เมื่อใช้งานเวลาที่สร้างของ WPS ผู้ใช้มักมีคำถามอยู่ 3 ประเภทเกี่ยวกับการแก้ไขข้อมูล ผลกระทบต่อแพ็กเกจ และการใช้อ้างอิงในการตรวจสอบ โดย FAQ นี้ได้รวบรวมคำตอบทั่วไปไว้ 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
สามารถเปลี่ยนเวลาที่สร้างได้หรือไม่
- เวลาที่สร้างเป็นข้อมูลที่ระบบสร้างขึ้นเมื่อองค์กรลงทะเบียนบัญชี WPS 365 เป็นครั้งแรก
- ใช้เพื่อแสดงเวลาที่บัญชีขององค์กรถูกสร้างขึ้นครั้งแรก
- ในการใช้งานปกติ ฟิลด์นี้ไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเองได้
เวลาที่สร้างมีผลต่อการต่ออายุหรือสิทธิประโยชน์สมาชิกหรือไม่
- เวลาที่สร้างเป็นข้อมูลประวัติบัญชีเป็นหลัก
- ควรตรวจสอบสถานะการต่ออายุ เวลาหมดอายุ และขอบเขตสิทธิประโยชน์ได้จากหน้าคำสั่งซื้อหรือหน้าสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง
- หลังการต่ออายุ รายละเอียดสิทธิประโยชน์อาจเปลี่ยนแปลงได้ แต่เวลาที่สร้างเดิมจะยังคงเหมือนเดิม
สามารถใช้เวลาที่สร้างเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการทบทวนประจำปีหรือการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้หรือไม่
- เวลาที่สร้างสามารถใช้เป็นจุดอ้างอิงสำหรับช่วงเวลาที่องค์กรเริ่มใช้บริการ WPS 365 ได้
- หากต้องใช้เอกสารประกอบอย่างเป็นทางการ ควรใช้ร่วมกับบันทึกภายในของบริษัท หรือติดต่อฝ่ายสนับสนุนอย่างเป็นทางการเพื่อยืนยันเพิ่มเติม
- เมื่อจัดเตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบ ควรบันทึกเวลาที่สร้างไว้ก่อน แล้วจึงแนบเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| เวลาที่สร้าง | วันที่และเวลาที่ระบบบันทึกไว้เมื่อบัญชีองค์กรลงทะเบียนใช้บริการ WPS 365 เป็นครั้งแรก |
| คอนโซลผู้ดูแลระบบ | พื้นที่จัดการที่ใช้สำหรับดูและจัดการการตั้งค่าองค์กรและข้อมูลองค์กร |
| ข้อมูลองค์กร | หน้าที่แสดงรายละเอียดโปรไฟล์หลักขององค์กร รวมถึงฟิลด์เวลาที่สร้าง |