ฟีเจอร์การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณตรวจสอบบันทึกการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันภายในช่วงเวลาที่เลือกได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่มี | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การเปลี่ยนแปลงล่าสุดเป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Spreadsheet บน macOS สำหรับโหมดการทำงานร่วมกัน ช่วยให้คุณตรวจสอบได้ว่าใครเปลี่ยนเนื้อหาในเซลล์ใด และเปลี่ยนเมื่อใด ภายในช่วงเวลาล่าสุด
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของเซลล์ที่เลือก: เหมาะเมื่อคุณต้องการตรวจสอบการแก้ไขของค่าที่ระบุ
- ดูการเปลี่ยนแปลงของวันนี้: เหมาะสำหรับตรวจสอบการอัปเดตจากการทำงานร่วมกันภายในวันเดียวกัน
- ดูการเปลี่ยนแปลงในช่วง 3 วันที่ผ่านมา: เหมาะสำหรับรอบการตรวจสอบระยะสั้น
- ดูการเปลี่ยนแปลงในช่วง 7 วันที่ผ่านมา: เหมาะสำหรับการตรวจสอบสเปรดชีตรายสัปดาห์
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน การตรวจสอบข้อมูล และการติดตามการแก้ไข ช่วยให้คุณติดตามแหล่งที่มาของการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบการอัปเดตตามช่วงเวลาได้ คุณสามารถเปิดใช้งานได้จากแท็บ Collaboration หรือเมนูไฟล์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ฟีเจอร์นี้ใช้งานในโหมดการทำงานร่วมกัน จึงแนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร |
| อื่น ๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและเปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันก่อนตรวจสอบบันทึกการเปลี่ยนแปลง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac จากหน้าดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ แล้วทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำ |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet และยืนยันว่ามีรายการ การเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้ใช้งานได้จากแท็บ Collaboration หรือเมนูไฟล์ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในโหมดการทำงานร่วมกัน WPS ช่วยให้คุณตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงล่าสุดได้ตามเซลล์ที่เลือกหรือช่วงเวลา เช่น วันนี้ 3 วันที่ผ่านมา และ 7 วันที่ผ่านมา | Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้ดูประวัติเวอร์ชันของไฟล์ Office ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint รวมถึงเปิดหรือกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ | Google Docs และ Sheets ช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบประวัติเวอร์ชันได้ และ Google Sheets ยังรองรับประวัติการแก้ไขระดับเซลล์สำหรับเซลล์ที่ระบุด้วย | Notion มีการอัปเดตหน้าและประวัติหน้า เพื่อให้ทีมตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของหน้าได้ | Adobe Document Cloud ช่วยให้ผู้ใช้เปิดเอกสารและตรวจสอบประวัติกิจกรรมได้ในอินเทอร์เฟซเว็บ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีจุดเข้าใช้งานโดยตรงสำหรับการตรวจสอบการทำงานร่วมกันในสเปรดชีตตามช่วงเวลาล่าสุดและตามเซลล์ที่เลือก ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบข้อมูลแบบรวดเร็ว | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Microsoft ให้ความสำคัญกับประวัติเวอร์ชันระดับไฟล์และเวิร์กโฟลว์การกู้คืนมากกว่าการมีเมนูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดสำหรับเซลล์ในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Google รองรับทั้งประวัติเวอร์ชันของไฟล์และประวัติการแก้ไขเซลล์ใน Sheets แต่เวิร์กโฟลว์ของ Google เน้นที่ประวัติเวอร์ชันและการคลิกขวา มากกว่าช่วงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ออกแบบมาเพื่อการติดตามการอัปเดตของหน้าและเวิร์กสเปซมากกว่า ไม่ได้เน้นการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของเซลล์ในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ให้ความสำคัญกับกิจกรรมของเอกสารและเวิร์กโฟลว์การลงนามมากกว่า ไม่ได้เน้นการเปลี่ยนแปลงจากการทำงานร่วมกันในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ Office | ค้นหาสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในไฟล์ | เคล็ดลับในการทำให้หน้า Notion ของทีมเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ | วิธีดูประวัติเอกสารใน Adobe Document Cloud Web UI |
สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตรวจสอบการแก้ไขข้อมูลล่าสุดในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน ฟีเจอร์การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของ WPS สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์นี้อย่างมาก ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีฟีเจอร์ประวัติของตนเองเช่นกัน แต่โดยทั่วไปจะเน้นที่เวอร์ชันไฟล์ ประวัติหน้า หรือกิจกรรมของเอกสาร มากกว่าการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในสเปรดชีตตามช่วงเวลา
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงเซลล์ | ผู้ทำงานร่วมกันในสเปรดชีต | ค่าที่สำคัญถูกเปลี่ยน แต่ไม่ทราบว่าใครเป็นผู้แก้ไข | เลือกเซลล์ก่อน จากนั้นเปิดการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของเซลล์ |
| 2 | ตรวจสอบการอัปเดตจากการทำงานร่วมกันในวันเดียวกัน | สมาชิกทีม | มีการแก้ไขจำนวนมากในวันนี้ ทำให้สรุปการเปลี่ยนแปลงได้ยาก | ใช้การเปลี่ยนแปลงของวันนี้เพื่อตรวจสอบการอัปเดตประจำวัน |
| 3 | ตรวจสอบการแก้ไขในช่วงเวลาสั้น | เจ้าของโครงการ | ต้องตรวจสอบการปรับข้อมูลล่าสุดในช่วงหลายวันที่ผ่านมา | ใช้การเปลี่ยนแปลงในช่วง 3 วันที่ผ่านมา |
| 4 | ตรวจสอบการอัปเดตรายสัปดาห์ของสเปรดชีต | ผู้จัดการ | ต้องมีการทบทวนการเปลี่ยนแปลงของสเปรดชีตรายสัปดาห์ | ใช้การเปลี่ยนแปลงในช่วง 7 วันที่ผ่านมา |
| 5 | ทำความเข้าใจลำดับการแก้ไข | ผู้ตรวจสอบ | ผลลัพธ์สุดท้ายเพียงอย่างเดียวไม่แสดงลำดับการแก้ไขทั้งหมด | ใช้การเปลี่ยนแปลงล่าสุดร่วมกับการเล่นซ้ำอัตโนมัติของเวิร์กชีต |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรีเทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การเปลี่ยนแปลงล่าสุด | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การตรวจสอบการทำงานร่วมกันในสเปรดชีตขั้นพื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงและฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ที่ใช้งาน | มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
| ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันในการทำงานประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อกำหนดด้านสมาชิก |
| ต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นในเวลาเดียวกัน | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับ PDF เทมเพลต หรือฟีเจอร์อื่น ๆ |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office