การตั้งค่าทีม WPS บน Windows: บทนำ

การตั้งค่าทีม WPS เป็นฟีเจอร์การตั้งค่าสำหรับการทำงานร่วมกันของทีม ใช้จัดการข้อมูลประจำทีม การมองเห็นสิทธิ์ของสมาชิก และการดำเนินการตามวงจรชีวิตของทีม โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องมีสมาชิกภาพ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิกภาพ	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพในดัชนี
ข้อจำกัดของแพ็กเกจ	ไม่มี	สามารถเข้าถึงรายการการตั้งค่าทีมได้โดยตรง
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่มี	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าทีม เป็นฟีเจอร์การตั้งค่าสำหรับการทำงานร่วมกันใน WPS บน Windows ที่ช่วยให้ทีมจัดการข้อมูลพื้นฐานของทีม ตรวจสอบสิทธิ์ของสมาชิก โอนความเป็นเจ้าของทีม และยุบทีมได้จากพื้นที่การตั้งค่าเดียว

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปลี่ยนชื่อทีมเพื่อให้รายการทีมชัดเจนและจดจำได้ง่าย
ตรวจสอบรายละเอียดการจัดการสมาชิกเพื่อดูสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารของทีมสำหรับสมาชิกแต่ละคน
โอนทีมเพื่อให้เจ้าของปัจจุบันสามารถส่งต่อความเป็นเจ้าของให้สมาชิกคนอื่นได้
ยุบทีมเพื่อยุติการเข้าถึงและย้ายไฟล์ไปยังระบบหลังบ้านสำหรับการจัดการ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการดูแลพื้นที่ทำงานของทีม การเปลี่ยนแปลงภายในองค์กร การส่งต่องานผู้ดูแล และการปิดโครงการ ช่วยให้การตั้งค่าสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นระเบียบ และทำให้จัดการสถานะทีมได้ง่ายขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	ไม่มีข้อกำหนดด้านเวอร์ชันโดยเฉพาะ แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดเอกสารของทีมและซิงค์การตั้งค่าทีม
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงทีมเป้าหมายได้ โดยการแก้ไขมักต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลหรือเจ้าของทีม

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีติดตั้ง	ดาวน์โหลดไคลเอนต์สำหรับ Windows ติดตั้งให้เสร็จสิ้น แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS ไปที่เอกสารทีม คลิกขวาที่โฟลเดอร์ทีม และตรวจสอบว่ามีรายการการตั้งค่าทีมให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	การตั้งค่าทีมใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณจัดการชื่อทีม ตรวจสอบสิทธิ์ของสมาชิก โอนความเป็นเจ้าของทีม และยุบทีมได้จากพื้นที่การตั้งค่าทีมเดียว	Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้แชร์เอกสารด้วยการตั้งค่าลิงก์และเลือกสิทธิ์ต่างๆ เช่น สิทธิ์ในการแก้ไข ขณะที่การควบคุมการแชร์ในระดับทีมหรือไซต์ที่ครอบคลุมมากขึ้นจะจัดการผ่านการตั้งค่าผู้ดูแลของ Microsoft 365 และ SharePoint	Google Workspace ช่วยให้ผู้ดูแลจำกัดระดับการเข้าถึงที่ผู้ใช้สามารถมอบให้กับไฟล์ และจัดการตัวเลือกการแชร์สำหรับทั้งองค์กร โดยเน้นการกำกับดูแลการแชร์ในระดับผู้ดูแลมากกว่า	Notion มีการตั้งค่าพื้นที่ทำงานสำหรับชื่อพื้นที่ทำงาน โดเมนที่อนุญาต และการลบพื้นที่ทำงาน พร้อมทั้งการควบคุมการแชร์ทั้งในระดับหน้าและระดับพื้นที่ทำงานด้วยสิทธิ์หลายระดับ	Adobe Acrobat รองรับการตรวจทาน PDF ร่วมกัน การแสดงความคิดเห็น การติดตามข้อเสนอแนะ และการควบคุมสิทธิ์ว่าใครสามารถดูหรือแสดงความคิดเห็นผ่านลิงก์ PDF ที่แชร์ได้
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: การอัปเดตชื่อทีม การตรวจสอบสิทธิ์ของสมาชิก การโอนความเป็นเจ้าของ และการยุบทีม ถูกรวมไว้ในรายการการตั้งค่าทีมเดียว เพื่อให้ดูแลพื้นที่ทำงานได้โดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS การแชร์เอกสารและการควบคุมสิทธิ์ระดับไซต์มีความแข็งแกร่ง แต่การเปลี่ยนแปลงข้อมูลประจำทีมและการดำเนินการตามวงจรชีวิตของทีมไม่ได้ถูกรวมเป็นรายการการตั้งค่าทีมแบบเฉพาะทางในลักษณะเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: การกำกับดูแลการแชร์จะเน้นผู้ดูแลระบบเป็นหลักมากกว่า ขณะที่ WPS มีเส้นทางที่ตรงกว่าในการดูแลพื้นที่ทำงานของทีมผ่านเมนูการตั้งค่าทีมบนไคลเอนต์	เมื่อเทียบกับ WPS: การตั้งค่าพื้นที่ทำงานและการแชร์หน้าได้รับการแยกรายละเอียดไว้อย่างชัดเจน แต่การควบคุมพื้นที่ทำงานและสิทธิ์ของเนื้อหาถูกกระจายอยู่ในหลายส่วนของการตั้งค่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF มากกว่าการจัดการพื้นที่เอกสารของทีมที่มีการโอนความเป็นเจ้าของหรือการยุบทีม
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	แชร์เอกสารของคุณ	จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ที่ผู้ใช้สามารถมอบให้ได้	การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน; การแชร์และสิทธิ์	แชร์ไฟล์ PDF เพื่อตรวจทาน

