ค้นหาไฟล์ในถังรีไซเคิลระดับที่สองใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์ค้นหาไฟล์ในถังรีไซเคิลระดับที่สองใน WPS บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบค้นหาไฟล์ที่ถูกลบถาวรออกจากถังรีไซเคิลปกติแล้ว โดยมีงานหลัก 1 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 1 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของแพ็กเกจ	ไม่มี	การเข้าถึงขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของบัญชี
คำแนะนำด้านเวอร์ชัน	แนะนำให้ใช้รุ่นปัจจุบัน	ใช้ไคลเอนต์ WPS 365 สำหรับ Windows เวอร์ชันปัจจุบัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ค้นหาไฟล์ในถังรีไซเคิลระดับที่สองเป็นฟีเจอร์การจัดการในไคลเอนต์ WPS 365 สำหรับ Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบค้นหาเนื้อหาที่ถูกลบในถังรีไซเคิลขั้นที่สองได้ตามชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ เวลาที่ลบ และผู้ที่ลบ จากนั้นจึงตรวจสอบรายละเอียดไฟล์และบันทึกการลบได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดถังรีไซเคิลระดับที่สองจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ
ค้นหาไฟล์ที่ถูกลบด้วยตัวกรองหลายรายการ
ตรวจสอบรายละเอียดไฟล์และบันทึกการลบก่อนดำเนินการขั้นถัดไป

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรและผู้จัดการเอกสารทีมที่ต้องการตรวจสอบการลบโดยไม่ตั้งใจ ยืนยันประวัติการลบ หรือค้นหาไฟล์เก่าที่ถูกลบไปแล้ว

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ในสภาพแวดล้อมที่ยังรองรับอยู่ในปัจจุบัน
เวอร์ชันแอป	ไคลเอนต์ WPS 365 หรือ WPS Office สำหรับ Windows เวอร์ชันปัจจุบัน
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและโหลดข้อมูลเอกสารทีม
อื่นๆ	บัญชีที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและมีสิทธิ์ดูถังรีไซเคิลระดับที่สอง

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบ WPS

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office บน Windows และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรที่มีสิทธิ์ตามที่กำหนด หากคุณกำลังมองหาการดาวน์โหลด WPS Office หรือ WPS Office Free Download ให้ใช้หน้าดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการด้านล่าง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	WPS Office Free Download
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows ดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น และลงชื่อเข้าใช้
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดไคลเอนต์และยืนยันว่ามีเมนูคอนโซลผู้ดูแลระบบให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

รายการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีจุดเข้าใช้งานสำหรับค้นหาในถังรีไซเคิลระดับที่สอง พร้อมตัวกรองตามชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ เวลาที่ลบ และผู้ที่ลบ รวมถึงรายละเอียดไฟล์และบันทึกการลบ	SharePoint มีถังรีไซเคิลขั้นแรกและขั้นที่สอง และผู้ดูแลระบบชุดไซต์สามารถดูและกู้คืนรายการจากถังรีไซเคิลขั้นที่สองได้	เอกสารของ Google Drive อธิบายระยะเวลาการเก็บไฟล์ในถังขยะและการกู้คืน ผู้ใช้สามารถค้นหาไฟล์ได้ แต่หน้าช่วยเหลือสาธารณะไม่ได้อธิบายรูปแบบถังรีไซเคิลแบบสองขั้น	Notion ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหา กรอง และกู้คืนหน้าที่ถูกลบใน Trash ได้ และแพ็กเกจ Enterprise สามารถค้นหาหน้าที่ถูกเก็บรักษาไว้ได้	Adobe Creative Cloud มีตัวเลือกสำหรับกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบและการจัดการไฟล์บนคลาวด์เพื่อช่วยในการกู้คืน
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมตัวกรองการค้นหาในถังรีไซเคิลระดับที่สองและการตรวจสอบประวัติการลบไว้ในขั้นตอนการทำงานสำหรับผู้ดูแลระบบเดียวกัน ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบเอกสารของทีม	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการจะเน้นขั้นตอนการกู้คืนจากถังรีไซเคิลของ site collection มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการจะเน้นกฎของ Trash และลักษณะการเก็บรักษามากกว่าขั้นตอนการทำงานของถังรีไซเคิลระดับที่สอง	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการจะเน้นถังขยะของหน้าและหน้าที่ถูกเก็บไว้ แทนที่จะเป็นขั้นตอนการทำงานของถังรีไซเคิลระดับที่สองสำหรับเอกสารทีม	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการจะเน้นการกู้คืนไฟล์บนคลาวด์ที่ถูกลบ โดยให้ความสำคัญกับการกรองฝั่งผู้ดูแลระบบ เช่น ผู้ที่ลบ น้อยกว่า
แหล่งข้อมูลทางการ	—	กู้คืนรายการที่ถูกลบจากถังรีไซเคิลของ site collection	ดูว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณลบไฟล์ใน Google Drive	ลบและกู้คืนเนื้อหา	กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบใน Creative Cloud

