วิธีใช้ฟีเจอร์จัดกลุ่มของ WPS บน macOS

คู่มือวิธีใช้นี้มีหัวข้อการใช้งาน 4 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก ใช้ดัชนีด้านล่างเพื่อไปยังงานที่คุณต้องการ

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. กำหนดฟิลด์สำหรับจัดกลุ่ม

ตำแหน่งเมนู: แถบเครื่องมือ → จัดกลุ่ม → เพิ่มเงื่อนไข

1. เปิดตารางหลายมิติที่ต้องการ
2. คลิกปุ่ม จัดกลุ่ม บนแถบเครื่องมือ
3. คลิก เพิ่มเงื่อนไข.
4. เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการใช้ในการจัดกลุ่ม
5. ยืนยันการเลือก แล้วระบบจะจัดกลุ่มระเบียนโดยอัตโนมัติตามค่าของฟิลด์นั้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ส่วนหัวของกลุ่มจะแสดงในตารางตามค่าของฟิลด์
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถขยายกลุ่ม ย่อกลุ่ม หรือเพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มอีกหนึ่งรายการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเลือกฟิลด์ที่ไม่สามารถจำแนกระเบียนได้อย่างชัดเจน ผลลัพธ์การจัดกลุ่มอาจตรวจสอบได้ยาก ให้เปลี่ยนฟิลด์แล้วลองอีกครั้ง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขสำหรับมุมมองปัจจุบัน

2. เพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มหลายรายการ

ตำแหน่งเมนู: แถบเครื่องมือ → จัดกลุ่ม → เพิ่มเงื่อนไข

1. หลังจากกำหนดฟิลด์สำหรับจัดกลุ่มแล้ว ให้คลิก เพิ่มเงื่อนไข อีกครั้ง
2. เลือกฟิลด์ที่สองหรือฟิลด์เพิ่มเติม
3. สร้างระดับการจัดกลุ่มแบบซ้อนตามลำดับที่เพิ่มฟิลด์
4. ตรวจสอบว่าลำดับชั้นการจัดกลุ่มตรงกับความต้องการในการจัดระเบียบของคุณในขณะนี้หรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: โครงสร้างการจัดกลุ่มหลายระดับจะแสดงในตาราง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับลำดับฟิลด์ต่อไป หรือตรวจสอบระเบียนในแต่ละระดับได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ลำดับของฟิลด์มีผลต่อลำดับชั้นการจัดกลุ่ม ดังนั้นควรวางฟิลด์การจำแนกหลักไว้ก่อน

3. ตรวจสอบระเบียนและข้อมูลสรุปที่จัดกลุ่มแล้ว

ตำแหน่งเมนู: มุมมองที่จัดกลุ่มอยู่ในปัจจุบัน

1. ตั้งค่าการจัดกลุ่มให้เสร็จสิ้น แล้วตรวจสอบระเบียนภายใต้แต่ละกลุ่ม
2. ย่อหรือขยายกลุ่มตามต้องการ
3. ตรวจสอบข้อมูลสรุปที่แสดงในมุมมองที่จัดกลุ่ม
4. เปรียบเทียบความแตกต่างของข้อมูลระหว่างกลุ่ม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นระเบียนที่จัดกลุ่มแล้วและข้อมูลสรุปที่เกี่ยวข้อง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกรอง เรียกดู หรือปรับเงื่อนไขการจัดกลุ่มต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากระเบียนไม่ปรากฏในกลุ่มที่คาดไว้ ให้ตรวจสอบว่าค่าของฟิลด์ถูกกรอกอย่างสอดคล้องกันหรือไม่

4. ล็อกมุมมองที่จัดกลุ่มอยู่ในปัจจุบัน

ตำแหน่งเมนู: แถบเครื่องมือ → จัดกลุ่ม → ล็อกทันที

1. หลังจากตั้งค่าการจัดกลุ่มเสร็จแล้ว ให้คลิก ล็อกทันที.
2. ยืนยันว่ามุมมองปัจจุบันเข้าสู่สถานะล็อกแล้ว
3. ใช้งานมุมมองนี้ต่อไปในสถานการณ์การทำงานร่วมกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: การตั้งค่ามุมมองปัจจุบันจะคงเดิมอย่างเสถียร และมีโอกาสน้อยที่จะถูกเปลี่ยนโดยผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น
• การดำเนินการถัดไปที่พร้อมใช้งาน: คุณสามารถเรียกดูผลลัพธ์ที่จัดกลุ่มต่อไปได้ในมุมมองที่ล็อกไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงื่อนไขการจัดกลุ่มถูกต้องก่อนล็อกมุมมอง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การดำเนินการนี้มีประโยชน์หลักสำหรับการจัดการมุมมองที่แชร์ร่วมกัน