สร้างทีมใหม่ใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์สร้างทีมใหม่ใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณสร้างทีมสำหรับการทำงานร่วมกันใหม่และเริ่มทำงานร่วมกันบนเอกสารของทีมได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

สร้างทีมใหม่เป็นฟีเจอร์สำหรับตั้งค่าการทำงานร่วมกันใน WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานของทีมใหม่ เพิ่มสมาชิกเริ่มต้น และเริ่มทำงานร่วมกันบนเอกสารของทีมได้จากเมนูเอกสารทีมบนหน้าแรกของ WPS

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างทีมจากหน้าแรกของ WPS
ตั้งชื่อทีมและเพิ่มสมาชิกเริ่มต้นของทีม
กำหนดค่าการควบคุมการเข้าถึงเอกสารจากภายนอกระหว่างการตั้งค่า

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันภายในแผนก การเริ่มต้นโครงการ การจัดระเบียบเอกสารที่ใช้ร่วมกัน และการทำงานร่วมกันข้ามสายงาน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าสู่ระบบ สร้างทีม และซิงค์ข้อมูลทีม
อื่นๆ	คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรและมีสิทธิ์ในการสร้างทีม

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์สร้างทีมใหม่ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS และยืนยันว่ามีเมนูเอกสารทีมอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	คุณสามารถเปิดเอกสารทีมจากหน้าแรกของ WPS สร้างทีมใหม่ ตั้งชื่อทีม เพิ่มสมาชิกเริ่มต้น และกำหนดค่าการควบคุมการเข้าถึงเอกสารจากภายนอกระหว่างการตั้งค่าได้	SharePoint สามารถสร้างไซต์ทีมพร้อมหน้าเว็บที่เกี่ยวข้อง ไลบรารีเอกสารเริ่มต้น รายการ และ Web Part ที่ปรับแต่งได้สำหรับการทำงานร่วมกันของทีม	Google Workspace ใช้ไดรฟ์ที่แชร์สำหรับการทำงานร่วมกันของทีม โดยไฟล์จะเป็นขององค์กรแทนที่จะเป็นของบุคคล	Notion ช่วยให้ผู้ใช้สร้าง teamspace พร้อมชื่อ คำอธิบาย ไอคอน การตั้งค่าการเข้าถึง และการจัดการสมาชิก	Adobe Acrobat รองรับการแชร์ PDF เพื่อการตรวจทานและแสดงความคิดเห็นเป็นหลัก ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์การตรวจทานเอกสารมากกว่าการสร้างพื้นที่ทำงานของทีมแบบครบถ้วน
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: คุณสามารถเริ่มสร้างทีมได้โดยตรงจากหน้าแรกของไคลเอนต์ WPS จุดเด่น: ขั้นตอนการตั้งค่ารวมการตั้งชื่อทีม การเพิ่มสมาชิกเริ่มต้น และการควบคุมเอกสารจากภายนอกไว้ในที่เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: SharePoint มีโครงสร้างไซต์และการปรับแต่งที่ครอบคลุมกว่า แต่โดยทั่วไปต้องอาศัยสภาพแวดล้อม Microsoft 365 SharePoint	เมื่อเทียบกับ WPS: ไดรฟ์ที่แชร์ให้ความสำคัญกับความเป็นเจ้าของไฟล์และการจัดการพื้นที่จัดเก็บที่ใช้ร่วมกันมากกว่าขั้นตอนการสร้างทีมโดยเฉพาะภายในไคลเอนต์ออฟฟิศบนเดสก์ท็อป	เมื่อเทียบกับ WPS: teamspace ของ Notion เน้นการจัดระเบียบองค์ความรู้มากกว่า ขณะที่ WPS เริ่มต้นจากจุดเข้าใช้งานสำหรับการทำงานร่วมกันบนเอกสาร	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการทำงานร่วมกันในการตรวจทาน PDF แทนการสร้างทีมพร้อมสมาชิกและพื้นที่เอกสารของทีม
แหล่งข้อมูลทางการ	—	สร้างไซต์ทีมใน SharePoint	ตั้งค่าไดรฟ์ที่แชร์สำหรับองค์กรของคุณ	รู้จักกับ teamspace	แชร์ PDF เพื่อตรวจทาน

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการสร้างทีมอย่างรวดเร็วภายในโปรแกรมออฟฟิศบนเดสก์ท็อป และเริ่มทำงานร่วมกันบนเอกสารได้ทันที WPS มีจุดเข้าใช้งานโดยตรงและขั้นตอนการตั้งค่าที่กระชับชัดเจน แต่หากทีมของคุณต้องการโครงสร้างไซต์ที่ครอบคลุมมากขึ้น กฎการใช้พื้นที่จัดเก็บที่ใช้ร่วมกันทั้งองค์กร หรือเวิร์กโฟลว์การตรวจทานที่เน้น PDF เป็นหลัก แพลตฟอร์มอื่นอาจเหมาะกับสถานการณ์เหล่านั้นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความต้องการหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การเริ่มต้นโครงการ	ผู้จัดการโครงการและสมาชิกโครงการ	ไฟล์โครงการกระจัดกระจาย และไม่มีจุดเริ่มต้นสำหรับการทำงานร่วมกันที่เป็นหนึ่งเดียว	สร้างทีมเพื่อรวมเอกสารและสมาชิกของโครงการไว้ในที่เดียว
2	การแชร์ไฟล์ภายในแผนก	หัวหน้าแผนกและพนักงาน	แผนกยังไม่มีพื้นที่ทำงานร่วมกันที่ใช้ร่วมกัน	สร้างทีมและเพิ่มสมาชิกเริ่มต้นเพื่อจัดตั้งพื้นที่ทำงานร่วมกัน
3	การทำงานร่วมกันข้ามสายงาน	ผู้ร่วมงานจากฝ่ายผลิตภัณฑ์ ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายออกแบบ และฝ่ายอื่น ๆ	หลายบทบาทต้องดูและแก้ไขเอกสารที่ใช้ร่วมกัน	ใช้เอกสารของทีมเป็นจุดเริ่มต้นการทำงานร่วมกันและขอบเขตสมาชิกแบบรวมศูนย์
4	ช่วยให้สมาชิกใหม่เริ่มงานได้เร็วขึ้น	ผู้ดูแลทีม	สมาชิกใหม่ต้องการวิธีเข้าถึงเอกสารของทีมที่รวดเร็วยิ่งขึ้น	เพิ่มสมาชิกระหว่างการตั้งค่า หรือเพิ่มภายหลังในหน้าการจัดการทีม
5	การควบคุมเอกสารภายนอก	เจ้าของทีม	ขอบเขตการแชร์ภายนอกยังไม่ชัดเจน	ตั้งค่าการควบคุมเอกสารภายนอกระหว่างการสร้างทีม

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ขั้นตอนพื้นฐานของการสร้างทีมใหม่	ใช้งานได้	ใช้งานได้
จุดเริ่มต้นพื้นฐานสำหรับการทำงานร่วมกันบนเอกสาร	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ออฟฟิศและ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม	ใช้งานได้ภายในขอบเขตฟรี	มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB ในบางแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
สร้างทีมและเริ่มการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	Free	รองรับการสร้างทีมและการเริ่มต้นทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน
ต้องการฟีเจอร์ออฟฟิศขั้นสูงเพิ่มเติมหรือพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทั้งฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและพื้นที่จัดเก็บที่มากขึ้น
จัดการการสมัครสมาชิกสำหรับสมาชิกหลายคน	แพ็กเกจแบบแชร์	เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการจัดสรรสิทธิประโยชน์ให้สมาชิกหลายคน

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้