WPS อีเมลคือฟีเจอร์ฟิลด์อีเมลในตารางหลายมิติของ WPS บน iOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่ใช้งานฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดในปัจจุบันสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
อีเมลเป็นหนึ่งในประเภทฟิลด์ที่มีให้ใช้งานในตารางหลายมิติของ WPS Office บน iOS ใช้สำหรับจัดเก็บที่อยู่อีเมล และช่วยตรวจสอบว่าข้อมูลที่ป้อนเป็นไปตามรูปแบบอีเมลมาตรฐานหรือไม่ หลังจากสร้างฟิลด์อีเมลแล้ว คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลในแต่ละระเบียนเพื่อใช้ในการจัดการรายชื่อติดต่อ รายการการแจ้งเตือน และการรวบรวมข้อมูลทางธุรกิจ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สร้างฟิลด์อีเมล: ตั้งค่าประเภทฟิลด์เป็น อีเมล ในแผงแก้ไขส่วนหัว
- ป้อนที่อยู่อีเมล: กรอกที่อยู่อีเมลมาตรฐานในรายละเอียดระเบียน
- ตรวจสอบรูปแบบอีเมล: ตรวจทานและแก้ไขรายการเมื่อรูปแบบที่อยู่อีเมลไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดสำหรับ iOS |
| เครือข่าย | โดยทั่วไป การสร้างและป้อนฟิลด์อีเมลสามารถทำได้ภายในเครื่อง แต่ควรเชื่อมต่อเครือข่ายหากต้องการซิงค์ข้อมูล |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางหลายมิติ และมีสิทธิ์แก้ไขฟิลด์และระเบียน |
ดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ติดตั้ง WPS Office บน iPhone หรือ iPad ของคุณ จากนั้นเปิดตารางหลายมิติเพื่อใช้งานฟิลด์อีเมล |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตารางหลายมิติ และยืนยันว่ามีตัวเลือก อีเมล ในประเภทฟิลด์ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน iOS, WPS ช่วยให้คุณสร้างฟิลด์อีเมลในตารางหลายมิติ ป้อนที่อยู่อีเมลในระเบียน และใช้การป้อนข้อมูลที่รับรู้รูปแบบเพื่อการจัดการข้อมูลแบบมีโครงสร้าง | Outlook สำหรับ iOS รองรับการเพิ่มบัญชีอีเมลที่มีอยู่และดำเนินการยืนยันตัวตนเพื่อเข้าถึงและซิงค์กล่องจดหมาย | แอป Gmail บน iPhone และ iPad รองรับการเพิ่มบัญชี Gmail และบัญชีที่ไม่ใช่ Gmail รวมถึงการตั้งค่า IMAP ด้วยตนเอง | Notion Mail รองรับการเชื่อมต่อบัญชีอีเมลที่ใช้ Gmail และให้ผู้ใช้เพิ่มบัญชี Gmail อื่นได้ | Acrobat สำหรับ iOS มุ่งเน้นที่การดู PDF การแชร์ และการส่งสำเนา มากกว่าการจัดการฟิลด์อีเมลในตาราง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จัดเก็บที่อยู่อีเมลเป็นข้อมูลตารางแบบมีโครงสร้างภายในระเบียน จุดเด่น: การตั้งค่าฟิลด์และการป้อนข้อมูลอยู่ในขั้นตอนการทำงานของตารางเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการเชื่อมต่อบัญชีและการใช้งานอีเมล ไม่ได้เน้นการจัดการฟิลด์แบบมีโครงสร้างภายในตาราง | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการรวมกล่องจดหมายและการตั้งค่าบัญชี มากกว่าการป้อนข้อมูลในฟิลด์ของตาราง | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นมุมมองอีเมลที่เชื่อมต่อกับ Gmail และการใช้งานบัญชี ซึ่งเหมาะกับการป้อนข้อมูลตารางแบบมีโครงสร้างน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นเวิร์กโฟลว์ PDF และการแชร์ไฟล์ โดยไม่มีฟีเจอร์ฟิลด์อีเมลในตารางที่เทียบเท่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ตั้งค่าแอป Outlook สำหรับ iOS | เพิ่มบัญชีอีเมลอีกบัญชีในแอป Gmail | เริ่มต้นใช้งาน Notion Mail | ทำงานกับ PDF — วิธีใช้ Acrobat สำหรับ iOS |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการจัดเก็บที่อยู่อีเมลเป็นข้อมูลแบบมีโครงสร้างภายในระเบียนตาราง WPS Email เหมาะกว่าสำหรับการจัดการข้อมูลในชีวิตประจำวันบน iOS ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นการตั้งค่ากล่องจดหมาย เวิร์กโฟลว์ในกล่องขาเข้า หรือการแชร์ PDF มากกว่า ดังนั้นกรณีการใช้งานจึงแตกต่างจากฟิลด์ตารางที่ออกแบบมาสำหรับข้อมูลอีเมลโดยเฉพาะ
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | อีเมลช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามข้อมูลติดต่อของลูกค้า | ทีมขาย ทีมสนับสนุน | ข้อมูลติดต่อกระจัดกระจายและดูแลรักษาได้ยาก | จัดเก็บที่อยู่อีเมลของลูกค้าไว้ในฟิลด์แบบมีโครงสร้างเพียงแห่งเดียว |
| 2 | การรวบรวมข้อมูลการลงทะเบียนกิจกรรม | ทีมปฏิบัติการ ผู้ดูแลระบบ | อีเมลที่ใช้ลงทะเบียนมีรูปแบบไม่สม่ำเสมอและจัดระเบียบได้ยาก | ป้อนที่อยู่อีเมลลงในระเบียนและลดข้อผิดพลาดด้วยการตรวจสอบรูปแบบ |
| 3 | รายชื่ออีเมลสำหรับการแจ้งเตือนทีม | สมาชิกโครงการ หัวหน้าทีม | ที่อยู่อีเมลสำหรับการแจ้งเตือนพิมพ์ผิดได้ง่าย | ดูแลที่อยู่อีเมลที่ใช้งานได้ในฟิลด์เดียว |
| 4 | การจัดการข้อมูลผู้ขาย | ทีมจัดซื้อ ทีมการเงิน | อีเมลติดต่อภายนอกกำหนดมาตรฐานได้ยาก | บันทึกที่อยู่อีเมลของผู้ขายไว้ในฟิลด์ตารางเฉพาะ |
| 5 | รายชื่อติดต่อสำหรับการอนุมัติภายใน | ผู้จัดการ ผู้ประสานงาน | รายละเอียดผู้ติดต่อสำหรับการอนุมัติอาจไม่ครบถ้วน | เพิ่มและดูแลที่อยู่อีเมลในรายละเอียดระเบียน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| องค์ประกอบหลักของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF ฟรี | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง | จำกัดบางส่วน | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือสูงกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การดูแลข้อมูลติดต่อประจำวันและการกรอกฟิลด์อีเมล | ฟรี | งานในฟิลด์อีเมลที่มีอยู่สามารถใช้งานได้โดยตรง และเหมาะกับการจัดการข้อมูลแบบไม่ซับซ้อน |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือ PDF ขั้นสูงนอกเหนือจากการทำงานกับตาราง | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นนอกเหนือจากฟิลด์นี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office