วิธีใช้การจัดกลุ่มตารางข้อมูลของ WPS บน Android

ใช้หัวข้อแนะนำทั้ง 4 หัวข้อนี้เพื่อเพิ่มการจัดกลุ่ม ตั้งค่าลำดับการจัดกลุ่ม เพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มหลายรายการ และลบการจัดกลุ่ม โดยทั้ง 4 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

คู่มือการใช้งาน

สารบัญวิธีใช้

คำแนะนำ

1. เพิ่มการจัดกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → Tools → Group → Add grouping condition

1. เปิดตารางข้อมูลแล้วแตะ Tools บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
2. เลือก Group.
3. แตะ Add grouping condition.
4. เลือกฟิลด์ที่ต้องการใช้สำหรับการจัดกลุ่ม
5. แตะ Confirm เพื่อใช้การจัดกลุ่ม

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

• ตารางจะถูกจัดกลุ่มตามฟิลด์ที่เลือก
• คุณสามารถขยายกลุ่มต่อ ตรวจสอบระเบียน หรือเพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มอื่นได้
• เนื้อหาระเบียนเดิมจะไม่เปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ

• หากคุณไม่ได้อยู่ในมุมมองตารางข้อมูล รายการสำหรับการจัดกลุ่มอาจไม่แสดง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามุมมองปัจจุบันบน Android รองรับการจัดกลุ่ม

2. ตั้งค่าลำดับการจัดกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → Tools → Group → Add grouping condition

1. เปิดหน้าจอ Add grouping condition
2. เลือกฟิลด์เป้าหมาย
3. เลือก Option order หรือ Reverse option order เป็นกฎการเรียงลำดับ
4. แตะ Confirm เพื่อใช้การจัดกลุ่มและลำดับ

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

• กลุ่มจะแสดงตามลำดับที่เลือก
• คุณสามารถปรับเงื่อนไขการจัดกลุ่มอื่นต่อได้
• มีการเปลี่ยนเฉพาะลำดับการแสดงผลเท่านั้น เนื้อหาระเบียนจะไม่ได้รับผลกระทบ

หมายเหตุ

• หากคุณเลือกฟิลด์แล้วแต่ไม่ได้ใส่ใจกับกฎการเรียงลำดับ ผลลัพธ์อาจไม่ตรงกับลำดับที่ต้องการ
• โดยทั่วไป การตั้งค่าลำดับขณะเพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มจะทำได้ง่ายกว่า

3. เพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มหลายรายการ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → Tools → Group → Add grouping condition

1. เพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มแรก
2. แตะ Add grouping condition อีกครั้ง
3. เลือกฟิลด์ที่สองและกำหนดกฎการเรียงลำดับ
4. แตะ ยืนยัน เพื่อบันทึก
5. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้หากต้องการเพิ่มระดับการจัดกลุ่ม

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

• ตารางข้อมูลจะแสดงโครงสร้างการจัดกลุ่มแบบหลายชั้น
• คุณสามารถขยายแต่ละระดับหรือลบเงื่อนไขการจัดกลุ่มที่ต้องการได้ในภายหลัง
• มุมมองปัจจุบันจะถูกจัดระเบียบใหม่โดยไม่เปลี่ยนแปลงระเบียนต้นฉบับ

หมายเหตุ

• หากมีเงื่อนไขการจัดกลุ่มมากเกินไป ลำดับชั้นอาจยาวและตรวจสอบได้ยากบนหน้าจอโทรศัพท์
• การจัดกลุ่มแบบหลายชั้นจะตรวจสอบได้ง่ายขึ้นเมื่อค่าของฟิลด์ชัดเจนและหมวดหมู่มีความสอดคล้องกัน

4. ลบการจัดกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → เครื่องมือ → จัดกลุ่ม → ลบ

1. เปิดตารางข้อมูลแล้วแตะ เครื่องมือ.
2. เลือก จัดกลุ่ม.
3. ค้นหาเงื่อนไขการจัดกลุ่มที่ต้องการลบ
4. แตะ ลบ ถัดจากเงื่อนไขการจัดกลุ่มนั้น

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

• เงื่อนไขการจัดกลุ่มที่เลือกจะถูกลบออก
• ตารางจะกลับไปแสดงระดับการจัดกลุ่มที่น้อยลงหรือมุมมองที่เรียบง่ายขึ้น
• การลบการจัดกลุ่มจะไม่ลบระเบียนหรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหาข้อมูลต้นฉบับ

หมายเหตุ

• การลบเงื่อนไขการจัดกลุ่มแตกต่างจากการลบระเบียน
• ในตารางที่แชร์ มุมมองแบบจัดกลุ่มอาจมองเห็นได้สำหรับผู้ทำงานร่วมกัน