ฟีเจอร์การกรองในสเปรดชีตของ WPS บน Android ช่วยให้คุณแสดงเฉพาะระเบียนที่ตรงตามเงื่อนไขได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
กรองใน สเปรดชีต เป็นฟีเจอร์สำหรับดูข้อมูลใน WPS Office สำหรับ Android ช่วยให้คุณจำกัดระเบียนที่มองเห็นได้ในตารางข้อมูลตามฟิลด์และเงื่อนไขอย่างรวดเร็ว เพื่อให้โฟกัสเฉพาะแถวเป้าหมายได้โดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มเงื่อนไขการกรองเพื่อแสดงเฉพาะแถวที่ตรงกับกฎของฟิลด์ที่เลือก
- รวมหลายกฎด้วยตรรกะแบบตรงทุกเงื่อนไขหรืออย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไข
- คงข้อมูลต้นฉบับไว้เหมือนเดิม เพราะการกรองจะเปลี่ยนเฉพาะสิ่งที่แสดงผล
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณตรวจสอบรายการขาย ตัวติดตามโครงการ ระเบียนลูกค้า หรือตารางข้อมูลที่แชร์บนอุปกรณ์มือถือ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดตารางข้อมูลออนไลน์หรือที่แชร์ร่วมกัน |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสเปรดชีตที่มีฟิลด์และระเบียนสำหรับการกรอง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ตัวกรองในสเปรดชีต ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Android ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตหรือตารางข้อมูลออนไลน์ได้ตามปกติ
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือก Filter ในแถบเครื่องมือด้านล่าง |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเพิ่มเงื่อนไขการกรองในตารางข้อมูลบน Android การกรองระเบียนตามฟิลด์และกฎ และการรวมหลายเงื่อนไขเข้าด้วยกัน | Excel รองรับการกรองข้อมูลในช่วงหรือในตารางตามค่าหรือเกณฑ์การเปรียบเทียบ และให้ผู้ใช้ล้างตัวกรองเพื่อแสดงข้อมูลทั้งหมดอีกครั้งได้ | Google Sheets บน Android รองรับการสร้างตัวกรองและการกรองตามค่า เงื่อนไข หรือสี แต่มุมมองตัวกรองใช้งานได้เฉพาะบนเดสก์ท็อป | มุมมองฐานข้อมูลของ Notion รองรับตัวกรองตามคุณสมบัติและกลุ่มตัวกรอง AND/OR ขั้นสูง แต่เป็นเวิร์กโฟลว์ของมุมมองฐานข้อมูล ไม่ใช่การกรองสเปรดชีตแบบอิงเซลล์ | คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel มากกว่าการกรองแถวภายในสภาพแวดล้อมสเปรดชีตแบบเนทีฟ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS บน Android ช่วยให้คุณเพิ่มกฎการกรองหลายรายการตามฟิลด์ของตาราง และสลับระหว่างตรรกะแบบตรงทุกเงื่อนไขกับอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขได้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตบนมือถือ | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นการกรองช่วงหรือตารางในบริบทเดสก์ท็อปและเว็บ โดยมีคำแนะนำเฉพาะสำหรับ Android น้อยกว่าในหน้าช่วยเหลือเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการกรองบน Android แต่การแสดงมุมมองตัวกรองยังจำกัดเฉพาะเดสก์ท็อป | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการกรองคุณสมบัติในฐานข้อมูลมากกว่าการกรองเซลล์ในสเปรดชีตแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์ PDF และการแปลงไฟล์ มากกว่าการกรองแถวในสเปรดชีตแบบเนทีฟ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | กรองข้อมูลใน Excel | จัดเรียงและกรองข้อมูลของคุณบน Android | มุมมอง ตัวกรอง การจัดเรียง และการจัดกลุ่ม | แปลง PDF เป็น Excel |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการกรองระเบียนในสเปรดชีตโดยตรงบนอุปกรณ์ Android, WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกับการแก้ไขสเปรดชีตบนมือถือเป็นอย่างดี ขณะที่ Notion เด่นกว่าในด้านการกรองคุณสมบัติแบบฐานข้อมูล และ Adobe มุ่งเน้นการแปลง PDF มากกว่าการกรองสเปรดชีตโดยตรง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | การกรองช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตรวจสอบบันทึกการขาย | ทีมขาย, ทีมปฏิบัติการ | ตารางขนาดใหญ่ทำให้ค้นหาลูกค้าเป้าหมายหรือสถานะที่ต้องการได้ยาก | เพิ่มเงื่อนไขของฟิลด์เพื่อแสดงเฉพาะระเบียนที่ตรงกัน |
| 2 | การตรวจสอบงานโครงการ | ผู้จัดการโครงการ, ผู้ร่วมงาน | ตารางที่แชร์มีหลายแถวเกินไป ทำให้ตรวจสอบได้ไม่รวดเร็ว | รวมหลายกฎเข้าด้วยกันเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง |
| 3 | การค้นหาสินค้าคงคลัง | ทีมคลังสินค้า, ทีมจัดซื้อ | ตารางบนมือถือที่ยาวทำให้ไล่ดูรายการเป้าหมายได้ยาก | กรองแถวที่ไม่เกี่ยวข้องออกด้วยกฎของฟิลด์ |
| 4 | การทำงานร่วมกันในมุมมองที่แชร์ | สมาชิกทีม | ทุกคนต้องตรวจสอบชุดผลลัพธ์ที่กรองแล้วชุดเดียวกัน | ใช้เงื่อนไขการกรองที่มองเห็นได้ในตารางข้อมูลที่แชร์ |
| 5 | การตรวจสอบงานภาคสนาม | พนักงานภาคสนามและพนักงานหน้างาน | ระหว่างการทำงานหน้างาน จำเป็นต้องใช้เฉพาะระเบียนที่ตรงเงื่อนไขเท่านั้น | คงมุมมองให้โฟกัสเฉพาะแถวเป้าหมาย |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การกรองสเปรดชีตบน Android | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การดูและแก้ไขสเปรดชีตขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือสำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมและเครื่องมือเสริมมูลค่า | บางฟีเจอร์ขึ้นอยู่กับคำอธิบายในหน้าผลิตภัณฑ์ | สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจะแตกต่างกันไปตามแผนการสมัครใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การดูข้อมูลประจำวันและการกรองพื้นฐาน | ฟรี | เวิร์กโฟลว์การกรองที่อธิบายไว้ที่นี่พร้อมใช้งานสำหรับการทำงานสเปรดชีตบนมือถือทั่วไป |
| ความต้องการด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม สิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น หรือฟีเจอร์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมกว่า |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครใช้งานตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office