ฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดของ WPS บน macOS: บทนำ

ฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดของ WPS เป็นฟิลด์ที่อัปเดตอัตโนมัติในตารางข้อมูลของ WPS โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดเป็นประเภทฟิลด์ระบบในตารางข้อมูลของ WPS Office for Mac ที่บันทึกโดยอัตโนมัติว่าใครเป็นผู้แก้ไขแต่ละระเบียนล่าสุด หลังจากสร้างฟิลด์แล้ว คุณสามารถกำหนดขอบเขตการอัปเดตได้ เพื่อให้ฟิลด์รีเฟรชเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในทุกฟิลด์ หรือเฉพาะเมื่อฟิลด์ที่เลือกมีการเปลี่ยนแปลง

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุด: เพิ่มฟิลด์ได้โดยตรงจากรายการประเภทฟิลด์ในส่วนหัวของตาราง
ตั้งค่าขอบเขตการอัปเดต: เลือก All Fields หรือ Selected Fields เพื่อกำหนดเวลาที่จะรีเฟรชผู้แก้ไขล่าสุด

ฟิลด์นี้มีประโยชน์สำหรับการติดตามความรับผิดชอบ การตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง และบันทึกการทำงานร่วมกัน เมื่อนำไปใช้ร่วมกับฟิลด์ Created By จะช่วยให้คุณเห็นได้ทั้งว่าใครเป็นผู้สร้างระเบียน และใครเป็นผู้แก้ไขล่าสุด

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดหรือทำงานร่วมกันในตารางข้อมูลออนไลน์
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางข้อมูล และมีสิทธิ์ในการเพิ่มฟิลด์หรือปรับการตั้งค่าฟิลด์

ดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลด WPS Office for Mac ดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิดตารางข้อมูลและตรวจสอบว่ามีรายการ “+” สำหรับเพิ่มฟิลด์แสดงอยู่ในส่วนหัว

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ตารางข้อมูลของ WPS ช่วยให้คุณเพิ่มฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุด และกำหนดได้ว่าการอัปเดตจะถูกทริกเกอร์จากทุกฟิลด์หรือเฉพาะฟิลด์ที่เลือก	Microsoft Lists สามารถแสดงคอลัมน์ Modified เพื่อระบุผู้แก้ไขล่าสุด และใช้ประวัติเวอร์ชันเพื่อตรวจสอบว่าใครเปลี่ยนรายการใดและเมื่อใด	Google Sheets แสดงผู้แก้ไขล่าสุดในระดับไฟล์ และมีประวัติเวอร์ชันรวมถึงประวัติการแก้ไขเซลล์ แต่ไม่มีฟิลด์ระดับแถวในตัวที่แสดงผู้แก้ไขล่าสุดของแต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ	ฐานข้อมูลของ Notion มีคุณสมบัติ Last edited by ที่บันทึกโดยอัตโนมัติว่าใครเป็นผู้แก้ไขรายการล่าสุด	Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การติดตามการตรวจทาน PDF ที่แชร์และสถานะเอกสาร มากกว่าฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดแบบอิงแถวในตารางที่มีโครงสร้าง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ทำงานเป็นฟิลด์ตารางแบบเนทีฟ และรองรับการควบคุมขอบเขตการอัปเดตตามฟิลด์ที่เลือก ซึ่งเหมาะสำหรับการติดตามระเบียนอย่างเป็นระบบ	เมื่อเทียบกับ WPS: สามารถแสดงผู้แก้ไขล่าสุดและประวัติเวอร์ชันได้ แต่ข้อมูลสาธารณะที่ใช้อ้างอิงที่นี่ไม่ได้ระบุถึงขอบเขตการทริกเกอร์แบบเลือกฟิลด์สำหรับการอัปเดตอัตโนมัติ	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นประวัติในระดับไฟล์หรือระดับเซลล์มากกว่าฟิลด์อัตโนมัติแบบเนทีฟในระดับแถว	เมื่อเทียบกับ WPS: มีคุณสมบัติผู้แก้ไขล่าสุดที่อัปเดตอัตโนมัติเช่นกัน แต่ข้อมูลสาธารณะที่ใช้อ้างอิงที่นี่ไม่ได้กล่าวถึงการตั้งค่าทริกเกอร์ตามฟิลด์ที่เลือก	เมื่อเทียบกับ WPS: ออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF มากกว่าฟิลด์ระเบียนในตาราง
แหล่งข้อมูลทางการ	—	บันทึกการแก้ไขของ Microsoft Lists	ประวัติเวอร์ชันของ Google Docs Editors	คุณสมบัติฐานข้อมูลของ Notion	การติดตามไฟล์ที่แชร์ของ Adobe

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการฟิลด์ที่แสดงผู้แก้ไขล่าสุดในแต่ละระเบียนของตารางได้โดยตรง และยังสามารถกำหนดได้ว่าการเปลี่ยนแปลงของฟิลด์ใดจะเป็นตัวกระตุ้นให้อัปเดต WPS ถือเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันแบบมีโครงสร้าง ผลิตภัณฑ์อื่นอาจมีประวัติเวอร์ชัน การติดตามเอกสาร หรือคุณสมบัติอัตโนมัติ แต่มีจุดเน้นต่างจากฟิลด์แบบกำหนดค่าได้ในระดับแถว

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	การติดตามงานร่วมกัน	สมาชิกโครงการและหัวหน้าทีม	ไม่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้แก้ไขระเบียนล่าสุด	เพิ่มฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดเพื่อบันทึกผู้แก้ไขล่าสุดโดยอัตโนมัติ
2	การตรวจสอบเส้นทางการตรวจสอบย้อนหลัง	ฝ่ายปฏิบัติการและผู้ตรวจสอบ	การตรวจสอบความรับผิดชอบใช้เวลานาน	ใช้ฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดร่วมกับตัวกรอง
3	การติดตามการเปลี่ยนแปลงของฟิลด์สำคัญ	ผู้ดูแลตาราง	ควรรีเฟรชผู้แก้ไขเฉพาะเมื่อฟิลด์สำคัญมีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น	ตั้งค่าขอบเขตเป็น Selected Fields และเลือกฟิลด์ที่ใช้เป็นตัวกระตุ้น
4	แยกการติดตามผู้สร้างและผู้แก้ไข	ทีมที่ทำงานร่วมกัน	ต้องแยกความแตกต่างระหว่างผู้สร้างกับผู้แก้ไขภายหลัง	ใช้ทั้งฟิลด์ Created By และฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุด
5	การทบทวนเป็นระยะ	ผู้จัดการ	ระบุผู้ปฏิบัติงานล่าสุดระหว่างการตรวจทานได้ยาก	ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงล่าสุดด้วยฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุด

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ใช้ฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดในตารางข้อมูล	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	มีแบบจำกัด หรือให้บริการตามที่ระบุไว้ในหน้าราคา	มีฟีเจอร์ให้ใช้งานเพิ่มเติมมากกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
เครื่องมือ AI	บางความสามารถมีข้อจำกัด	ใช้งานได้มากกว่า โดยขึ้นอยู่กับรายละเอียดของแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงติดตามผู้แก้ไขล่าสุดในตารางข้อมูล	Free	ฟิลด์นี้พร้อมใช้งานได้โดยตรงสำหรับการบันทึกการทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ AI ด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับบุคคลหรือทีมที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
หากต้องการเปรียบเทียบความครอบคลุมของแต่ละแพ็กเกจ ให้เปิดหน้าราคาและตรวจสอบรายละเอียดฟีเจอร์ที่ระบุไว้