ผู้แก้ไขล่าสุดในตารางข้อมูลของ WPS บน Android จะบันทึกผู้แก้ไขล่าสุดของแต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ผู้แก้ไขล่าสุดในตารางข้อมูลเป็นฟิลด์ระบบในตารางหลายมิติของ WPS Office สำหรับ Android โดยจะบันทึกผู้ใช้ที่แก้ไขระเบียนล่าสุดโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ตรวจสอบผู้รับผิดชอบและติดตามการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในการทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดลงในตาราง
- บันทึกผู้แก้ไขล่าสุดของแต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ
- เปรียบเทียบผู้สร้างและผู้แก้ไขล่าสุดของระเบียนเดียวกัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับตารางการทำงานร่วมกันของทีม ตัวติดตามงาน ระเบียนลูกค้า และบันทึกการตรวจสอบ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดตารางออนไลน์และซิงค์ข้อมูลการทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางเป้าหมายและมีสิทธิ์แก้ไขระเบียน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตารางหลายมิติ และยืนยันว่ามีฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดให้ใช้งานในการแก้ไขส่วนหัว |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS ช่วยให้คุณเพิ่มฟิลด์ระบบผู้แก้ไขล่าสุดในตารางหลายมิติได้ เพื่อให้แต่ละระเบียนแสดงผู้แก้ไขล่าสุดโดยอัตโนมัติ | Excel Show Changes ช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบได้ว่าใครเปลี่ยนอะไร ที่ไหน และเมื่อใดในเวิร์กบุ๊ก แต่ไม่ได้เป็นฟิลด์ระเบียนแบบคงที่ | Google Sheets สามารถแสดงผู้แก้ไขล่าสุดของไฟล์และประวัติการแก้ไขเซลล์ได้ แต่ไม่มีฟิลด์คงที่ภายในตารางสำหรับแต่ละระเบียน | ฐานข้อมูลของ Notion มีคุณสมบัติ Last edited by ที่บันทึกบุคคลที่แก้ไขรายการล่าสุดโดยอัตโนมัติ | Acrobat ติดตามกิจกรรมของ PDF ที่แชร์ เช่น การดู ความคิดเห็น และกิจกรรมล่าสุด แต่ไม่มีฟิลด์ระดับระเบียนในตารางสำหรับผู้แก้ไขล่าสุด |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ข้อมูลผู้แก้ไขจะแสดงเป็นฟิลด์โดยตรงในโครงสร้างตารางของแต่ละระเบียน จุดเด่น: ฟิลด์นี้ได้รับการดูแลอัตโนมัติ ช่วยให้กรองข้อมูลและตรวจสอบระเบียนอย่างต่อเนื่องได้สะดวก | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel เน้นประวัติการเปลี่ยนแปลงของเวิร์กบุ๊กหรือเซลล์มากกว่าคอลัมน์ระเบียนแบบถาวร | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับการตรวจสอบประวัติ แต่เน้นการค้นหาการเปลี่ยนแปลงมากกว่าฟิลด์ระเบียนที่มีโครงสร้าง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีคุณสมบัติที่อัปเดตอัตโนมัติคล้ายกัน แต่แสดงในรูปแบบคุณสมบัติของฐานข้อมูล ไม่ใช่ฟิลด์ตารางหลายมิติใน WPS | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการติดตามการทำงานร่วมกันใน PDF มากกว่าระเบียนตารางแบบมีโครงสร้าง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | Excel Show Changes | ประวัติการแก้ไข Google Sheets | คุณสมบัติฐานข้อมูลของ Notion | การติดตามไฟล์ที่แชร์ใน Adobe Acrobat |
สรุปโดยรวม
ผู้แก้ไขล่าสุดในตารางข้อมูลของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ต้องการให้เห็นผู้แก้ไขล่าสุดได้จากภายในตารางโดยตรง เมื่อเทียบกับแผงประวัติหรือเครื่องมือติดตามที่อยู่ข้างเคียง วิธีการแบบใช้ฟิลด์จะตรงไปตรงมามากกว่าสำหรับการตรวจสอบทีละระเบียน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามงาน | สมาชิกโครงการ | ระบุได้ยากว่าใครเป็นผู้แก้ไขงานล่าสุด | เพิ่มฟิลด์ Last Modified By เพื่อดูผู้แก้ไขล่าสุดได้โดยตรง |
| 2 | การดูแลรักษาข้อมูลลูกค้า | ทีมขายและทีมปฏิบัติการ | ติดตามได้ยากว่าใครเป็นผู้แก้ไขระเบียนที่อัปเดต | ฟิลด์ระบบจะบันทึกผู้แก้ไขล่าสุดโดยอัตโนมัติ |
| 3 | การตรวจสอบข้อมูล | ผู้จัดการ | ต้องตรวจสอบความรับผิดชอบของการเปลี่ยนแปลงล่าสุดอย่างรวดเร็ว | ใช้ฟิลด์นี้เพื่อระบุผู้แก้ไขล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว |
| 4 | การทำงานร่วมกันข้ามทีม | หลายแผนก | การอัปเดตในตารางที่ใช้ร่วมกันอาจไม่ชัดเจน | เปรียบเทียบผู้สร้างและผู้แก้ไขล่าสุดภายในระเบียนเดียวกัน |
| 5 | การตรวจงานภาคสนามบนมือถือ | พนักงานภาคสนาม | การอัปเดตผ่านมือถือยากต่อการตรวจสอบย้อนหลัง | การแก้ไขบน Android จะอัปเดตฟิลด์นี้โดยอัตโนมัติ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เพิ่มฟิลด์ Last Modified By | ✅ | ✅ |
| บันทึกผู้แก้ไขล่าสุดโดยอัตโนมัติ | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์และบริการด้านงานเอกสารเพิ่มเติม | มีบางฟีเจอร์ให้ใช้งาน | มีฟีเจอร์ขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การใช้งานประจำวันสำหรับตารางทำงานร่วมกันพื้นฐาน | ฟรี | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| ทีมที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการฟีเจอร์และบริการพรีเมียมที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office