ฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุดของ WPS บน macOS จะบันทึกเวลาแก้ไขล่าสุดของแต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุดเป็นฟิลด์ประเภทเวลาในตารางข้อมูล Smart Table บน Mac โดยจะแสดงเวลาล่าสุดที่มีการแก้ไขแต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ หลังจากสร้างฟิลด์แล้ว คุณสามารถกำหนดได้ว่าจะให้อัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในทุกฟิลด์ หรือเฉพาะฟิลด์ที่เลือกเท่านั้น และยังสามารถปรับรูปแบบการแสดงวันที่และเวลาได้อีกด้วย
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สร้างฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุดเพื่อเพิ่มคอลัมน์ที่อัปเดตอัตโนมัติในตารางข้อมูล
- กำหนดขอบเขตการอัปเดตเพื่อให้การประทับเวลาเปลี่ยนเมื่อมีการแก้ไขในทุกฟิลด์ หรือเฉพาะฟิลด์ที่เลือก
- เปลี่ยนรูปแบบวันที่ได้ด้วยรูปแบบการแสดงผลหลายแบบ และเลือกแสดงเวลาเพิ่มเติมได้
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลง การติดตามงาน การตรวจสอบระเบียน และการตรวจสอบข้อมูล การประทับเวลาจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติและไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเองได้
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแก้ไขตารางภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง แต่การลงชื่อเข้าใช้ การซิงค์ หรือการทำงานร่วมกันจะทำงานได้ดีกว่าเมื่อมีการเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางข้อมูล Smart Table และมีสิทธิ์แก้ไขการตั้งค่าฟิลด์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดตารางข้อมูล Smart Table และยืนยันว่ามีตัวเลือกเพิ่มฟิลด์อยู่ทางด้านขวาของส่วนหัวตาราง |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุดในตารางข้อมูลเพื่อบันทึกเวลาแก้ไขล่าสุดของแต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ คุณสามารถตั้งค่าให้ทริกเกอร์การอัปเดตจากทุกฟิลด์หรือเฉพาะฟิลด์ที่เลือก และเลือกรูปแบบวันที่ที่แตกต่างกันได้ | Microsoft Lists มีข้อมูลเมตาในตัว เช่น Modified และ Microsoft Support อธิบายว่าสามารถแสดงข้อมูลเมตาวันที่สร้างและวันที่แก้ไขได้จากคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ซึ่งระบบสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ | Google Sheets ช่วยให้คุณตรวจสอบการแก้ไขล่าสุด ประวัติเวอร์ชัน และประวัติการแก้ไขเซลล์ได้ เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในระดับไฟล์หรือระดับเซลล์ มากกว่าฟิลด์แก้ไขล่าสุดระดับแถวแบบเนทีฟ | ฐานข้อมูลของ Notion มีพร็อพเพอร์ตี Last edited time ที่บันทึกเวลาของการแก้ไขล่าสุดของรายการโดยอัตโนมัติ และไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเองได้ | Adobe Acrobat มีคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลเมตา รวมถึงข้อมูลการแก้ไขสำหรับไฟล์ PDF แต่ไม่มีฟิลด์ระดับแถวสำหรับตารางข้อมูลแบบมีโครงสร้าง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุดระดับแถวภายในตารางข้อมูลโดยตรง รองรับทริกเกอร์การอัปเดตจากฟิลด์ที่เลือก และช่วยให้คุณกำหนดรูปแบบการแสดงผลให้เป็นมาตรฐานเดียวกันได้ในที่เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นการแสดงข้อมูลเมตาในตัวในรายการ และหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการตั้งค่าทริกเกอร์จากฟิลด์ที่เลือกสำหรับการประทับเวลาแก้ไข | เมื่อเทียบกับ WPS: Google มุ่งเน้นที่ประวัติเวอร์ชันและการตรวจสอบประวัติการแก้ไข ไม่ใช่การกำหนดค่าฟิลด์ในตารางข้อมูลแบบเนทีฟสำหรับแต่ละระเบียน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion อัปเดตการประทับเวลาแก้ไขล่าสุดโดยอัตโนมัติ แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการควบคุมทริกเกอร์จากฟิลด์ที่เลือกสำหรับขอบเขตการอัปเดต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นข้อมูลเมตา PDF ระดับเอกสาร มากกว่าฟิลด์การประทับเวลาระดับระเบียนในข้อมูลที่มีโครงสร้าง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ชนิดและตัวเลือกของคอลัมน์รายการและไลบรารี | ค้นหาสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในไฟล์ | คุณสมบัติฐานข้อมูล | ภาพรวมคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลเมตาใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
WPS เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงในระดับระเบียนโดยตรงภายในตารางข้อมูลที่มีโครงสร้าง หากเวิร์กโฟลว์ของคุณต้องควบคุมว่าฟิลด์ใดจะเป็นตัวกระตุ้นการอัปเดตการประทับเวลา และต้องการคงรูปแบบการแสดงผลให้สอดคล้องกัน WPS มีการตั้งค่าที่ตรงไปตรงมามากกว่าสำหรับการใช้งานลักษณะนี้
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามความคืบหน้าของงาน | สมาชิกโครงการ, หัวหน้าทีม | คุณต้องการดูว่าระเบียนใดถูกอัปเดตล่าสุดเมื่อใด | เพิ่มฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุดเพื่อแสดงเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของแต่ละงาน |
| 2 | การตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนแปลง | ทีมปฏิบัติการ, ผู้ตรวจสอบ | ยากที่จะทราบว่าระเบียนมีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดเมื่อไม่นานมานี้หรือไม่ | เพิ่มฟิลด์นี้ลงในมุมมองและเรียงลำดับตามเวลาเพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงล่าสุด |
| 3 | การติดตามเฉพาะฟิลด์ที่เลือก | ผู้ดูแลตาราง, เจ้าของธุรกิจ | คุณต้องการให้เฉพาะฟิลด์สำคัญเท่านั้นที่เป็นตัวกระตุ้นการอัปเดตการประทับเวลา | กำหนดขอบเขตการอัปเดตเป็นฟิลด์ที่เลือกเพื่อลดการเปลี่ยนแปลงที่ไม่เกี่ยวข้อง |
| 4 | การแสดงเวลาอย่างสม่ำเสมอ | ผู้ดูแลข้อมูล | สมาชิกในทีมอาจอ่านการประทับเวลาในรูปแบบที่แตกต่างกัน | ใช้การตั้งค่าฟิลด์เพื่อกำหนดรูปแบบวันที่เดียวกัน และเลือกแสดงเวลาเพิ่มเติมได้ |
| 5 | การตรวจสอบระเบียนเป็นระยะ | การเงิน, ธุรการ, ฝ่ายสนับสนุนการขาย | คุณต้องการระบุระเบียนที่ไม่ได้รับการอัปเดตมาระยะหนึ่งแล้ว | กรองการประทับเวลาที่เก่ากว่าในฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุด และกำหนดรอบการติดตามตรวจสอบ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| สร้างและกำหนดค่าฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุด | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขสเปรดชีตและตารางข้อมูลขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และสิทธิประโยชน์ขั้นสูง | ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน | รวมสิทธิประโยชน์ขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่าและการรองรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การติดตามระเบียนประจำวันและการดูแลข้อมูลขั้นพื้นฐาน | Free | ฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุดไม่มีข้อจำกัดด้านการเป็นสมาชิก และเพียงพอสำหรับการใช้งานพื้นฐาน |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต หรือสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานเพิ่มเติมที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากฟิลด์นี้ด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office