เมื่อคุณใช้ประเภทฟิลด์พื้นฐาน คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการเลือกฟิลด์ การเปลี่ยนประเภทฟิลด์ และช่วงเวลาที่เหมาะสมในการใช้แต่ละประเภท โดย FAQ นี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์
FAQ
ฉันสามารถเพิ่มประเภทฟิลด์พื้นฐานใดได้บ้างใน WPS Office บน macOS?
- ใน DBSheet ให้คลิก เพิ่มฟิลด์.
- เปิดรายการแบบเลื่อนลง ประเภทฟิลด์
- ในส่วน ฟิลด์พื้นฐาน ให้ตรวจสอบประเภทที่มีให้ใช้งาน ซึ่งรวมถึงข้อความ ตัวเลข เลือกได้รายการเดียว เลือกได้หลายรายการ วันที่ ผู้ติดต่อ ข้อความแบบ Rich Text รูปภาพและไฟล์แนบ และเวลา
ประเภทฟิลด์พื้นฐานต้องใช้สมาชิก WPS หรือไม่?
- ขณะนี้ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก
- คุณสามารถเพิ่มและใช้งานฟิลด์พื้นฐานเหล่านี้ได้โดยตรงใน DBSheet
- หากคุณต้องการฟีเจอร์งานสำนักงานแบบมูลค่าเพิ่มเพิ่มเติม โปรดดูแผนสมาชิกที่มีให้ใช้งาน
เหตุใดข้อมูลจึงอาจเปลี่ยนแปลงหลังจากฉันสลับประเภทฟิลด์?
- ประเภทฟิลด์ที่ต่างกันใช้รูปแบบข้อมูลที่ต่างกัน
- หากข้อมูลเดิมไม่เข้ากันกับประเภทฟิลด์ใหม่ เนื้อหาบางส่วนอาจไม่สามารถคงไว้ได้ครบถ้วน
- ตรวจสอบโครงสร้างข้อมูลปัจจุบันก่อนทำการเปลี่ยนแปลง แล้วตรวจสอบผลลัพธ์อีกครั้งหลังจากนั้น
จะเลือกระหว่างฟิลด์แบบเลือกได้รายการเดียวกับหลายรายการใน WPS อย่างไร?
- ใช้ฟิลด์แบบเลือกได้รายการเดียวเมื่อหนึ่งระเบียนควรเก็บได้เพียงตัวเลือกคงที่เพียงค่าเดียว
- ใช้ฟิลด์แบบเลือกได้หลายรายการเมื่อหนึ่งระเบียนต้องมีแท็กหรือหมวดหมู่หลายรายการพร้อมกัน
- หากคุณต้องการให้การป้อนข้อมูลมีความสม่ำเสมอมากขึ้น ให้ใช้ฟิลด์แบบอิงตัวเลือกแทนข้อความอิสระ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประเภทฟิลด์พื้นฐาน | ชุดประเภทฟิลด์ทั่วไปใน DBSheet สำหรับจัดเก็บข้อมูลที่ใช้ในชีวิตประจำวัน |
| เลือกได้รายการเดียว | ฟิลด์ที่มีตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า โดยแต่ละระเบียนสามารถเลือกได้เพียงหนึ่งค่า |
| เลือกได้หลายรายการ | ฟิลด์ที่มีตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า โดยแต่ละระเบียนสามารถเลือกได้หลายค่า |
| Rich Text | ประเภทฟิลด์ที่รองรับการจัดรูปแบบเนื้อหาที่หลากหลายยิ่งขึ้น เพื่อให้บันทึกข้อมูลได้ครบถ้วนมากขึ้น |
| รูปภาพและไฟล์แนบ | ประเภทฟิลด์ที่ใช้จัดเก็บไฟล์รูปภาพหรือไฟล์แนบอื่น ๆ ภายในระเบียน |