เมื่อใช้งานฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบแบบหลายมิติของ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับรูปแบบไฟล์ พื้นที่จัดเก็บ และการนำกลับมาใช้ซ้ำข้ามตาราง โดยส่วนนี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบรองรับรูปแบบไฟล์ใดบ้าง และมีข้อจำกัดด้านขนาดเท่าใด
- ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบรองรับไฟล์ทั่วไปได้หลายประเภท
- ไฟล์สเปรดชีต เช่น .xls และ .xlsx รองรับขนาดสูงสุด 12 MB ต่อไฟล์
- ไฟล์งานนำเสนอ เช่น .ppt, .pptx และ .key รองรับขนาดสูงสุด 200 MB ต่อไฟล์
- ไฟล์ PDF รองรับขนาดสูงสุด 100 MB ต่อไฟล์
- ไฟล์รูปภาพ เช่น .jpeg และ .png รองรับขนาดสูงสุด 50 MB ต่อไฟล์
- ไฟล์วิดีโอ เช่น .mp4 และ .mov รวมถึงไฟล์เสียง เช่น .mp3 และ .flac รองรับขนาดสูงสุด 6 GB ต่อไฟล์
- ไฟล์บีบอัดสามารถแสดงในรายการได้ แต่ไม่รองรับการแสดงตัวอย่าง
ไฟล์แนบที่อัปโหลดใช้พื้นที่จัดเก็บหรือไม่
- ใช้ ไฟล์แนบที่อัปโหลดจะใช้พื้นที่จัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ของ WPS ส่วนบุคคลหรือขององค์กร
- หากพื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ การอัปโหลดอาจล้มเหลว
- ไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่มากอาจส่งผลต่อความเร็วในการเปิดตารางและความลื่นไหลในการใช้งาน
- แนะนำให้ล้างไฟล์ที่ไม่จำเป็นแล้ว และสำรองไฟล์สำคัญก่อนลบ
ฉันจะนำเนื้อหาในฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบกลับมาใช้ซ้ำข้ามตารางได้อย่างไร
- สร้างความสัมพันธ์ของตารางที่เกี่ยวข้องระหว่างตารางเป้าหมายกับตารางต้นทาง
- ใช้ Lookup หรือวิธีอ้างอิงที่คล้ายกันเพื่อเลือกฟิลด์ต้นทาง
- เลือกฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบที่คุณต้องการซิงค์
- บันทึกการตั้งค่าและตรวจสอบผลลัพธ์ในตารางเป้าหมาย
- วิธีนี้ช่วยให้นำเนื้อหาไฟล์แนบที่มีอยู่กลับมาใช้ซ้ำได้ในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ งานบุคลากร หรือโครงการ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ | ประเภทฟิลด์ในตารางหลายมิติที่ใช้จัดเก็บรูปภาพ เอกสาร และไฟล์อื่น ๆ ไว้ในเซลล์ของระเบียน |
| ไฟล์บนคลาวด์ | ไฟล์ที่จัดเก็บอยู่ในพื้นที่คลาวด์ ซึ่งสามารถเลือกและเพิ่มลงในระเบียนปัจจุบันได้โดยตรง |
| Lookup | วิธีเรียกใช้เนื้อหาฟิลด์ที่มีอยู่ข้ามหลายตาราง และนำข้อมูลไฟล์แนบกลับมาใช้ซ้ำ |