คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบันทึกเอกสาร WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

เมื่อใช้งานบันทึกเอกสาร คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับสิทธิ์ ขอบเขตของบันทึก และวิธีการส่งออก ส่วนนี้จะตอบ 3 คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

บันทึกเอกสารสามารถแสดงบันทึกกิจกรรมของสมาชิกทั้งหมดได้หรือไม่

  1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ที่จำเป็น
  2. เปิด บันทึกเอกสาร ภายใต้ รายงานบันทึก.
  3. กรองผลลัพธ์ตามสมาชิก เวลา หรือประเภทการดำเนินการ บันทึกเอกสารสามารถบันทึกการดำเนินการของสมาชิกในองค์กร เช่น การสร้าง การเข้าถึง การแก้ไข การแชร์ การลบ และการดาวน์โหลด

ฉันสามารถส่งออกผลลัพธ์ของบันทึกเอกสารได้หรือไม่

  1. เปิดหน้า บันทึกเอกสาร .
  2. ตั้งค่าตัวกรองที่ต้องการ เช่น บุคคล เวลา และประเภทการดำเนินการ
  3. คลิก ส่งออก เพื่อบันทึกผลลัพธ์ของบันทึกเป็นไฟล์สำหรับการวิเคราะห์และจัดเก็บถาวรแบบออฟไลน์

เหตุใดฉันจึงไม่พบเมนูบันทึกเอกสาร

  1. ยืนยันว่าบัญชีปัจจุบันมีสิทธิ์เข้าถึงความสามารถที่เกี่ยวข้องในแพลนองค์กร
  2. ตรวจสอบว่าบัญชีเป็น Super Admin หรือได้รับสิทธิ์ให้ดูบันทึกแล้ว
  3. กลับไปที่ คอนโซลผู้ดูแลระบบ จากบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรกไคลเอนต์ แล้วเปิด รายงานบันทึก อีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่า บันทึกเอกสาร ปรากฏหรือไม่

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำอธิบาย
บันทึกเอกสารชุดบันทึกที่ใช้ติดตามการดำเนินการที่สมาชิกในองค์กรทำกับเอกสาร เพื่อการตรวจสอบและการติดตามย้อนหลัง
คอนโซลผู้ดูแลระบบทางเข้าส่วนหลังบ้านที่ผู้ดูแลระบบองค์กรใช้สำหรับการจัดการองค์กรและตรวจสอบบันทึก
รายงานบันทึกพื้นที่ตรวจสอบบันทึกในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ซึ่งสามารถดูและส่งออกบันทึกประเภทต่าง ๆ ได้
ประเภทการดำเนินการหมวดหมู่พฤติกรรมในบันทึก เช่น การสร้าง การเข้าถึง การแก้ไข การแชร์ การลบ หรือการดาวน์โหลด