ฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดของ WPS บน macOS: บทนำ

ฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดของ WPS เป็นฟิลด์บันทึกอัตโนมัติสำหรับระเบียนในตารางอัจฉริยะ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดเป็นประเภทฟิลด์ในตารางอัจฉริยะของ WPS Office for Mac ที่บันทึกผู้แก้ไขล่าสุดของแต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ หลังจากสร้างฟิลด์แล้ว คุณสามารถกำหนดขอบเขตการอัปเดตได้ว่าฟิลด์จะรีเฟรชเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในทุกฟิลด์ หรือเฉพาะเมื่อฟิลด์ที่เลือกมีการเปลี่ยนแปลง

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดเพื่อแสดงผู้แก้ไขล่าสุดของแต่ละระเบียน
ตั้งค่าขอบเขตการอัปเดตเป็นทุกฟิลด์หรือฟิลด์ที่เลือก

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามความรับผิดชอบ การตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง การบันทึกการทำงานร่วมกัน และการดูแลตารางเป็นประจำ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	สามารถแก้ไขแบบออฟไลน์ในเครื่องได้ตามปกติ และแนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการซิงค์บัญชีหรือการทำงานร่วมกัน
อื่นๆ	เปิดชีตข้อมูลของตารางอัจฉริยะ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขตาราง

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac เปิดตารางอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีตัวเลือกเพิ่มฟิลด์ในส่วนหัวของตาราง

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ตารางอัจฉริยะของ WPS สามารถเพิ่มฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุด และให้คุณกำหนดขอบเขตการอัปเดตเป็นทุกฟิลด์หรือฟิลด์ที่เลือกได้ เพื่อให้แต่ละระเบียนแสดงผู้แก้ไขล่าสุดโดยอัตโนมัติ	Microsoft Lists สามารถแสดงข้อมูล Modified และ Modified By ได้ และประวัติเวอร์ชันสามารถแสดงได้ว่าใครเปลี่ยนรายการใดและเมื่อใด	Google Sheets สามารถแสดงผู้แก้ไขล่าสุดของไฟล์และประวัติเวอร์ชัน รวมถึงประวัติการแก้ไขของเซลล์ได้ แต่ไม่มีฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดแบบอิงตามแถวสำหรับระเบียนในลักษณะเดียวกันโดยตรง	ฐานข้อมูลของ Notion มีพร็อพเพอร์ตี Last edited by และ Last edited time ที่อัปเดตอัตโนมัติสำหรับแต่ละรายการในฐานข้อมูล	Adobe Acrobat แสดงข้อมูลเมตาของเอกสาร เช่น ผู้เขียนและวันที่แก้ไขของไฟล์ PDF เป็นหลัก มากกว่าจะเป็นฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดแบบอิงตามแถวสำหรับระเบียนในตาราง
ข้อได้เปรียบของ WPS	ข้อได้เปรียบ: WPS แสดงผู้แก้ไขล่าสุดเป็นฟิลด์โดยตรงในแต่ละระเบียน และรองรับการควบคุมขอบเขตการอัปเดตตามฟิลด์ที่เลือก	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีการติดตามและประวัติเวอร์ชันในตัว แต่คำแนะนำสาธารณะมุ่งเน้นไปที่มุมมองรายการและประวัติของรายการมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับประวัติการแก้ไขในระดับไฟล์หรือระดับเซลล์มากกว่าฟิลด์เฉพาะสำหรับระเบียนในตาราง	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีพร็อพเพอร์ตีผู้แก้ไขล่าสุดในตัว แต่หน้าเอกสารสาธารณะไม่ได้อธิบายการควบคุมขอบเขตการอัปเดตตามฟิลด์ที่เลือก	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่คุณสมบัติของเอกสาร PDF มากกว่าฟิลด์สำหรับการทำงานร่วมกันในตาราง
แหล่งข้อมูลทางการ	—	บันทึกการแก้ไขใน Microsoft Lists	ค้นหาสิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์	พร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูล	วิธีตรวจสอบว่า PDF ถูกสร้างขึ้นเมื่อใด

สรุปโดยรวม
ฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดของ WPS ออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันในตารางที่ต้องการให้ผู้แก้ไขล่าสุดแสดงโดยตรงในแต่ละระเบียน สำหรับทีมที่ต้องการควบคุมขอบเขตการอัปเดตในระดับฟิลด์ภายในตารางอัจฉริยะ การตั้งค่านี้ช่วยให้การตรวจทานประจำวันและการติดตามย้อนหลังทำได้อย่างชัดเจนและสะดวก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	การติดตามงานของทีม	สมาชิกทีม, เจ้าของโครงการ	ระบุได้ยากว่าใครเป็นผู้แก้ไขระเบียนล่าสุด	เพิ่มฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดเพื่อแสดงผู้แก้ไขล่าสุดโดยอัตโนมัติ
2	บันทึกการตรวจสอบข้อมูล	ฝ่ายปฏิบัติการ, ผู้ดูแลระบบ, ผู้จัดการ	ผู้ตรวจสอบต้องยืนยันผู้รับผิดชอบได้อย่างรวดเร็ว	ตรวจสอบผู้แก้ไขล่าสุดของแต่ละแถวได้โดยตรงในตาราง
3	การติดตามฟิลด์สำคัญ	ผู้ดูแลตาราง	ควรอัปเดตบันทึกผู้แก้ไขเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเฉพาะฟิลด์สำคัญเท่านั้น	ตั้งค่าขอบเขตการอัปเดตเป็นฟิลด์ที่เลือก
4	การดูแลรักษาโดยผู้ใช้หลายคน	ทีมที่ทำงานร่วมกัน	เมื่อมีผู้แก้ไขหลายคน จะระบุได้ยากว่าใครเป็นผู้ดำเนินการล่าสุด	แสดงผู้แก้ไขล่าสุดให้เห็นในแต่ละระเบียนเสมอ
5	การตรวจสอบกระบวนการ	ผู้ตรวจสอบและผู้อนุมัติ	งานตรวจสอบต้องมีวิธีที่รวดเร็วในการระบุผู้แก้ไขล่าสุด	ใช้ฟิลด์นี้ร่วมกับคอลัมน์อื่นเพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แอปหลัก ได้แก่ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การใช้งานพื้นฐานของฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุด	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์แก้ไข PDF ขั้นสูงบางรายการ	แตกต่างกันไปตามฟีเจอร์	✅ มีตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office? ; หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การบันทึกข้อมูลในตารางประจำวันและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	ฟรี	ฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดเองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกในคู่มือฟีเจอร์นี้
ความต้องการด้าน PDF, คลาวด์ หรือความสามารถสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	แพ็กเกจแบบชำระเงินเหมาะสมกว่า หากคุณต้องการความสามารถด้านงานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office