เรียนรู้การใช้ตัวกรองในสเปรดชีตผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้ฟรีและไม่มีรายการที่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มได้จากดัชนีคู่มือด้านล่าง
ดัชนีคู่มือ
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เพิ่มเงื่อนไขการกรอง | ฟรี |
| 2 | 2. รวมหลายกฎการกรอง | ฟรี |
| 3 | 3. ทำความเข้าใจผลลัพธ์ที่กรองแล้วและการมองเห็นเมื่อแชร์ | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. เพิ่มเงื่อนไขการกรอง
เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → Filter → Filter → Add Filter Condition
- เปิดตารางข้อมูลที่คุณต้องการใช้งาน
- แตะ Filter บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
- ในแผงป๊อปอัป ให้เลือก Filter.
- แตะ Add Filter Condition.
- เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการกรอง
- เลือกกฎการกรองและตั้งค่าให้เสร็จสิ้น
- ตรวจสอบผลลัพธ์ที่อัปเดตแล้วในตาราง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: จะแสดงเฉพาะระเบียนที่ตรงกับเงื่อนไขปัจจุบันเท่านั้น
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบเงื่อนไขการกรองต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณตั้งกฎก่อนเลือกฟิลด์ที่ถูกต้อง ผลลัพธ์อาจไม่ตรงตามที่คาดไว้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดเชื่อมต่อเครือข่ายไว้เมื่อทำงานกับตารางข้อมูลออนไลน์ที่แชร์ เพื่อให้ผลลัพธ์รีเฟรชได้ตามปกติ
2. รวมหลายกฎการกรอง
เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → Filter → Filter → Add Filter Condition
- เปิดแผงตัวกรองตามเส้นทางด้านบน
- แตะ Add Filter Condition แล้วตั้งกฎแรก
- เพิ่มกฎที่สองหรือกฎเพิ่มเติมตามต้องการ
- เลือก All Conditions หรือ Any Condition สำหรับความสัมพันธ์ของกฎ
- กลับไปที่ตารางและตรวจสอบช่วงผลลัพธ์ที่กรองแล้ว
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลายกฎจะมีผลร่วมกัน และผลลัพธ์ที่มองเห็นจะเปลี่ยนไปตามความสัมพันธ์ที่เลือก
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเพิ่มกฎต่อไปหรือสลับการตั้งค่าความสัมพันธ์ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การสับสนระหว่าง All Conditions กับ Any Condition อาจทำให้ชุดผลลัพธ์แคบเกินไปหรือกว้างเกินไป
3. ทำความเข้าใจผลลัพธ์ที่กรองแล้วและการมองเห็นเมื่อแชร์
เส้นทางเข้าใช้งาน: มุมมองตารางข้อมูลที่มีการใช้ตัวกรองไว้แล้ว
- หลังจากตั้งค่าตัวกรองเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบแถวที่ยังคงแสดงอยู่
- ยืนยันว่าระเบียนที่ถูกซ่อนเป็นเพียงการซ่อนชั่วคราวเท่านั้น
- หากคุณกำลังทำงานในมุมมองที่แชร์อยู่ ให้แจ้งผู้ทำงานร่วมกันว่าพวกเขาสามารถเห็นเงื่อนไขตัวกรองปัจจุบันได้
- ล้างหรือปรับตัวกรองปัจจุบันเมื่อต้องการแสดงชุดข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การกรองจะเปลี่ยนเฉพาะช่วงข้อมูลที่มองเห็นได้เท่านั้น โดยข้อมูลต้นฉบับยังคงอยู่ในตาราง
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแชร์มุมมองต่อ ปรับเงื่อนไข หรือกู้คืนระเบียนทั้งหมดได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เข้าใจผิดว่าแถวที่ถูกกรองออกคือข้อมูลที่ถูกลบแล้ว
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เงื่อนไขตัวกรองในมุมมองที่แชร์จะมองเห็นได้สำหรับผู้ทำงานร่วมกัน