การจัดกลุ่มตารางข้อมูลของ WPS บน Android ช่วยจัดระเบียบบันทึกในมุมมองตารางข้อมูล คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
WPS Office บน Android รองรับการจัดกลุ่มในตารางข้อมูล เพื่อให้คุณจัดระเบียบบันทึกตามค่าของฟิลด์และตรวจสอบรายการที่คล้ายกันได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นบนอุปกรณ์มือถือ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มเพื่อจัดระเบียบบันทึกตามฟิลด์หนึ่งฟิลด์
- กำหนดลำดับการจัดกลุ่มตามลำดับตัวเลือกหรือย้อนกลับลำดับตัวเลือก
- เพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มหลายรายการเพื่อจัดกลุ่มแบบหลายชั้น
- ลบเงื่อนไขการจัดกลุ่มเพื่อกลับไปยังมุมมองที่เรียบง่ายขึ้น
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบบันทึกที่จัดหมวดหมู่ ตรวจสอบรายการโครงการ หรือเรียกดูตารางที่แชร์บน Android การจัดกลุ่มจะเปลี่ยนเฉพาะการแสดงผล และจะไม่แก้ไขเนื้อหาบันทึกต้นฉบับโดยตรง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันปัจจุบัน |
| เครือข่าย | โดยทั่วไป การจัดกลุ่มภายในเครื่องสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ควรมีการเชื่อมต่อเมื่อคุณต้องการซิงค์การทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | เปิดตารางข้อมูลที่รองรับใน WPS Office สำหรับ Android และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ดูหรือแก้ไขตาราง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Android ของคุณก่อนใช้งานการจัดกลุ่มตารางข้อมูล
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office → เปิดตารางข้อมูล → ตรวจสอบว่า จัดกลุ่ม มีอยู่ภายใต้ เครื่องมือ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| รายการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ตารางข้อมูลบน Android รองรับการเพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มตามฟิลด์ การเลือกกฎการเรียงลำดับ การเพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มหลายรายการ และการลบการจัดกลุ่ม | คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Excel รองรับการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ในเวิร์กชีต ระดับเค้าร่างแบบซ้อน และการขยายหรือยุบ แต่คำแนะนำสาธารณะส่วนใหญ่เน้นการใช้งานเวิร์กชีตบนเดสก์ท็อปและเว็บ | ความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Google Sheets ยืนยันว่ารองรับการจัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์บน Android รวมถึงการขยายและยุบ | ความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Notion รองรับการจัดกลุ่มฐานข้อมูลตามพร็อพเพอร์ตีและการเพิ่มกลุ่มย่อย แต่รูปแบบการทำงานเป็นมุมมองฐานข้อมูล ไม่ใช่สเปรดชีตแบบอิงเซลล์ | ความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Adobe Acrobat ครอบคลุมการรวบรวมข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF และส่งออกไปยังไฟล์สเปรดชีต แต่ไม่มีฟีเจอร์การจัดกลุ่มสเปรดชีตที่เทียบเคียงได้โดยตรง |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS มีทางเข้าการจัดกลุ่มโดยตรงภายในตารางข้อมูลบน Android รองรับการจัดกลุ่มหลายชั้นตามฟิลด์ และให้ผู้ใช้เพิ่มหรือลบการจัดกลุ่มได้ภายในขั้นตอนการทำงานบนมือถือเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีการจัดกลุ่มแบบเค้าร่างที่ใช้งานมาอย่างยาวนาน แต่คำแนะนำสาธารณะอย่างเป็นทางการในที่นี้มุ่งเน้นไปที่สถานการณ์การใช้งานเวิร์กชีตบนเดสก์ท็อปมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับการจัดกลุ่มบน Android เช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่แถวและคอลัมน์ของเวิร์กชีต มากกว่าการจัดกลุ่มตามฟิลด์ในตารางข้อมูล | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับการจัดกลุ่มและกลุ่มย่อยตามพร็อพเพอร์ตี