองค์กรและล้างข้อมูลขององค์กรให้เสร็จสมบูรณ์ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สรุปโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ยุบองค์กรเป็นฟีเจอร์การจัดการองค์กรในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถปิดองค์กรปัจจุบันและล้างข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับองค์กรได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

จุดเข้าใช้งานการยุบองค์กร: เปิดหน้าข้อมูลองค์กรจากการตั้งค่าองค์กรเพื่อเริ่มดำเนินการ
การยืนยันความเสี่ยง: ตรวจสอบคำเตือนก่อนส่งคำขอดำเนินการ
การตรวจสอบขั้นสุดท้าย: ป้อนข้อมูลยืนยันเพื่อยืนยันการยุบองค์กร

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับกรณีที่องค์กรไม่ต้องการใช้พื้นที่ทำงานปัจจุบันอีกต่อไป ต้องการยุติความสัมพันธ์ในการจัดการ หรือ ต้องการสำรองข้อมูลให้เสร็จก่อนดำเนินการขั้นสุดท้าย

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบบนเว็บได้
เวอร์ชันแอป	เบราว์เซอร์เวอร์ชันปัจจุบันและสภาพแวดล้อมบัญชีที่สามารถลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ได้
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบและส่งคำขอยุบองค์กร
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์ในการจัดการองค์กร และควรสำรองข้อมูลสำคัญไว้ล่วงหน้า

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ คุณสามารถติดตั้งไคลเอนต์ WPS Office สำหรับ Windows เพื่อช่วยจัดระเบียบเอกสารและสำรองข้อมูลในการใช้งานประจำวันได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office และยืนยันว่าการเข้าถึงบัญชีและฟีเจอร์เอกสารทั่วไปทำงานได้ตามปกติ

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการเปิด การตั้งค่าองค์กร → ข้อมูลองค์กร ในคอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อเริ่มการยุบองค์กร ก่อนดำเนินการเสร็จสิ้น WPS จะแสดงว่าการดำเนินการนี้มีความเสี่ยงสูงและไม่สามารถย้อนกลับได้ จากนั้นจะขอข้อมูลยืนยันเพื่อยืนยันการดำเนินการ	Microsoft Entra สามารถลบองค์กรได้ แต่ tenant ต้องผ่านการตรวจสอบหลายรายการก่อน รวมถึงการสมัครใช้งาน ผู้ใช้ แอป ใบแจ้งหนี้ และบริการที่เชื่อมโยง มีเพียง Global Administrator เท่านั้นที่สามารถลบได้สำเร็จ	Google Workspace สามารถลบบัญชี Google ขององค์กรได้ แต่ผู้ดูแลระบบต้องบันทึกข้อมูลการเรียกเก็บเงิน ส่งออกข้อมูลผู้ใช้ ลบแอป Marketplace จัดการทรัพยากร Google Cloud และยกเลิกการสมัครใช้งานก่อน	Notion สามารถลบเวิร์กสเปซทั้งหมดได้จาก Settings → Workspace → General → Danger zoneการดำเนินการนี้เป็นแบบถาวร และต้องพิมพ์ชื่อเวิร์กสเปซเพื่อยืนยัน	Adobe Global Admin Console สามารถลบองค์กรย่อยได้ แต่ไม่สามารถลบองค์กรรากได้ และองค์กรต้องเป็นไปตามเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับโดเมน ผลิตภัณฑ์ พื้นที่จัดเก็บ และทรัพยากรอื่นๆ ก่อน
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: เส้นทางเข้าใช้งานรวมศูนย์อยู่ภายในคอนโซลผู้ดูแลระบบ และขั้นตอนการยืนยันสั้นกว่า สำหรับผู้ดูแลระบบที่พร้อมปิดองค์กรหลังจากสำรองและตรวจสอบข้อมูลแล้ว	เมื่อเทียบกับ WPS: ต้องตรวจสอบเงื่อนไขเบื้องต้นก่อนลบมากกว่า และผู้ดูแลระบบมักต้องล้างการสมัครใช้งาน ผู้ใช้ และการพึ่งพาของแอปก่อน	เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการลบครอบคลุมการจัดการการสมัครใช้งาน การส่งออกข้อมูล การล้างแอปของบุคคลที่สาม และการจัดการทรัพยากรคลาวด์ จึงต้องใช้เวลาเตรียมการมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: การดำเนินการนี้มุ่งเน้นที่การลบเวิร์กสเปซ และการลบเวิร์กสเปซไม่ได้ยกเลิกการสมัครใช้งานโดยอัตโนมัติ	เมื่อเทียบกับ WPS: ขอบเขตการลบส่วนใหญ่จำกัดอยู่ที่องค์กรย่อยในโครงสร้างแบบลำดับชั้น จึงมีข้อจำกัดด้านโครงสร้างมากกว่าก่อนจะดำเนินการได้
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ลบ tenant ใน Microsoft Entra ID	ลบบัญชี Google ขององค์กรของคุณ	ลบ workspace	จัดการลำดับชั้นขององค์กร