สรุปโดยรวม
การตั้งค่าทีม ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการวิธีที่ตรงไปตรงมาในการดูแลพื้นที่ทำงานของทีมจากจุดเข้าใช้งานการตั้งค่าเพียงจุดเดียวในไคลเอนต์ Windows หากสิ่งที่คุณให้ความสำคัญหลักคือการกำกับดูแลการแชร์ในระดับองค์กร การออกแบบสิทธิ์ในระดับหน้า หรือเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF ผลิตภัณฑ์อื่นอาจมีจุดเด่นที่เหมาะกับสถานการณ์เหล่านั้นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	การตั้งค่าทีมช่วยอย่างไร
1	การเปลี่ยนชื่อทีม	ผู้ดูแลทีม, เจ้าของทีม	ชื่อทีมไม่สอดคล้องกับโครงการปัจจุบันอีกต่อไป	อัปเดตชื่อทีมในการตั้งค่าทีมและบันทึกการเปลี่ยนแปลง
2	การตรวจสอบสิทธิ์ของสมาชิก	ผู้ดูแลทีม	ทีมต้องยืนยันว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารประเภทใดบ้าง	เปิดการจัดการสมาชิกเพื่อตรวจสอบสิทธิ์ของสมาชิกแต่ละคน
3	การส่งต่อการดูแลระบบ	เจ้าของทีม	เจ้าของปัจจุบันต้องโอนการจัดการให้สมาชิกคนอื่น	ใช้ Transfer Team เพื่อโอนความเป็นเจ้าของ
4	การปิดพื้นที่ทำงานของทีม	เจ้าของทีม, ผู้ดูแลระบบ	โครงการสิ้นสุดแล้วและไม่ควรให้เข้าถึงทีมได้อีกต่อไป	ยุบทีมและย้ายไฟล์ไปยังแบ็กเอนด์การจัดการ
5	การตรวจสอบกฎการทำงานร่วมกัน	ผู้ดูแลทีม	ต้องตรวจสอบการตั้งค่าทีมที่สำคัญจากที่เดียว	ใช้การตั้งค่าทีมเป็นจุดศูนย์กลางสำหรับควบคุมทีมหลัก

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
ทางเข้าการตั้งค่าทีม	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การอัปเดตชื่อทีมและการตรวจสอบสิทธิ์ของสมาชิก	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์เสริมเพิ่มเติม	ขึ้นอยู่กับบัญชีปัจจุบันและสิทธิ์ของทีม	โดยทั่วไป แผนพรีเมียมจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากกว่าและมีฟีเจอร์เสริมเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การดูแลการตั้งค่าทีมเป็นประจำ	ฟรี	ฟีเจอร์นี้อธิบายไว้โดยไม่มีข้อจำกัดด้านแผน ดังนั้นงานหลักในการตั้งค่าทีมจึงสามารถดำเนินการได้โดยตรง
ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์อื่นนอกเหนือจากการตั้งค่าทีม	WPS Premium	เหมาะเมื่อคุณต้องการสิทธิประโยชน์ระดับพรีเมียมที่ครอบคลุมมากขึ้นนอกเหนือจากการตั้งค่าทีม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้