เมื่อใช้กรองใน สเปรดชีต คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับตรรกะของเงื่อนไข ความปลอดภัยของข้อมูล และการมองเห็นข้อมูลที่แชร์ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวมคำตอบทั่วไปไว้ 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
เงื่อนไขการกรองหลายข้อจะถูกตีความเป็น AND หรือ OR?
- หลังจากเพิ่มกฎการกรองตั้งแต่ 2 ข้อขึ้นไป ให้ตรวจสอบการตั้งค่าการรวมเงื่อนไข
- เลือก ทุกเงื่อนไข เมื่อระเบียนต้องตรงตามทุกกฎ
- เลือก เงื่อนไขใดก็ได้ เมื่อระเบียนต้องตรงตามเพียงกฎข้อใดข้อหนึ่งจึงจะแสดง
การกรองจะลบข้อมูลหรือไม่?
- การกรองจะเปลี่ยนเฉพาะสิ่งที่แสดงอยู่ในขณะนั้นเท่านั้น
- แถวที่ซ่อนอยู่ยังคงอยู่ในตารางข้อมูลต้นฉบับ
- เมื่อคุณลบหรือปรับการกรอง คุณจะสามารถดูข้อมูลทั้งหมดได้อีกครั้ง
เงื่อนไขการกรองในมุมมองที่แชร์จะมองเห็นได้โดยผู้อื่นหรือไม่?
- เมื่อคุณตั้งค่าเงื่อนไขการกรองในตารางข้อมูลที่แชร์ ผู้ทำงานร่วมกันจะสามารถเห็นเงื่อนไขเหล่านั้นได้
- หากต้องการให้ทุกคนตรวจสอบผลลัพธ์เดียวกัน ให้ยืนยันกฎก่อนแชร์
- ก่อนเริ่มทำงานร่วมกัน ควรอธิบายตรรกะการกรองปัจจุบันเพื่อให้ทุกคนเข้าใจช่วงข้อมูลที่มองเห็นได้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| เงื่อนไขการกรอง | กฎที่ใช้กำหนดว่าระเบียนใดจะยังคงมองเห็นได้ในตารางข้อมูลปัจจุบัน |
| ทุกเงื่อนไข | การตั้งค่าแบบหลายกฎที่กำหนดให้ระเบียนต้องตรงตามทุกกฎจึงจะแสดง |
| เงื่อนไขใดก็ได้ | การตั้งค่าแบบหลายกฎที่ทำให้ระเบียนแสดงได้ หากตรงตามอย่างน้อยหนึ่งกฎ |