ใช้ WPS เรียงลำดับ ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การเพิ่มกฎการเรียงลำดับ การตั้งค่าการเรียงลำดับหลายฟิลด์ และการลบเงื่อนไขการเรียงลำดับ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน
สารบัญวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เพิ่มกฎการเรียงลำดับ | ฟรี |
| 2 | 2. ตั้งค่าการเรียงลำดับหลายฟิลด์ | ฟรี |
| 3 | 3. ลบเงื่อนไขการเรียงลำดับ | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. เพิ่มกฎการเรียงลำดับ
เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → เรียงลำดับ → เงื่อนไขการเรียงลำดับ
- เปิดตารางข้อมูลเป้าหมาย
- คลิก เรียงลำดับ บนแถบเครื่องมือ
- คลิก เงื่อนไขการเรียงลำดับ.
- เลือกฟิลด์ที่ต้องการใช้เรียงลำดับ
- เลือก จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย.
- ตรวจสอบว่าระเบียนถูกจัดเรียงใหม่ตามกฎที่เลือกไว้หรือไม่
- หากจำเป็น ให้คลิก ล็อกทันที เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองปัจจุบัน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ลำดับของระเบียนในมุมมองปัจจุบันเปลี่ยนไป
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขการเรียงลำดับต่อ หรือกลับไปที่ตารางเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากประเภทฟิลด์ไม่เหมาะสม ผลการเรียงลำดับอาจไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในการทำงานร่วมกัน ความสามารถในการเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองจะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ปัจจุบัน
2. ตั้งค่าการเรียงลำดับหลายฟิลด์
เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → เรียงลำดับ → เพิ่มเงื่อนไขการเรียงลำดับหลายครั้ง
- คลิก เรียงลำดับ และเปิด เงื่อนไขการเรียงลำดับ.
- ตั้งค่าฟิลด์และลำดับการเรียงลำดับแรก
- คลิก เงื่อนไขการเรียงลำดับ อีกครั้งเพื่อเพิ่มฟิลด์และลำดับการเรียงลำดับที่สอง
- เพิ่มฟิลด์อื่นต่อได้ตามต้องการ
- ตรวจสอบลำดับความสำคัญของการเรียงจากบนลงล่าง
- กลับไปที่ตารางและตรวจสอบผลการเรียงลำดับแบบรวม
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ระเบียนจะถูกเรียงตามฟิลด์แรก จากนั้นจึงจัดลำดับละเอียดต่อด้วยฟิลด์ถัดไป
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับลำดับของฟิลด์ต่อ หรือเปลี่ยนทิศทางการเรียงลำดับได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ในการเรียงลำดับหลายฟิลด์ ลำดับของฟิลด์มีผลต่อผลลัพธ์สุดท้าย
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์สำคัญใช้ประเภทข้อมูลที่สอดคล้องกันก่อนเรียงลำดับ
3. ลบเงื่อนไขการเรียงลำดับ
เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → เรียงลำดับ → ลบเงื่อนไขการเรียงลำดับ
- คลิก เรียงลำดับ บนแถบเครื่องมือ
- เปิดรายการเงื่อนไขการเรียงลำดับปัจจุบัน
- ลบเงื่อนไขการเรียงลำดับที่ไม่ต้องการแล้ว
- กลับไปที่ตารางและตรวจสอบลำดับการแสดงผลที่อัปเดตแล้ว
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เงื่อนไขการเรียงลำดับที่ลบออกจะไม่มีผลอีกต่อไป
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มกฎการเรียงลำดับใหม่ได้อีกครั้ง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากลบออกเพียงบางเงื่อนไข เงื่อนไขการเรียงลำดับที่เหลือจะยังคงมีผล
- หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: การเรียงลำดับจะเปลี่ยนเฉพาะลำดับการแสดงผลเท่านั้น และจะไม่แก้ไขเนื้อหาของระเบียน