ฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุดของ WPS บน macOS จะบันทึกเวลาอัปเดตล่าสุดของแต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุดเป็นฟิลด์ติดตามเวลาอัตโนมัติในตารางหลายมิติของ WPS Office for Mac โดยจะแสดงเวลาล่าสุดที่มีการแก้ไขแต่ละระเบียน
งานหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุดในส่วนหัวของตาราง
- กำหนดขอบเขตการอัปเดตเป็นทุกฟิลด์หรือเฉพาะฟิลด์ที่เลือก
- เปลี่ยนรูปแบบวันที่เพื่อให้การแสดงเวลาเป็นแบบเดียวกัน
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลง การติดตามงาน บันทึกการดูแลรักษาข้อมูล และการตรวจสอบกำหนดเวลา เนื่องจากฟิลด์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ ทีมจึงสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าระเบียนใดถูกเปลี่ยนแปลงล่าสุดเมื่อใด
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ หรือการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าฟิลด์ภายในเครื่องอาจไม่จำเป็นต้องใช้เสมอไป |
| อื่นๆ | สิทธิ์เข้าถึงตารางหลายมิติและสิทธิ์ในการแก้ไขฟิลด์ |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบ WPS
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุด ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac และตรวจสอบว่าคุณสามารถเปิดตารางหลายมิติได้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดตารางหลายมิติ และตรวจสอบว่าคุณสามารถเพิ่มฟิลด์ใหม่จากส่วนหัวของตารางได้ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ตารางหลายมิติของ WPS สามารถเพิ่มฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุดเพื่อแสดงเวลาที่แก้ไขล่าสุดของแต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ และรองรับการอัปเดตที่ทริกเกอร์จากทุกฟิลด์หรือจากฟิลด์ที่เลือก | Microsoft Lists มีคอลัมน์ Modified ในตัว ซึ่งแสดงวันที่แก้ไขล่าสุดของรายการในลิสต์ | Google Sheets สามารถดึง Last Modified Time จาก smart chip ของไฟล์ได้ แต่ข้อมูลนี้สะท้อนเมทาดาทาของไฟล์ ไม่ใช่ฟิลด์ติดตามระดับแถวแบบเนทีฟ | ฐานข้อมูลของ Notion มีพร็อพเพอร์ตี Last edited time ที่อัปเดตอัตโนมัติสำหรับแต่ละรายการ และไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเองได้ | Adobe Acrobat แสดงเมทาดาทาของ PDF เป็นหลัก เช่น วันที่สร้างหรือวันที่แก้ไข มากกว่าจะเป็นฟิลด์ระดับแถวสำหรับระเบียนในตาราง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ใช้งานได้โดยตรงเป็นฟิลด์ตารางสำหรับการจัดการระเบียน และรองรับทริกเกอร์การอัปเดตจากฟิลด์ที่เลือก พร้อมการตั้งค่ารูปแบบวันที่ | เมื่อเทียบกับ WPS: แสดงวันที่แก้ไขล่าสุดได้ แต่หน้าเว็บสาธารณะไม่ได้อธิบายการทริกเกอร์การอัปเดตจากฟิลด์ที่เลือก | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการดึงเมทาดาทาของไฟล์ แทนที่จะเป็นฟิลด์ระดับแถวแบบเนทีฟสำหรับระเบียนในตาราง | เมื่อเทียบกับ WPS: อัปเดตเวลาแก้ไขโดยอัตโนมัติเช่นกัน แต่หน้าเว็บสาธารณะไม่ได้อธิบายการควบคุมขอบเขตการอัปเดตด้วยการเลือกฟิลด์ | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นที่คุณสมบัติของเอกสาร PDF และไม่ได้มีฟิลด์ตารางประเภทเดียวกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | คอลัมน์ Modified ของ Microsoft Lists | การดึงข้อมูล smart chip ของ Google Sheets | คุณสมบัติฐานข้อมูลของ Notion | วันที่ในข้อมูลเมตา PDF ของ Adobe Acrobat |
สรุปโดยรวม
ฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุดของ WPS สอดคล้องกับการจัดการระเบียนในตารางหลายมิติมากกว่า โดยมีจุดเด่นหลักคือการติดตามเวลาในแต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ พร้อมกำหนดขอบเขตการอัปเดตและรูปแบบการแสดงผลได้ ขณะที่ผลิตภัณฑ์เปรียบเทียบจะเน้นคอลัมน์รายการในตัว ข้อมูลเมตาของไฟล์ หรือคุณสมบัติของฐานข้อมูลมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามงานโครงการ | ผู้จัดการโครงการและผู้ร่วมงาน | ยากที่จะทราบว่าระเบียนงานได้รับการอัปเดตล่าสุดเมื่อใด | ใช้ฟิลด์นี้เพื่อตรวจสอบเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของแต่ละงาน |
| 2 | การตรวจทานการดูแลข้อมูล | ทีมปฏิบัติการและเจ้าของข้อมูล | ต้องตรวจสอบระเบียนที่มีการแก้ไขล่าสุดอย่างรวดเร็ว | ติดตามการเปลี่ยนแปลงของระเบียนด้วยฟิลด์เวลาที่อัปเดตอัตโนมัติ |
| 3 | การติดตามฟิลด์ที่เลือก | ผู้สร้างตาราง | ควรให้เฉพาะฟิลด์สำคัญเท่านั้นที่ทำให้เวลาอัปเดต | ตั้งค่าขอบเขตการอัปเดตเป็นฟิลด์ที่เลือก |
| 4 | การแสดงเวลาให้สอดคล้องกัน | ผู้ร่วมงานในทีม | สมาชิกแต่ละคนอาจอ่านค่าเวลาในรูปแบบที่ต่างกัน | กำหนดมาตรฐานให้ฟิลด์ด้วยรูปแบบวันที่เดียวกัน |
| 5 | การตรวจทานเป็นระยะ | หัวหน้าทีม | ระบุระเบียนเก่าได้ยากอย่างรวดเร็ว | ใช้ฟิลด์นี้เพื่อค้นหาระเบียนที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงมาเป็นเวลานาน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลักของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ | ✅ |
| การใช้งานพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุด | ✅ | ✅ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | มีรายการเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| เครื่องมือ AI และฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม | มีข้อจำกัดบางประการ | มีรายการเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การดูแลระเบียนประจำวันและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน | Free | รองรับความต้องการด้านการติดตามพื้นฐานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น เครื่องมือ AI หรือฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูง | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันระยะยาวและความต้องการด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office