วิธีใช้ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบแบบหลายมิติของ WPS บน macOS

ใช้งานฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบแบบหลายมิติของ WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมการสร้างฟิลด์และการอัปโหลดไฟล์จากเครื่อง เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. สร้างฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ

เส้นทางการเข้าใช้งาน: คลิกปุ่ม + ที่ด้านขวาของส่วนหัวตาราง → รูปภาพและไฟล์แนบ

1. เปิดตารางหลายมิติเป้าหมาย
2. คลิกปุ่ม + ที่ด้านขวาของส่วนหัว
3. เลือก รูปภาพและไฟล์แนบ จากรายการประเภทฟิลด์
4. ป้อนชื่อฟิลด์
5. คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบใหม่จะปรากฏในตาราง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถคลิกเซลล์ในคอลัมน์นั้นเพื่ออัปโหลดไฟล์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือก รูปภาพและไฟล์แนบอาจมีการสร้างฟิลด์ประเภทอื่นแทน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขสำหรับตารางหลายมิติปัจจุบัน

2. อัปโหลดไฟล์จากเครื่อง

เส้นทางการเข้าใช้งาน: เซลล์เป้าหมายในฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ → ไฟล์ในเครื่อง

1. คลิกเซลล์เป้าหมายในฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ
2. เลือก ไฟล์ในเครื่อง.
3. ในหน้าต่างเลือกไฟล์ของ Mac ให้เลือกรูปภาพหรือไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด
4. คลิก เปิด.
5. รอให้ไฟล์อัปโหลดเสร็จและแสดงในเซลล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์เป้าหมายจะแสดงไฟล์ที่อัปโหลดหรือข้อมูลภาพขนาดย่อ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มไฟล์ต่อได้ หรือเปิดเนื้อหาที่อัปโหลดแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเลือกไฟล์แล้วแต่ไม่ได้คลิก เปิดการอัปโหลดจะไม่เริ่มต้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ไฟล์ที่อัปโหลดจะใช้พื้นที่จัดเก็บที่มีอยู่

3. อัปโหลดไฟล์จากคลาวด์

เส้นทางเข้าใช้งาน: เซลล์เป้าหมายในฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ → ไฟล์คลาวด์

1. คลิกเซลล์เป้าหมาย
2. เลือก ไฟล์คลาวด์.
3. เลือกรูปภาพหรือไฟล์ที่ต้องการจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
4. คลิก เปิด หรือยืนยันการเลือก
5. รอให้ระบบเขียนไฟล์ลงในเซลล์ปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์จะแสดงไฟล์คลาวด์ที่เลือกเป็นไฟล์แนบ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบระเบียนต่อ หรือกรอกข้อมูลในฟิลด์อื่นได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ หรือไม่ได้เลือกไฟล์ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ การอัปโหลดจะไม่สามารถเสร็จสมบูรณ์ได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร

4. ใช้เนื้อหารูปภาพและไฟล์แนบซ้ำข้ามตาราง

เส้นทางเข้าใช้งาน: ใช้ Lookup หรือเวิร์กโฟลว์ตารางที่เกี่ยวข้องเพื่อเรียกใช้เนื้อหาไฟล์แนบที่มีอยู่

1. สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางเป้าหมายกับตารางต้นทาง
2. เลือก Lookup หรือวิธีอ้างอิงที่คล้ายกัน
3. เลือกฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบจากตารางต้นทาง
4. บันทึกการตั้งค่าและกลับไปยังระเบียน
5. ยืนยันว่าเนื้อหาไฟล์แนบแสดงอยู่ในตารางปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตารางปัจจุบันสามารถแสดงเนื้อหารูปภาพหรือไฟล์แนบจากอีกตารางหนึ่งได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการอนุมัติ การแสดงผล หรือเวิร์กโฟลว์การเก็บถาวรต่อได้ตามผลลัพธ์ที่อ้างอิง

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้สร้างความสัมพันธ์ของตารางก่อน จะไม่สามารถอ้างอิงฟิลด์เป้าหมายได้อย่างถูกต้อง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับการมีเนื้อหาไฟล์แนบที่ถูกต้องซึ่งจัดเก็บไว้ในตารางต้นทางแล้ว