รหัสองค์กร WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับค้นหาข้อมูลตัวตนของบริษัทเพื่อการดูแลระบบองค์กรบน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยใช้งานได้ 1 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ฟีเจอร์นี้ไม่ต้องใช้สมาชิก WPS |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
รหัสองค์กรเป็นฟีเจอร์ค้นหาข้อมูลตัวตนขององค์กรใน WPS บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบยืนยันตัวตนของบริษัทเมื่อเชื่อมต่อกับ WPS Open Platform กำหนดค่าการผสานรวมกับบริการของบุคคลที่สาม ติดต่อฝ่ายสนับสนุน หรือตรวจสอบข้อมูลองค์กร
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ดูรหัสองค์กรได้จากหน้าข้อมูลบริษัท
- คัดลอกรหัสองค์กรเพื่อใช้กรอกและตรวจสอบภายหลัง
- ใช้รหัสนี้เป็นตัวระบุองค์กรในเวิร์กโฟลว์ขององค์กร
สถานการณ์การใช้งานทั่วไป ได้แก่ การยืนยันองค์กร การตั้งค่าบริการของบุคคลที่สาม และการสื่อสารกับฝ่ายสนับสนุน ฟีเจอร์นี้ช่วยลดเวลาในการค้นหาและลดโอกาสในการกรอกตัวระบุองค์กรผิดระหว่างการตั้งค่า
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office หรือไคลเอนต์ WPS 365 ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office หรือเวอร์ชันไคลเอนต์สำหรับองค์กรล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้เพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร และต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีบริษัทที่ถูกต้อง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กร และยืนยันว่าคุณสามารถเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและดูข้อมูลบริษัทได้ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ดูรหัสองค์กรได้ที่ Admin Console → Enterprise Settings → Enterprise Informationจากนั้นคัดลอกไปใช้สำหรับการเชื่อมต่อแพลตฟอร์ม การตั้งค่าแอปของบุคคลที่สาม หรือการติดต่อฝ่ายสนับสนุน | Microsoft มี tenant ID เป็นตัวระบุองค์กร และผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาได้ที่ Entra ID → Overview → Properties. | Google Workspace มี customer ID ซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาได้ที่ Account → Account settings → Profile ใน Admin console | Notion มี workspace ID อยู่ที่ Settings → Identityโดยใช้เป็นหลักสำหรับการกำหนดค่าการควบคุมเวิร์กสเปซและเครือข่าย | Adobe มี Org ID สำหรับองค์กรใน Experience Cloud ซึ่งดูได้จากแผงข้อมูลบัญชีหรือ URL ของ Admin Console |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เส้นทางการค้นหาถูกรวมไว้ที่หน้าข้อมูลองค์กร ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถดูและคัดลอกรหัสได้จากพื้นที่จัดการเดียวสำหรับงานยืนยันและงานผสานรวม | เมื่อเทียบกับ WPS: ตัวระบุนี้ได้รับการจัดการในสภาพแวดล้อมการดูแลระบบ Entra และเชื่อมโยงกับการจัดการตัวตนและไดเรกทอรีอย่างใกล้ชิดมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: การดูรหัสขึ้นอยู่กับสิทธิ์เข้าถึง Admin console และสิทธิ์ผู้ดูแลระบบที่จำเป็น | เมื่อเทียบกับ WPS: workspace ID นี้มีการอธิบายไว้เป็นหลักสำหรับสถานการณ์ด้านการควบคุมเวิร์กสเปซและนโยบายเครือข่าย | เมื่อเทียบกับ WPS: Org ID เป็นส่วนหนึ่งของโมเดลองค์กรใน Adobe Experience Cloud และโดยทั่วไปสามารถตรวจสอบได้จากข้อมูลองค์กรหรือรายละเอียด URL ของคอนโซล |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ค้นหา tenant ID | ค้นหา customer ID | การควบคุมเครือข่าย | องค์กรและบัญชี |
สรุปโดยรวม
สำหรับทีมที่ต้องยืนยันตัวตนขององค์กรอย่างรวดเร็วระหว่างการตั้งค่าหรือการทำงานด้านการสนับสนุน WPS ออกแบบขั้นตอนการค้นหาให้เน้นอยู่ที่หน้าข้อมูลองค์กรเป็นหลัก แพลตฟอร์มอื่นก็มีตัวระบุองค์กรเช่นกัน แต่จุดเข้าถึงมักเชื่อมโยงกับระบบการจัดการผู้ดูแล ระบบยืนยันตัวตน หรือการจัดการเวิร์กสเปซในภาพรวมมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ประเด็นหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การเชื่อมต่อแพลตฟอร์มแบบเปิด | ผู้ดูแลระบบองค์กร | ต้องใช้ตัวระบุบริษัทระหว่างการตั้งค่า | ดูและคัดลอกรหัสองค์กรจากหน้าข้อมูลองค์กร |
| 2 | การผสานรวมแอปของบุคคลที่สาม | ผู้ดูแลระบบ IT | ขั้นตอนการผสานรวมต้องมีการยืนยันองค์กร | ใช้รหัสองค์กรเป็นตัวระบุองค์กร |
| 3 | การสื่อสารกับฝ่ายสนับสนุน | เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการองค์กร | คำขอรับการสนับสนุนอาจต้องใช้ตัวระบุบริษัท | คัดลอกรหัสองค์กรจากคอนโซลผู้ดูแลระบบและส่งให้เมื่อจำเป็น |
| 4 | การตรวจสอบข้อมูลองค์กร | ผู้ดูแลระบบ | ต้องยืนยันบริษัทที่ลงชื่อเข้าใช้อยู่ในปัจจุบัน | ตรวจสอบรหัสองค์กรในหน้าข้อมูลองค์กร |
| 5 | การจัดเก็บบันทึกภายใน | ทีมปฏิบัติการ | ต้องบันทึกข้อมูลองค์กรพื้นฐานให้สอดคล้องกัน | เพิ่มรหัสองค์กรลงในบันทึกหรือแบบฟอร์มภายใน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ดูรหัสองค์กร | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| คัดลอกรหัสองค์กรสำหรับการตั้งค่าองค์กร | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์สำนักงานและ PDF ขั้นสูง | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิ์การใช้งานในระดับที่สูงกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ 1 GB | พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ต้องการเพียงดูและบันทึกรหัสองค์กร | ฟรี | ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| ต้องการฟีเจอร์สำนักงาน, PDF หรือคลาวด์ขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับทีมที่ใช้งานฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพขั้นสูงเพิ่มเติมควบคู่กับการดูแลองค์กร |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office