วิธีใช้การตั้งค่าทีมของ WPS บน Windows

ใช้การตั้งค่าทีมผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดการตั้งค่าทีม การเปลี่ยนชื่อทีม การตรวจสอบการจัดการสมาชิกและสิทธิ์ และการโอนหรือยุบทีม เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดการตั้งค่าทีม

เส้นทางเข้าใช้งาน: เอกสารทีม → โฟลเดอร์ทีมเป้าหมาย → การตั้งค่าทีม → การตั้งค่าทีม

1. เปิดไคลเอนต์ WPS
2. คลิก เอกสารทีม ในแถบนำทางด้านซ้ายของหน้าแรก
3. คลิกขวาที่ชื่อโฟลเดอร์ทีมเป้าหมาย
4. เลือก การตั้งค่าทีม → การตั้งค่าทีม จากเมนูลัด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่การตั้งค่าทีมจะเปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณจะเห็นรายการต่างๆ เช่น ชื่อทีม การจัดการสมาชิก โอนทีม และยุบทีม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณคลิกขวาที่รายการไม่ถูกต้อง อาจมีเมนูอื่นเปิดขึ้น โปรดตรวจสอบว่าได้เลือกโฟลเดอร์ทีมเป้าหมายแล้ว
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: บัญชีของคุณต้องเป็นสมาชิกของทีมเป้าหมายอยู่แล้ว และสามารถเข้าถึงเอกสารทีมได้

2. เปลี่ยนชื่อทีม

เส้นทางเข้าใช้งาน: การตั้งค่าทีม → ชื่อทีม

1. เปิดการตั้งค่าทีมก่อน
2. ค้นหา ชื่อทีม ในพื้นที่การตั้งค่า
3. คลิกตัวเลือกแก้ไข
4. ป้อนชื่อทีมใหม่
5. คลิก Save หรือ OK เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ชื่อทีมจะอัปเดตเป็นชื่อใหม่
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกลับไปที่เอกสารทีมและใช้งานทีมต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณป้อนชื่อใหม่แล้วแต่ไม่ได้คลิก Save หรือ OKการเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกนำไปใช้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์: โดยปกติสมาชิกทั่วไปจะไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าทีมได้

3. ตรวจสอบการจัดการสมาชิกและสิทธิ์

เส้นทางเข้าใช้งาน: การตั้งค่าทีม → การจัดการสมาชิก

1. เปิดหน้าการตั้งค่าทีม
2. คลิกตัวเลือกดูใน การจัดการสมาชิก.
3. เรียกดูรายชื่อสมาชิก
4. ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารของทีมของสมาชิกแต่ละคน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มองเห็นรายชื่อสมาชิกและข้อมูลสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบการตั้งค่าสิทธิ์การทำงานร่วมกันของทีมต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: อย่าเข้าใจว่าทางเข้านี้ใช้สำหรับแก้ไขสิทธิ์โดยตรง เนื้อหาที่อธิบายไว้ที่นี่มุ่งเน้นที่การตรวจสอบสิทธิ์ของสมาชิกแต่ละคน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องสามารถเข้าถึงหน้าการตั้งค่าของทีมเป้าหมายได้

4. โอนหรือยุบทีม

เส้นทางเข้าใช้งาน: การตั้งค่าทีม → โอนทีม / ยุบทีม

1. เปิดหน้าการตั้งค่าทีม
2. หากคุณต้องการส่งต่อการจัดการ ให้คลิก โอนทีม.
3. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อโอนความเป็นเจ้าของทีม
4. หากคุณต้องการปิดทีม ให้คลิก ยุบทีม.
5. หลังจากยืนยันแล้ว สมาชิกจะไม่สามารถเข้าถึงทีมได้อีก และไฟล์ที่เกี่ยวข้องจะถูกย้ายไปยังระบบหลังบ้านสำหรับการจัดการ
6. คลิก Save หรือ OK เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การโอนหรือยุบทีมเสร็จสมบูรณ์และมีผลใช้งานแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังการโอน เจ้าของใหม่สามารถจัดการต่อได้ ส่วนหลังการยุบ จะไม่สามารถเข้าถึงทีมเดิมได้อีก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การยุบทีมโดยไม่ยืนยันผลกระทบให้ชัดเจนอาจทำให้การเข้าถึงของสมาชิกทีมในภายหลังหยุดชะงัก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์: การโอนทีมต้องดำเนินการโดยเจ้าของทีมปัจจุบัน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หลังยุบทีม สมาชิกจะสูญเสียสิทธิ์การเข้าถึง ดังนั้นควรยืนยันการจัดการไฟล์ให้เรียบร้อยก่อน