เวลาแก้ไขล่าสุดในตารางข้อมูลของ WPS เป็นฟิลด์ประทับเวลาอัตโนมัติในตารางข้อมูลบน Android โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
เวลาแก้ไขล่าสุดในตารางข้อมูลจะบันทึกเวลาแก้ไขล่าสุดของแต่ละระเบียนในตารางข้อมูลบน Android หลังจากเพิ่มฟิลด์นี้แล้ว ระบบจะกรอกเวลาให้อัตโนมัติ จึงไม่ต้องป้อนเวลาประทับด้วยตนเอง เหมาะสำหรับการติดตามการอัปเดตของระเบียน ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงล่าสุด และจัดระเบียบข้อมูลสำหรับการทำงานร่วมกัน
งานหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุดเป็นประเภทฟิลด์ของตาราง
- บันทึกเวลาแก้ไขล่าสุดของแต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ
- เรียงลำดับระเบียนตามเวลาอัปเดตเพื่อค้นหารายการที่มีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อเปิดตารางข้อมูลออนไลน์ |
| อื่นๆ | คุณต้องมีตารางข้อมูลที่แก้ไขได้และมีสิทธิ์แก้ไขฟิลด์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office จากนั้นเปิดตารางข้อมูล และยืนยันว่ามีเวลาแก้ไขล่าสุดปรากฏอยู่ในรายการประเภทฟิลด์ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน Android ตารางข้อมูลของ WPS สามารถเพิ่มฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุดได้โดยตรง โดยค่าของฟิลด์จะถูกกรอกให้อัตโนมัติเพื่อบันทึกเวลาแก้ไขล่าสุดของแต่ละระเบียน | Excel สามารถใช้ Show Changes เพื่อตรวจสอบว่าใครเปลี่ยนเซลล์ใดและเมื่อใดในเวิร์กบุ๊กได้ โดยติดตามการแก้ไขจากโทรศัพท์ Android ได้ แต่ไม่ใช่ฟิลด์ระเบียนเฉพาะภายในตาราง | Google Sheets มี developer metadata ที่แนบกับแถว คอลัมน์ ชีต หรือสเปรดชีตได้ เอกสารทางการไม่ได้ระบุว่ามีคอลัมน์ตารางบนมือถือแบบในตัวที่อัปเดตอัตโนมัติเป็นฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุด | ฐานข้อมูลของ Notion มีพร็อพเพอร์ตี Last edited time ที่บันทึกเวลาที่รายการถูกแก้ไขล่าสุด โดยอัปเดตอัตโนมัติและไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเองได้ | Acrobat ให้ข้อมูลเมตาของ PDF ในระดับเอกสารเป็นหลัก เช่น วันที่สร้างและวันที่แก้ไข มากกว่าจะเป็นฟิลด์ประทับเวลาในระดับแถวสำหรับระเบียนในสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ทำงานเป็นฟิลด์ของตารางโดยตรง จึงดูและเรียงลำดับระเบียนที่อัปเดตล่าสุดภายในตารางบน Android ได้อย่างสะดวก | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นประวัติการเปลี่ยนแปลงของเวิร์กบุ๊กมากกว่าฟิลด์ระดับระเบียนภายในตาราง | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการจัดการข้อมูลเมตาผ่าน API มากกว่า จึงมีขั้นตอนมากกว่าสำหรับการใช้งานตารางบนมือถือในชีวิตประจำวัน | เมื่อเทียบกับ WPS: มีพร็อพเพอร์ตีเวลาแบบอัปเดตอัตโนมัติเช่นกัน แต่สถานการณ์การใช้งานหลักคือการจัดการรายการในฐานข้อมูล | เมื่อเทียบกับ WPS: ยังอยู่ในระดับข้อมูลเมตาของเอกสาร และไม่มีฟิลด์ประทับเวลาสำหรับระเบียนในตาราง |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | Show changes ใน Excel | developer metadata ของ Sheets | พร็อพเพอร์ตีฐานข้อมูลของ Notion | วันที่ข้อมูลเมตา PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
เวลาแก้ไขล่าสุดในตารางข้อมูลของ WPS เหมาะกับการติดตามการอัปเดตในระดับระเบียนภายในตารางข้อมูลบน Android ได้โดยตรงมากกว่า หากคุณต้องการตรวจสอบและเรียงลำดับระเบียนที่เพิ่งถูกแก้ไขภายในตารางเอง แนวทางแบบใช้ฟิลด์นี้จะใช้งานได้ง่ายกว่า ขณะที่ทางเลือกอื่นจะเน้นประวัติการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลเมตาผ่าน API หรือคุณสมบัติในระดับเอกสารมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตารางติดตามงาน | สมาชิกโครงการ | ระบุได้ยากว่างานใดได้รับการอัปเดตล่าสุด | เพิ่มฟิลด์นี้และตรวจสอบระเบียนล่าสุดตามเวลา |
| 2 | การดูแลข้อมูลลูกค้า | ทีมขายและทีมปฏิบัติการ | ทราบได้ยากว่าข้อมูลลูกค้ามีการเปลี่ยนแปลงเมื่อใด | ใช้การประทับเวลาอัตโนมัติเพื่อบันทึกเวลาแก้ไขล่าสุดของแต่ละระเบียน |
| 3 | ตารางบันทึกการตรวจสอบ | พนักงานภาคสนาม | ทีมต้องยืนยันเวลาเพิ่มรายการล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว | ตรวจสอบฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุดของแต่ละระเบียน |
| 4 | การจัดระเบียบข้อมูลร่วมกัน | ผู้ร่วมงานในทีม | หลังจากมีหลายคนอัปเดตตารางแล้ว ระบุตำแหน่งการแก้ไขใหม่ได้ยาก | จัดเรียงตามฟิลด์นี้เพื่อค้นหาระเบียนที่มีการแก้ไขล่าสุด |
| 5 | การจัดการสมุดบัญชีประจำวัน | บุคคลทั่วไปและทีมขนาดเล็ก | คอลัมน์เวลาที่กรอกด้วยตนเองมักถูกลืมได้ง่าย | ใช้ฟิลด์ที่ระบบกรอกให้อัตโนมัติแทนการป้อนเวลาประทับด้วยตนเอง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เพิ่มฟิลด์เวลาแก้ไขล่าสุด | ✅ | ✅ |
| บันทึกเวลาอัปเดตของระเบียนโดยอัตโนมัติ | ✅ | ✅ |
| สิทธิประโยชน์พรีเมียมเพิ่มเติม | แสดงตามสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน | สิทธิประโยชน์พรีเมียมเพิ่มเติมจะแสดงในหน้าราคา |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการติดตามเวลาอัปเดตในตารางข้อมูลบน Android เท่านั้น | ฟรี | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ทันทีสำหรับการบันทึกประจำวันและการทำงานร่วมกันแบบพื้นฐาน |
| คุณยังต้องการฟีเจอร์พรีเมียมเพิ่มเติมในส่วนประกอบต่าง ๆ ของ WPS | WPS Premium | เหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์งานสำนักงานที่กว้างขึ้นและใช้ฟีเจอร์พรีเมียมมากกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office