ประเภทฟิลด์พื้นฐานของ WPS คือชุดประเภทฟิลด์ทั่วไปสำหรับ DBSheet บน macOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดของเวอร์ชัน | ไม่มี | ใช้งานได้ในเวอร์ชันที่มีให้ใช้งานในปัจจุบัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ประเภทฟิลด์พื้นฐานเป็นฟีเจอร์ DBSheet ที่มีมาในตัวใน WPS Office for Mac ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มคอลัมน์สำหรับข้อมูลประเภทต่างๆ ได้ ประเภทฟิลด์ที่รองรับ ได้แก่ ข้อความ ตัวเลข เลือกได้หนึ่งรายการ เลือกได้หลายรายการ วันที่ ผู้ติดต่อ ข้อความแบบ Rich Text รูปภาพและไฟล์แนบ รวมถึงเวลา เพื่อให้คุณเลือกโครงสร้างที่เหมาะสมกับแต่ละระเบียนได้มากขึ้น
คุณค่าหลักประกอบด้วย:
- สร้างคอลัมน์ตามประเภทข้อมูลสำหรับข้อความ ตัวเลข วันที่ ผู้ติดต่อ และเนื้อหาทั่วไปอื่นๆ
- เพิ่มความสม่ำเสมอของการป้อนข้อมูลด้วยฟิลด์แบบเลือกได้หนึ่งรายการและเลือกได้หลายรายการ แทนการกรอกแบบอิสระ
- จัดเก็บรายละเอียดของระเบียนได้ครบถ้วนยิ่งขึ้นด้วยฟิลด์ข้อความแบบ Rich Text รูปภาพ และไฟล์แนบ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การสร้างฟิลด์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่สำหรับการซิงค์ผู้ติดต่อหรือไฟล์แนบ ควรเชื่อมต่อเครือข่ายไว้เมื่อเป็นไปได้ |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตาราง DBSheet และมีสิทธิ์แก้ไขฟิลด์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | หมายเหตุ |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิด DBSheet และตรวจสอบว่าคุณเห็นตัวเลือก Add Field และ Field Type |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | DBSheet รองรับประเภทฟิลด์พื้นฐาน เช่น ข้อความ ตัวเลข เลือกได้หนึ่งรายการ เลือกได้หลายรายการ วันที่ ผู้ติดต่อ ข้อความแบบ Rich Text รูปภาพและไฟล์แนบ รวมถึงเวลา | Microsoft Lists รองรับประเภทคอลัมน์ เช่น ข้อความ ตัวเลข วันที่และเวลา บุคคล และไฟล์แนบ สำหรับการป้อนและแสดงข้อมูลแบบรายการ | Google Sheets รองรับรายการดรอปดาวน์และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับการป้อนข้อมูลแบบมีโครงสร้าง รวมถึงกฎสำหรับวันที่และช่องทำเครื่องหมาย แต่ไม่ใช่ระบบฟิลด์ฐานข้อมูลโดยตรง | ฐานข้อมูลของ Notion มีประเภทพร็อพเพอร์ตี เช่น Text, Number, Select, Multi-select, Date, Person และ File สำหรับการจัดการข้อมูลในรูปแบบตาราง | Adobe Acrobat ให้คุณสมบัติฟิลด์ของแบบฟอร์ม PDF เป็นหลัก เช่น วันที่ ข้อความหลายบรรทัด ฟิลด์รูปภาพ และฟิลด์คำนวณ ซึ่งออกแบบมาสำหรับแบบฟอร์ม PDF มากกว่าตารางฐานข้อมูล |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: มีประเภทฟิลด์พื้นฐานหลายแบบให้ใช้งานภายในตาราง DBSheet เดียว ความแตกต่าง: รองรับฟิลด์ตัวเลือก ผู้ติดต่อ ข้อความแบบ Rich Text และไฟล์แนบภายในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นคอลัมน์แบบรายการและการป้อนข้อมูลในลักษณะแบบฟอร์มมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: การป้อนข้อมูลแบบมีโครงสร้างต้องอาศัยกฎของเซลล์และการตั้งค่าดรอปดาวน์มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: