WPS เรียงลำดับ เป็นฟีเจอร์สำหรับจัดเรียงระเบียนในตารางหลายมิติบน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดของเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟีเจอร์เรียงลำดับใน WPS Office สำหรับ macOS เป็นความสามารถสำหรับจัดลำดับระเบียนในตารางหลายมิติ ช่วยให้คุณจัดเรียงระเบียนใหม่ตามค่าของฟิลด์ เพื่อให้ตรวจสอบรายการสำคัญ ระเบียนตามเวลา หรือผลลัพธ์ที่จัดกลุ่มไว้ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มการเรียงลำดับตามฟิลด์เดียวเพื่อจัดเรียงระเบียนจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย
- สร้างการเรียงลำดับหลายฟิลด์เพื่อกำหนดลำดับความสำคัญของการเรียงในหลายฟิลด์
- จัดการกฎการเรียงลำดับในมุมมองปัจจุบัน เพื่อให้คุณลบเงื่อนไขและกลับไปยังการแสดงผลแบบไม่เรียงลำดับได้
กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การติดตามงาน การตรวจสอบข้อมูลการขาย และการจัดตารางโครงการ ฟีเจอร์นี้ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการไล่ดูรายการยาว ๆ และทำให้ตรวจสอบมุมมองปัจจุบันได้ง่ายขึ้น การเรียงลำดับรองรับฟิลด์ประเภทข้อความ ตัวเลข และวันที่ และจะเปลี่ยนเฉพาะลำดับการแสดงผลในมุมมองปัจจุบันเท่านั้น โดยไม่กระทบต่อเนื้อหาระเบียนต้นฉบับ
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การเรียงลำดับภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อที่เสถียรสำหรับการทำงานร่วมกัน |
| อื่น ๆ | เปิดตารางข้อมูลที่มีตารางหลายมิติ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ดูหรือแก้ไขมุมมองปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดตารางหลายมิติ และยืนยันว่ามีเมนู เรียงลำดับ อยู่ในแถบเครื่องมือ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเรียงลำดับตามฟิลด์ในตารางหลายมิติแบบจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย และสามารถใช้เงื่อนไขการเรียงลำดับหลายรายการในมุมมองเดียวกันได้ | Excel for Mac รองรับการเรียงลำดับตามตัวเลข ข้อความ วันที่ รายการแบบกำหนดเอง และหลายคอลัมน์ | Google Sheets รองรับการเรียงลำดับช่วงข้อมูลขั้นสูง และให้ผู้ใช้เพิ่มคอลัมน์สำหรับการเรียงลำดับเพิ่มเติมได้ | มุมมองฐานข้อมูลของ Notion รองรับการเรียงลำดับตามพร็อพเพอร์ตี้ และการจัดลำดับกฎการเรียงลำดับหลายรายการใหม่ | Acrobat Desktop Help มุ่งเน้นที่การสร้าง แก้ไข และจัดระเบียบหน้า PDF และไม่มีเวิร์กโฟลว์การเรียงลำดับตารางข้อมูลหลายฟิลด์แบบเนทีฟ |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: เมนูเรียงลำดับจัดการได้โดยตรงจากแถบเครื่องมือของมุมมองปัจจุบัน เพื่อให้ปรับแต่งในระดับมุมมองได้อย่างรวดเร็ว ความแตกต่าง: การเรียงลำดับจะเปลี่ยนลำดับการแสดงผลในมุมมองปัจจุบัน ซึ่งเหมาะสำหรับทีมที่ต้องการมุมมองข้อมูลเดียวกันในหลายรูปแบบ | เมื่อเทียบกับ WPS: การเรียงลำดับใน Excel เน้นที่ช่วงข้อมูลในเวิร์กชีตและข้อมูลในตารางภายใต้เค้าโครงสเปรดชีตแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Sheets โดดเด่นด้านการเรียงลำดับช่วงข้อมูลในเวิร์กชีต โดยให้ความสำคัญกับการจัดการข้อมูลตามมุมมองน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: การเรียงลำดับใน Notion ผูกกับมุมมองฐานข้อมูล มากกว่ากับเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตแบบอิงเซลล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ไม่ใช่เครื่องมือประเภทเดียวกันสำหรับการเรียงลำดับตารางแบบมีโครงสร้าง |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | เรียงลำดับรายการข้อมูลใน Excel for Mac | เรียงลำดับและกรองข้อมูลของคุณใน Google Sheets | มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่ม | ความช่วยเหลือสำหรับ Acrobat Desktop |
สรุปโดยรวม
หากงานของคุณเน้นการปรับลำดับระเบียนภายในมุมมองตารางหลายมิติ WPS มีเวิร์กโฟลว์การเรียงลำดับในระดับมุมมองโดยตรงให้ใช้งาน Excel และ Google Sheets เหมาะกับการเรียงลำดับในเวิร์กชีตแบบดั้งเดิม ขณะที่ Notion เน้นการทำงานในมุมมองฐานข้อมูลมากกว่า และ Adobe Acrobat ไม่ได้ถูกออกแบบมาให้เป็นเครื่องมือสำหรับการเรียงลำดับตารางในลักษณะเดียวกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | เรียงลำดับช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตรวจสอบงานตามลำดับความสำคัญ | ผู้จัดการโครงการและสมาชิกทีม | ระบุงานสำคัญได้ยากเมื่อมีรายการจำนวนมาก | เรียงลำดับตามความสำคัญจากมากไปน้อย |
| 2 | การตรวจสอบบันทึกการขาย | ทีมขายและทีมปฏิบัติการ | ต้องค้นหาระเบียนมูลค่าสูงหรือระเบียนล่าสุดให้ได้อย่างรวดเร็ว | เรียงลำดับตามจำนวนเงินหรือวันที่ |
| 3 | การจัดระเบียบรายการด้วยหลายเงื่อนไข | ทีม HR และทีมธุรการ | ใช้เพียงหนึ่งฟิลด์ไม่เพียงพอสำหรับกำหนดลำดับสุดท้าย | รวมเงื่อนไขการเรียงลำดับหลายรายการ |
| 4 | การจัดการมุมมองที่แชร์ร่วมกัน | ทีมที่ทำงานร่วมกัน | สมาชิกแต่ละคนต้องการลำดับการแสดงผลที่แตกต่างกัน | ตั้งกฎการเรียงลำดับในมุมมองปัจจุบัน |
| 5 | การตรวจสอบและรีเซ็ตข้อมูล | ผู้ดูแลข้อมูล | ผู้ใช้อาจต้องการกลับไปยังมุมมองปกติหลังจากเรียงลำดับ | ลบเงื่อนไขการเรียงลำดับเพื่อกลับไปยังการแสดงผลแบบไม่เรียงลำดับ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การเรียงลำดับตารางหลายมิติ | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| เทมเพลตและที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | การจัดสรรพื้นฐาน | สิทธิประโยชน์และพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม |
| เครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | มีข้อจำกัดบางส่วน | เข้าถึงได้กว้างขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การดูข้อมูลประจำวันและการเรียงลำดับพื้นฐาน | ฟรี | ฟีเจอร์เรียงลำดับเองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกในคู่มือฟีเจอร์นี้ และเหมาะสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลทั่วไป |
| ต้องการเทมเพลต คลาวด์ หรือเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office