ยุบทีมใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์ยุบทีมใน WPS ช่วยให้เจ้าของทีมปิดพื้นที่ทำงานของทีมและยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงของสมาชิก คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ยุบทีมเป็นฟีเจอร์การจัดการทีมในไคลเอนต์ WPS สำหรับ Windows ซึ่งช่วยให้เจ้าของทีมปิดพื้นที่ทำงานของทีมและยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของสมาชิกในทีมนั้น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ยุบทีมที่ระบุ: เปิด Team Documents แล้วดำเนินการยุบทีมสำหรับทีมเป้าหมาย
ยกเลิกการเข้าถึง: หลังจากยุบทีมแล้ว สมาชิกจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ในทีมนั้นได้อีก
เก็บบันทึกสำหรับผู้ดูแลระบบ: ทีมที่ถูกยุบจะถูกย้ายไปยังส่วนทีมที่ถูกยุบในฝั่งผู้ดูแลระบบ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการปิดโครงการ การปรับโครงสร้างทีม และพื้นที่ทำงานร่วมกันชั่วคราวที่ไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป ก่อนดำเนินการต่อ โปรดตรวจสอบว่าได้ส่งออกหรือส่งมอบไฟล์สำคัญเรียบร้อยแล้วหากจำเป็น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office เวอร์ชันปัจจุบันได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office หรือ WPS 365 เวอร์ชันปัจจุบัน
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อให้สถานะทีมและการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ซิงค์ได้อย่างถูกต้อง
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์เจ้าของทีมและสามารถเข้าถึง Team Documents ได้

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์ยุบทีม ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึง Team Documents ได้

รายการ	หมายเหตุ
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS และตรวจสอบว่า Team Documents แสดงอยู่ในแผงนำทางด้านซ้าย

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS บน Windows เจ้าของทีมสามารถเปิด Team Documents เลือกโฟลเดอร์ทีมเป้าหมาย และยุบทีมได้ หลังจากนั้นสมาชิกจะสูญเสียสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดในทีมนั้น และทีมจะถูกย้ายไปยังพื้นที่บันทึกทีมที่ถูกยุบ	เอกสารของ Microsoft มุ่งเน้นที่การเขียนร่วมกัน พื้นที่จัดเก็บที่ใช้ร่วมกัน และสิทธิ์ที่สืบทอดใน SharePoint และ OneDrive หน้าที่อ้างอิงอธิบายเรื่องการทำงานร่วมกันและการสืบทอดสิทธิ์ มากกว่าการยุบทีมโดยตรง	เอกสารของ Google Drive มุ่งเน้นที่การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ การกำหนดบทบาทเป็น Viewer, Commenter หรือ Editor และการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงที่สืบทอดมา หน้าที่อ้างอิงไม่ได้อธิบายการยุบพื้นที่ทีมโดยตรง	เอกสารของ Notion อธิบายการจัดการ teamspace รวมถึงการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง การเก็บถาวร และการกู้คืน teamspace ที่เก็บถาวรแล้ว โดยหน้าที่อ้างอิงระบุว่าสามารถเก็บถาวร teamspace ได้ แต่ไม่สามารถลบได้	เอกสารของ Adobe Document Cloud มุ่งเน้นที่การแชร์ การตรวจทาน ลายเซ็น และการติดตามไฟล์ที่แชร์ หน้าที่อ้างอิงไม่ได้อธิบายการยุบพื้นที่ทำงานของทีม
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีคำสั่งยุบทีมโดยตรงในระดับพื้นที่ทำงาน ความแตกต่าง: การยุบทีมจะยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงของสมาชิกและเก็บบันทึกสำหรับการติดตามโดยผู้ดูแลระบบ	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันในเอกสารและการจัดการสิทธิ์ในไลบรารีที่ใช้ร่วมกัน ดังนั้นการปิดพื้นที่ทำงานร่วมกันมักขึ้นอยู่กับการดูแลไซต์หรือการจัดการสิทธิ์	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับการควบคุมการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ ซึ่งเหมาะกับการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงของรายการเนื้อหามากกว่าการจัดการวงจรชีวิตของพื้นที่ทำงานทีม	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ให้ความสำคัญกับการเก็บถาวร teamspace แทนการลบ ซึ่งเหมาะกับการคงโครงสร้างพื้นที่และเนื้อหาไว้มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ให้ความสำคัญกับการแชร์และเวิร์กโฟลว์การตรวจทานในระดับเอกสาร มากกว่าการจัดการวงจรชีวิตของพื้นที่ทำงานทีม
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การทำงานร่วมกันในเอกสารและการเขียนร่วมกัน	แชร์ไฟล์จาก Google Drive	จัดการพื้นที่ทีม	คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Adobe Acrobat PDF Pack