พร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูลเชื่อมโยงกับหน้าเวิร์กสเปซและการทำงานร่วมกันในฐานข้อมูลอย่างใกล้ชิดมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: ออกแบบมาสำหรับการสร้างแบบฟอร์ม PDF เป็นหลัก ไม่ใช่การจัดการฟิลด์ในตารางหลายมิติ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ประเภทคอลัมน์และตัวเลือกของรายการและไลบรารี | สร้างรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์ | พร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูล | ฟิลด์แบบฟอร์ม PDF |
สรุปโดยรวม
ประเภทฟิลด์พื้นฐานของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างฟิลด์ที่มีโครงสร้างภายในตาราง DBSheet เดียว เมื่อเทียบกับเครื่องมือรายการ สเปรดชีต ฐานข้อมูลในเวิร์กสเปซ และเครื่องมือแบบฟอร์ม PDF ฟีเจอร์นี้มุ่งเน้นที่การตั้งค่าฟิลด์และการป้อนข้อมูลสำหรับงานประจำวันภายในตารางหลายมิติ
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตารางติดตามงานโครงการ | ผู้จัดการโครงการและสมาชิกทีม | ฟิลด์สถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันครบกำหนดไม่มีมาตรฐานเดียวกัน | ใช้ฟิลด์แบบเลือกได้รายการเดียว ผู้ติดต่อ และวันที่ เพื่อให้บันทึกข้อมูลเป็นมาตรฐาน |
| 2 | การจัดการทรัพย์สินและไฟล์แนบ | ทีมปฏิบัติการ ทีมออกแบบ และทีมคอนเทนต์ | หนึ่งระเบียนต้องมีทั้งบันทึกย่อและไฟล์ | ใช้ฟิลด์ข้อความแบบ Rich Text ร่วมกับฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ |
| 3 | ตารางรวบรวมข้อมูล | ทีมแอดมินและทีมสนับสนุนธุรกิจ | การป้อนตัวเลข ข้อความ และเวลาแบบปะปนกันทำให้ข้อมูลไม่เป็นระเบียบ | สร้างฟิลด์ตัวเลข ข้อความ และเวลาแยกตามประเภทเนื้อหา |
| 4 | ตารางติดตามลูกค้า | ทีมขายและทีมสนับสนุน | ข้อมูลผู้ติดต่อ เวลา และบันทึกย่อกระจัดกระจาย | ใช้ฟิลด์ผู้ติดต่อ เวลา และข้อความแบบ Rich Text ภายในตารางเดียว |
| 5 | ตารางบันทึกตารางเวลาและกะงาน | ผู้ประสานงานและหัวหน้าทีม | รายละเอียดวันที่และเวลายากต่อการกำหนดให้เป็นมาตรฐาน | ใช้ฟิลด์วันที่และเวลาเพื่อให้การป้อนข้อมูลสอดคล้องกัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| การใช้งานประเภทฟิลด์พื้นฐานเบื้องต้น | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| PDF และเครื่องมือสำนักงานขั้นสูง | มีบางฟีเจอร์ให้ใช้งาน | มีฟีเจอร์ขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และบริการเสริม | โควต้าพื้นฐาน | โควต้าสูงขึ้นและมีบริการเสริมมากกว่า |
| เครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI | บางความสามารถมีข้อจำกัด | มีความสามารถให้ใช้งานมากกว่า โดยปกติมักมีข้อจำกัดด้านการใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การสร้างและดูแลฟิลด์พื้นฐานในการทำงานประจำวัน | Free | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก และเหมาะสำหรับการตั้งค่าตารางในงานประจำ |
| ต้องการใช้เครื่องมือ PDF เทมเพลต พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือเครื่องมือ AI เพิ่มเติมพร้อมกัน | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่าการจัดการฟิลด์ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office