สรุปโดยรวม

WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องค้นหาไฟล์ที่ถูกลบในถังรีไซเคิลระดับที่สอง และตรวจสอบประวัติการลบในสภาพแวดล้อมเอกสารทีม หน้าช่วยเหลือสาธารณะของผลิตภัณฑ์อื่นมักอธิบายพฤติกรรมของการกู้คืนหรือถังขยะ ขณะที่ WPS มุ่งเน้นงานนี้ไปที่การค้นหาและการตรวจสอบฝั่งผู้ดูแลระบบ

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	ตรวจสอบการลบโดยไม่ตั้งใจ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ไม่พบไฟล์ในถังรีไซเคิลปกติอีกต่อไป	ค้นหาในถังรีไซเคิลระดับที่สองตามชื่อหรือเวลาที่ลบ
2	ยืนยันว่าใครเป็นผู้ลบไฟล์	ผู้จัดการเอกสารทีม	ต้องตรวจสอบความรับผิดชอบในการลบ	กรองตามผู้ที่ลบและตรวจสอบบันทึกการลบ
3	ตรวจสอบรายละเอียดก่อนกู้คืน	ผู้ดูแลระบบระดับสูง	ต้องยืนยันรายละเอียดไฟล์ก่อน	เปิดผลลัพธ์และตรวจสอบรายละเอียดไฟล์กับประวัติการลบ
4	ตรวจสอบเนื้อหาที่ถูกลบไปนานแล้ว	ผู้ดูแลระบบ	มีรายการที่ถูกลบมากเกินกว่าจะตรวจสอบด้วยตนเอง	จำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงด้วยเวลาที่ลบและตัวกรองอื่นๆ
5	ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเอกสาร	ผู้จัดการองค์กร	ติดตามประวัติเอกสารที่ถูกลบได้ยาก	ใช้บันทึกในถังรีไซเคิลระดับที่สองเพื่อตรวจสอบ

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

รายการ	ฟรี	WPS Premium
การดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office	ใช่	ใช่
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	ใช่	ใช่ พร้อมสิทธิ์การใช้งานที่กว้างกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB ในบางแพ็กเกจ
เทมเพลต	จำกัด	มีเทมเพลตมากขึ้นและสิทธิ์การใช้งานที่กว้างกว่า
PDF ขั้นสูงและฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการ	จำกัด	ระดับสิทธิ์การใช้งานสูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	คำแนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงไคลเอนต์ Windows และสิทธิ์ผู้ดูแลระบบที่องค์กรกำหนดให้	เริ่มต้นด้วยไคลเอนต์ฟรีหรือแพ็กเกจขององค์กรของคุณ	ครอบคลุมการติดตั้ง การลงชื่อเข้าใช้ และการเข้าถึงฟีเจอร์ที่ได้รับมอบหมาย
คุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้าน PDF เทมเพลต หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติมด้วย	พิจารณา WPS Premium	อาจเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลที่ครอบคลุมมากขึ้นควบคู่กับงานผู้ดูแลระบบ

ไปที่หน้าซื้ออย่างเป็นทางการเพื่อดูแพ็กเกจและสิทธิประโยชน์ที่มีให้
หากองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึง WPS 365 อยู่แล้ว โปรดตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบก่อนซื้อแพ็กเกจส่วนบุคคล