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการวิธีโดยตรงในการปิดพื้นที่ทำงานของทีมและยุติการเข้าถึงไฟล์ของทีมสำหรับสมาชิก WPS จะสอดคล้องกับขั้นตอนการทำงานนี้มากกว่า Microsoft, Google, Notion และ Adobe ให้ความสำคัญกับการแชร์เอกสาร การควบคุมสิทธิ์ การเก็บถาวร หรือขั้นตอนการตรวจทานมากกว่า ดังนั้นขั้นตอนที่มีการอธิบายไว้ของแต่ละบริการจึงมีวัตถุประสงค์หลักแตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การปิดโครงการ	หัวหน้าโครงการ เจ้าของทีม	สมาชิกทีมยังคงเข้าถึงได้หลังจากโครงการสิ้นสุดลง	เปิดเอกสารและทีม แล้วยุบทีมเพื่อปิดการเข้าถึงในครั้งเดียว
2	การปรับโครงสร้างทีม	ผู้จัดการแผนก	ไม่จำเป็นต้องใช้ทีมเดิมอีกต่อไป และต้องเรียกคืนสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์	ยุบทีมเดิม และตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงใหม่ภายใต้โครงสร้างใหม่หากจำเป็น
3	การปิดการทำงานร่วมกันชั่วคราว	ผู้ประสานงานข้ามทีม	ทีมชั่วคราวยังคงอยู่ในรายการและใช้พื้นที่การจัดการแม้งานจะเสร็จสิ้นแล้ว	ยุบทีมและเก็บบันทึกการยุบไว้เพื่อการจัดการภายหลัง
4	การล้างสิทธิ์การเข้าถึง	ผู้ดูแลระบบ เจ้าของทีม	ทีมเก่าทิ้งสิทธิ์การเข้าถึงที่ไม่จำเป็นไว้	ใช้ ยุบทีม เพื่อหยุดการเข้าถึงไฟล์ของทีมอย่างต่อเนื่อง
5	การเตรียมความพร้อมก่อนย้ายข้อมูล	เจ้าของทีม	ต้องตรวจสอบไฟล์สำคัญก่อนปิดทีม	ส่งออกไฟล์สำคัญก่อน จากนั้นจึงยุบทีม

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ทางเข้า ยุบทีม	ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของบัญชีและบทบาทในทีม	ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของบัญชีและบทบาทในทีม
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	มีฟีเจอร์ PDF พื้นฐานให้ใช้งาน	มีฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือพื้นที่เก็บข้อมูลทีมแบบใช้ร่วมกันมากกว่านั้น ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
เทมเพลตและเครื่องมือขั้นสูง	การเข้าถึงแบบจำกัด	เข้าถึงเทมเพลตและเครื่องมือขั้นสูงได้กว้างขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องจัดการทีมเป็นครั้งคราวเท่านั้น และยุบทีมเมื่อจำเป็น	Free	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านแพ็กเกจ และข้อกำหนดหลักคือสิทธิ์ของเจ้าของทีม
คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF ขั้นสูง และสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานร่วมกันที่มากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการด้านการประมวลผลเอกสารและการทำงานร่วมกันในระดับสูง

เลือกแพ็กเกจ: สมัครใช้ WPS Premium