วิธีใช้ WPS เรียงลำดับ บน macOS

อัปเดตล่าสุด:24 กรกฎาคม 2569

ใช้ WPS เรียงลำดับ ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การเพิ่มกฎการเรียงลำดับ การตั้งค่าการเรียงลำดับหลายฟิลด์ และการลบเงื่อนไขการเรียงลำดับ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เพิ่มกฎการเรียงลำดับ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → เรียงลำดับ → เงื่อนไขการเรียงลำดับ

  1. เปิดตารางข้อมูลเป้าหมาย
  2. คลิก เรียงลำดับ บนแถบเครื่องมือ
  3. คลิก เงื่อนไขการเรียงลำดับ.
  4. เลือกฟิลด์ที่ต้องการใช้เรียงลำดับ
  5. เลือก จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย.
  6. ตรวจสอบว่าระเบียนถูกจัดเรียงใหม่ตามกฎที่เลือกไว้หรือไม่
  7. หากจำเป็น ให้คลิก ล็อกทันที เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ลำดับของระเบียนในมุมมองปัจจุบันเปลี่ยนไป
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขการเรียงลำดับต่อ หรือกลับไปที่ตารางเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากประเภทฟิลด์ไม่เหมาะสม ผลการเรียงลำดับอาจไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในการทำงานร่วมกัน ความสามารถในการเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองจะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ปัจจุบัน

2. ตั้งค่าการเรียงลำดับหลายฟิลด์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → เรียงลำดับ → เพิ่มเงื่อนไขการเรียงลำดับหลายครั้ง

  1. คลิก เรียงลำดับ และเปิด เงื่อนไขการเรียงลำดับ.
  2. ตั้งค่าฟิลด์และลำดับการเรียงลำดับแรก
  3. คลิก เงื่อนไขการเรียงลำดับ อีกครั้งเพื่อเพิ่มฟิลด์และลำดับการเรียงลำดับที่สอง
  4. เพิ่มฟิลด์อื่นต่อได้ตามต้องการ
  5. ตรวจสอบลำดับความสำคัญของการเรียงจากบนลงล่าง
  6. กลับไปที่ตารางและตรวจสอบผลการเรียงลำดับแบบรวม

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ระเบียนจะถูกเรียงตามฟิลด์แรก จากนั้นจึงจัดลำดับละเอียดต่อด้วยฟิลด์ถัดไป
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับลำดับของฟิลด์ต่อ หรือเปลี่ยนทิศทางการเรียงลำดับได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ในการเรียงลำดับหลายฟิลด์ ลำดับของฟิลด์มีผลต่อผลลัพธ์สุดท้าย
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์สำคัญใช้ประเภทข้อมูลที่สอดคล้องกันก่อนเรียงลำดับ

3. ลบเงื่อนไขการเรียงลำดับ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → เรียงลำดับ → ลบเงื่อนไขการเรียงลำดับ

  1. คลิก เรียงลำดับ บนแถบเครื่องมือ
  2. เปิดรายการเงื่อนไขการเรียงลำดับปัจจุบัน
  3. ลบเงื่อนไขการเรียงลำดับที่ไม่ต้องการแล้ว
  4. กลับไปที่ตารางและตรวจสอบลำดับการแสดงผลที่อัปเดตแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เงื่อนไขการเรียงลำดับที่ลบออกจะไม่มีผลอีกต่อไป
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มกฎการเรียงลำดับใหม่ได้อีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากลบออกเพียงบางเงื่อนไข เงื่อนไขการเรียงลำดับที่เหลือจะยังคงมีผล
  • หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: การเรียงลำดับจะเปลี่ยนเฉพาะลำดับการแสดงผลเท่านั้น และจะไม่แก้ไขเนื้อหาของระเบียน