ใช้ WPS Email ผ่าน 3 หัวข้อการใช้งาน: สร้างฟิลด์อีเมล กรอกที่อยู่อีเมล และตรวจสอบความถูกต้องของรูปแบบอีเมล ทั้ง 3 หัวข้อนี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. สร้างฟิลด์อีเมล | ฟรี |
| 2 | 2. กรอกที่อยู่อีเมล | ฟรี |
| 3 | 3. ตรวจสอบความถูกต้องของรูปแบบอีเมล | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. สร้างฟิลด์อีเมล
เส้นทางเข้าใช้งาน: แตะส่วนหัวตาราง → Edit → Field Type → Email
- แตะ ส่วนหัวตาราง ที่คุณต้องการตั้งค่า
- ในแถบเครื่องมือแบบลอย ให้แตะ Edit.
- ในแผงแก้ไขฟิลด์ ให้แตะ Field Type.
- เลือก Email.
- ตั้งชื่อฟิลด์ แล้วกดยืนยันเพื่อสร้างให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์ฟิลด์ Email ใหม่จะปรากฏในตาราง
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถกรอกที่อยู่อีเมลในระเบียนภายใต้ฟิลด์นี้ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ใช้ชื่อฟิลด์ที่ชัดเจน เช่น “อีเมลติดต่อ” หรือ “อีเมลแจ้งเตือน”
- คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขฟิลด์ในตารางหลายมิติปัจจุบัน
2. กรอกที่อยู่อีเมล
เส้นทางเข้าใช้งาน: แตะเซลล์เป้าหมาย → เปิดรายละเอียดระเบียน → ฟิลด์ Email
- แตะเซลล์เป้าหมายในระเบียน
- ในแผงรายละเอียดระเบียน ให้ค้นหา Email ฟิลด์
- แตะฟิลด์แล้วกรอกที่อยู่อีเมล เช่น
name@example.com. - หลังจากกรอกที่อยู่แล้ว ให้กลับไปที่รายละเอียดระเบียนหรือแก้ไขฟิลด์อื่นต่อ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ที่อยู่อีเมลที่กรอกจะแสดงในฟิลด์ Email
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถกรอกข้อมูลอื่นของระเบียนต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- กรอกที่อยู่ให้ครบถ้วน รวมถึง
@และส่วนโดเมน- หากจะใช้ที่อยู่นี้สำหรับการติดต่อทางอีเมลในภายหลัง โปรดตรวจสอบการสะกดอย่างรอบคอบ
3. ตรวจสอบความถูกต้องของรูปแบบอีเมล
เส้นทางเข้าใช้งาน: ระบบจะตรวจสอบโดยอัตโนมัติขณะกรอกข้อมูลในฟิลด์ Email
- เปิดระเบียนที่มีฟิลด์ Email อยู่แล้ว
- กรอกที่อยู่อีเมลในฟิลด์ Email
- ตรวจสอบว่าเนื้อหาเป็นไปตามรูปแบบอีเมลมาตรฐานหรือไม่
- หากมีข้อความแจ้งเตือนเกี่ยวกับรูปแบบ ให้แก้ไขที่อยู่แล้วกดยืนยันอีกครั้ง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สามารถบันทึกที่อยู่อีเมลที่มีรูปแบบถูกต้องลงในฟิลด์ได้
- สิ่งที่ทำต่อได้: สามารถใช้ระเบียนนี้ต่อสำหรับการติดต่อหรือการแจ้งเตือนได้
ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย ได้แก่ การขาด
@หรือส่วนขยายโดเมนไม่สมบูรณ์- ก่อนป้อนข้อมูลจำนวนมาก ควรกำหนดมาตรฐานรูปแบบอีเมลให้สอดคล้องกันก่อน