แต่เน้นที่มุมมองฐานข้อมูลมากกว่าการจัดกลุ่มฟิลด์ในรูปแบบสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe สามารถส่งออกผลลัพธ์จากแบบฟอร์มไปยังไฟล์สเปรดชีตได้ แต่ไม่มีเวิร์กโฟลว์การจัดกลุ่มบันทึกในสเปรดชีตแบบเนทีฟ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | จัดเค้าร่าง (จัดกลุ่ม) ข้อมูลในเวิร์กชีต | จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ใน Google Sheets บน Android | มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่ม | การรวบรวมข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF |
สรุปโดยรวม
WPS Office เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงเมื่อคุณต้องการจัดกลุ่มข้อมูลโดยตรงในตารางข้อมูลบน Android และทำงานต่อบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างต่อเนื่อง หากงานของคุณเน้นการจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีต Microsoft Excel หรือ Google Sheets อาจคุ้นเคยมากกว่า แต่หากคุณต้องการการจัดกลุ่มในรูปแบบฐานข้อมูล Notion จะใกล้เคียงกับรูปแบบนั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | การจัดกลุ่มช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบงานตามสถานะ | สมาชิกโครงการ | งานที่คล้ายกันกระจายอยู่ทั่วทั้งตาราง | จัดกลุ่มตามฟิลด์สถานะเพื่อตรวจสอบระเบียนที่เกี่ยวข้องร่วมกัน |
| 2 | ตรวจสอบระเบียนตามผู้รับผิดชอบ | ทีมที่ทำงานร่วมกัน | ต้องการค้นหารายการที่มอบหมายให้บุคคลหนึ่งอย่างรวดเร็ว | จัดกลุ่มตามฟิลด์ผู้รับผิดชอบ |
| 3 | ตรวจสอบหมวดหมู่แบบหลายชั้น | ผู้ดูแลตาราง | การจัดกลุ่มเพียงระดับเดียวไม่เพียงพอ | เพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มหลายรายการเพื่อสร้างโครงสร้างแบบหลายชั้น |
| 4 | ปรับลำดับการแสดงผล | ผู้ใช้มือถือ | ลำดับการจัดกลุ่มไม่ตรงกับลำดับการอ่านที่ต้องการ | เลือกเรียงตามลำดับตัวเลือกหรือเรียงลำดับตัวเลือกแบบย้อนกลับเมื่อเพิ่มการจัดกลุ่ม |
| 5 | กลับไปยังมุมมองที่เรียบง่ายกว่า | ผู้ทำงานร่วมกัน | ต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มหลังจากตรวจสอบเสร็จ | ลบเงื่อนไขการจัดกลุ่มและกลับไปใช้การแสดงผลที่เรียบง่ายกว่า |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟีเจอร์นี้สามารถใช้กับงานจัดกลุ่มที่กล่าวถึงในหน้านี้ได้โดยตรง ส่วนนี้จะอธิบายความแตกต่างโดยรวมระหว่างการใช้งานฟรีกับการเป็นสมาชิก รวมถึงตัวเลือกการสมัครใช้งานอย่างเป็นทางการ
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| รายการ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การจัดกลุ่มตารางข้อมูล | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| เงื่อนไขการจัดกลุ่มหลายรายการ | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การตั้งค่าลำดับการจัดกลุ่ม | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์สำนักงานและ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม | เข้าถึงบางฟีเจอร์ได้อย่างจำกัด | เข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงได้กว้างกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | คำแนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการจัดกลุ่มข้อมูลบน Android และตรวจสอบระเบียนเป็นหลัก | ฟรี | งานจัดกลุ่มในคู่มือนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิก |
| คุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานหรือ PDF ขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | การเป็นสมาชิกอาจเหมาะสมกว่าเมื่อการทำงานของคุณไม่ได้จำกัดอยู่แค่การจัดกลุ่ม |
วิธีสมัครใช้งาน
- ไปที่หน้าสมัครใช้งานอย่างเป็นทางการ: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office