สรุปโดยรวม: WPS ออกแบบขั้นตอนการยุบองค์กรให้เน้นการยืนยันโดยตรงภายในคอนโซลผู้ดูแลระบบ สำหรับผู้ดูแลระบบที่สำรองข้อมูลภายในและตรวจสอบสิทธิ์เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนปิดองค์กรขั้นสุดท้ายจึงทำได้ง่ายและตรงไปตรงมามากขึ้น ขณะที่แพลตฟอร์มอื่นมักต้องจัดการการพึ่งพาที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมก่อนจึงจะลบได้

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ประเด็นหลัก	วิธีที่ช่วยได้
1	หยุดใช้องค์กรปัจจุบัน	ผู้ดูแลระบบสูงสุดหรือเจ้าขององค์กร	องค์กรจำเป็นต้องปิดอย่างเป็นทางการ	เปิดหน้าข้อมูลองค์กรและเริ่มดำเนินการยุบองค์กร
2	สำรองข้อมูลก่อนปิดองค์กร	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ข้อมูลสำคัญอาจสูญหายหลังจากยุบองค์กร	สำรองข้อมูลสำคัญก่อน แล้วจึงยืนยันการยุบองค์กร
3	ยกเลิกใช้องค์กรเดิมหลังการปรับโครงสร้าง	ผู้ดูแลระบบ	ไม่จำเป็นต้องใช้องค์กรเดิมอีกต่อไป	กรอกข้อมูลยืนยันให้ครบถ้วนและยุบองค์กรเดิม
4	ลดการดำเนินการโดยไม่ตั้งใจ	ผู้ดูแลระบบ	การดำเนินการที่มีความเสี่ยงสูงต้องมีขั้นตอนยืนยันเพิ่มเติม	ตรวจสอบคำเตือนและยืนยันข้อมูลการยืนยัน
5	สิ้นสุดความสัมพันธ์การดูแลระบบปัจจุบัน	ผู้จัดการองค์กร	รายการผู้ดูแลระบบขององค์กรเดิมไม่ควรยังคงใช้งานอยู่	ดำเนินขั้นตอนยุบองค์กรแบบไม่สามารถย้อนกลับได้ให้เสร็จสิ้นในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ดาวน์โหลด WPS Office และการใช้งานพื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
งานเอกสารมาตรฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์งานสำนักงานขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม	มีข้อจำกัดบางประการตามที่ระบุในหน้าผลิตภัณฑ์	มีสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม โดยอ้างอิงตามหน้าการสั่งซื้อ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องดำเนินการด้านการดูแลระบบองค์กรเท่านั้น	ฟรี	ขั้นตอนการยุบองค์กรเป็นส่วนหนึ่งของคอนโซลผู้ดูแลระบบ และเครื่องมือสำนักงานฟรีก็เพียงพอสำหรับการเตรียมการพื้นฐาน
คุณยังต้องใช้ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับการจัดระเบียบเอกสาร การส่งออก และการทำงานต่อเนื่อง	WPS Premium	เหมาะเมื่อคุณต้องการความสามารถด้านเอกสาร PDF และฟีเจอร์สำนักงานเพิ่มเติมที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครสมาชิกตอนนี้