WPS จัดกลุ่ม เป็นฟีเจอร์สำหรับจัดกลุ่มระเบียนในตารางหลายมิติของ WPS บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดในคู่มือนี้สามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
จัดกลุ่ม เป็นฟีเจอร์สำหรับจัดระเบียบมุมมองในตารางหลายมิติของ WPS บน macOS โดยจะจัดกลุ่มระเบียนตามค่าของฟิลด์โดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณตรวจสอบรายการที่คล้ายกันได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- จัดกลุ่มระเบียนตามค่าของฟิลด์โดยอัตโนมัติ เพื่อให้ตรวจสอบตามหมวดหมู่ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- สร้างระดับการจัดกลุ่มแบบซ้อนกันเพื่อจัดระเบียบข้อมูลหลายฟิลด์
- ดูข้อมูลสรุปภายในมุมมองที่จัดกลุ่มเพื่อให้เปรียบเทียบได้ง่ายขึ้น
- ยุบหรือขยายกลุ่มเพื่อสลับระหว่างภาพรวมและรายละเอียด
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การจัดกลุ่มในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ควรเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไว้สำหรับการทำงานร่วมกันและการซิงค์ |
| อื่นๆ | เปิดตารางหลายมิติ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขมุมมองปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดตารางหลายมิติ และยืนยันว่ามีตัวเลือก จัดกลุ่ม อยู่ในแถบเครื่องมือ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ตารางหลายมิติของ WPS สามารถจัดกลุ่มระเบียนตามค่าของฟิลด์ รองรับการจัดกลุ่มแบบซ้อนกัน แสดงข้อมูลสรุป และให้คุณยุบหรือขยายกลุ่มได้ | Microsoft Lists สามารถจัดกลุ่มมุมมองตามค่าของคอลัมน์ และรองรับคอลัมน์สำหรับการจัดกลุ่มหนึ่งหรือสองคอลัมน์ในมุมมองเดียว | Google Sheets สามารถจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ที่เลือกเพื่อแสดงแบบเค้าโครงได้ แต่ไม่ได้สร้างมุมมองระเบียนที่จัดกลุ่มตามค่าของฟิลด์ | ฐานข้อมูลของ Notion สามารถจัดกลุ่มข้อมูลตามพร็อพเพอร์ตี้ และรองรับการจัดกลุ่มย่อยด้วย | Acrobat มุ่งเน้นที่เอกสาร PDF และการแท็กตาราง และจากเอกสารทางการของ Adobe ที่ตรวจสอบ ไม่พบมุมมองการจัดกลุ่มระเบียนแบบเนทีฟสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลประเภทนี้ |
| ข้อได้เปรียบของ WPS | ข้อได้เปรียบ: WPS รวมการจัดกลุ่มตามฟิลด์ ระดับแบบซ้อนกัน และข้อมูลสรุปของกลุ่มไว้ในมุมมองตารางหลายมิติเดียวกัน เพื่อการจัดการระเบียนอย่างต่อเนื่อง | เมื่อเทียบกับ WPS: มีการจัดกลุ่มในมุมมองรายการ แต่หน้าอย่างเป็นทางการระบุว่ารองรับคอลัมน์สำหรับการจัดกลุ่มได้สูงสุดสองคอลัมน์ | เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดกลุ่มมุ่งเน้นการแสดงโครงสร้างเวิร์กชีต มากกว่าการจัดกลุ่มระเบียนในลักษณะฐานข้อมูล | เมื่อเทียบกับ WPS: มีทั้งการจัดกลุ่มและการจัดกลุ่มย่อย แต่เวิร์กโฟลว์เน้นที่หน้าฐานข้อมูลเป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: ไม่พบมุมมองการจัดกลุ่มระเบียนแบบเนทีฟที่เทียบเท่าในแหล่งข้อมูลทางการของ Adobe ที่ใช้อ้างอิงที่นี่ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ใช้การจัดกลุ่มเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมองรายการหรือไลบรารี | ตรึง จัดกลุ่ม ซ่อน หรือผสานแถวและคอลัมน์ | มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่ม | วิธีเพิ่มแถวลงในตารางที่มีอยู่ใน Acrobat Pro DC |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการการจัดกลุ่มตามฟิลด์สำหรับบันทึกทางธุรกิจที่มีการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง ตารางหลายมิติของ WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ใกล้เคียงกับการจัดการมุมมองแบบฐานข้อมูลมากกว่า Google Sheets เหมาะเมื่อคุณต้องการเพียงการจัดโครงร่างแถวหรือคอลัมน์ ส่วน Notion ก็เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งสำหรับการจัดระเบียบหน้าแบบฐานข้อมูล
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | จัดกลุ่มช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบงานโครงการตามหมวดหมู่ | ผู้จัดการโครงการและหัวหน้าทีม | รายการงานจำนวนมากตรวจสอบตามผู้รับผิดชอบหรือสถานะได้ยาก | จัดกลุ่มตามฟิลด์ผู้รับผิดชอบหรือสถานะ |
| 2 | จัดการรายชื่อลูกค้าเป้าหมายตามแต่ละขั้นตอน | ทีมขายและทีมปฏิบัติการ | ข้อมูลลูกค้าเป้าหมายปะปนกัน ทำให้เปรียบเทียบตามแต่ละขั้นตอนได้ยาก | จัดกลุ่มข้อมูลตามขั้นตอนการติดตาม |
| 3 | จัดระเบียบข้อมูลการจัดซื้อและสินค้าคงคลัง | ทีมจัดซื้อและทีมคลังสินค้า | วัสดุที่คล้ายกันกระจายอยู่ในหลายระเบียน | ใช้การจัดกลุ่มหลายระดับตามหมวดหมู่หรือซัพพลายเออร์ |
| 4 | ปกป้องมุมมองที่ใช้ร่วมกัน | ทีมที่ทำงานร่วมกัน | การตั้งค่ามุมมองอาจถูกเปลี่ยนโดยผู้ร่วมงานคนอื่น | ล็อกมุมมองที่จัดกลุ่มไว้ปัจจุบันหลังตั้งค่าเสร็จ |
| 5 | สลับระหว่างภาพรวมและรายละเอียด | เจ้าหน้าที่ดูแลข้อมูล | คุณต้องการทั้งสรุปตามหมวดหมู่และรายละเอียดของระเบียน | ยุบหรือขยายกลุ่มได้ตามต้องการ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์จัดกลุ่มในตารางหลายมิติ | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์เพิ่มเติมสำหรับการแปลง แก้ไข PDF และความสามารถด้าน AI | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | เข้าถึงได้มากขึ้นหรือใช้งานได้ครบถ้วนกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การจัดกลุ่มและจัดระเบียบในตารางหลายมิติสำหรับการใช้งานประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์ในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยตรง และเหมาะกับการจัดการข้อมูลแบบไม่ซับซ้อน |
| ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม ฟีเจอร์ AI หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการฟีเจอร์ด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้นและพื้นที่จัดเก็บมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office