ฟิลด์บาร์โค้ดของ WPS บน Windows: บทนำ

ฟิลด์บาร์โค้ดของ WPS เป็นความสามารถด้านฟิลด์บาร์โค้ดในตาราง WPS โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านสมาชิก	ไม่มี	สามารถใช้ฟิลด์บาร์โค้ดได้โดยตรง
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่มี	ไม่ได้ระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้
รูปแบบที่รองรับ	บาร์โค้ด / QR Code	เหมาะสำหรับสถานการณ์การป้อนรหัสที่พบบ่อย

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟิลด์บาร์โค้ดเป็นหนึ่งในประเภทฟิลด์ที่มีให้ใช้ในตาราง WPS สำหรับป้อนและจัดการข้อมูลบาร์โค้ด หลังจากสร้างฟิลด์แล้ว ระบบจะสร้างบาร์โค้ดที่สอดคล้องกับเนื้อหาได้ และยังใช้สำหรับการป้อนข้อมูลด้วยการสแกนในสถานการณ์ที่เหมาะสมได้อีกด้วย

ความสามารถหลักมีดังนี้:

สร้างฟิลด์บาร์โค้ดได้โดยตรงจากรายการประเภทฟิลด์
ตั้งค่าวิธีป้อนข้อมูลเพื่อให้กรอกฟิลด์นี้ได้ผ่านการสแกนบนมือถือเท่านั้น

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับบันทึกสต็อกสินค้า การตรวจสอบตั๋ว การรับวัสดุเข้า และเวิร์กโฟลว์อื่น ๆ ที่ต้องการป้อนรหัสได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ฟิลด์บาร์โค้ดรองรับทั้งการป้อนด้วยตนเองและการป้อนด้วยการสแกน ช่วยลดการพิมพ์ซ้ำและทำให้ค่าของฟิลด์มีความสอดคล้องกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การสร้างและกำหนดค่าฟิลด์ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง แต่การลงชื่อเข้าใช้ การซิงค์ และการใช้งานข้ามอุปกรณ์จะทำงานได้ดีกว่าเมื่อมีการเชื่อมต่อเครือข่าย
อื่น ๆ	หากเปิดใช้การป้อนข้อมูลผ่านการสแกนบนมือถือเท่านั้น จะต้องมีอุปกรณ์มือถือสำหรับการสแกน

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้ฟิลด์บาร์โค้ด ให้ติดตั้งแอปเดสก์ท็อป WPS Office สำหรับ Windows และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณก่อนเปิดตาราง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าไปยังตาราง และตรวจสอบว่ามีตัวเลือก Barcode ปรากฏขึ้นเมื่อเพิ่มฟิลด์ใหม่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ตาราง WPS รองรับฟิลด์บาร์โค้ดโดยเฉพาะ รองรับทั้งบาร์โค้ดและ QR Code และสามารถตั้งค่าการป้อนข้อมูลด้วยการสแกนได้	Microsoft Forms สามารถแชร์ QR Code ของฟอร์มได้ แต่ตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการ ปัจจุบันยังไม่รองรับการสแกนบาร์โค้ดหรือ QR Code เพื่อกรอกคำตอบในฟอร์ม	Google Forms ไม่มีหน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการสำหรับการสแกนบาร์โค้ดเพื่อตอบแบบฟอร์มโดยตรง และในหน้าสนทนาอย่างเป็นทางการส่วนใหญ่เป็นการขอฟีเจอร์นี้	คุณสมบัติของฐานข้อมูล Notion มีประเภท เช่น ข้อความ ตัวเลข เลือก สถานะ URL โทรศัพท์ และประเภทอื่น ๆ แต่ไม่มีการระบุประเภทคุณสมบัติสำหรับบาร์โค้ดโดยเฉพาะ	Adobe Acrobat รองรับการเพิ่มฟิลด์บาร์โค้ดลงในแบบฟอร์ม PDF และรองรับ PDF417, QR Code และ Data Matrix
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีประเภทฟิลด์บาร์โค้ดเฉพาะให้ใช้งานได้โดยตรงในตาราง และรองรับการตั้งค่าให้ป้อนข้อมูลผ่านการสแกนบนมือถือเท่านั้น	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft Forms สามารถแชร์ QR code ของฟอร์มได้ แต่ไม่รองรับการกรอกข้อมูลลงในฟิลด์คำตอบจากผลการสแกนบาร์โค้ดโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: ไม่มีเอกสารทางการที่ระบุว่ารองรับฟิลด์บาร์โค้ดแบบเนทีฟหรือความสามารถในการสแกนเพื่อกรอกคำตอบ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion สามารถเก็บค่ารหัสไว้ในพร็อพเพอร์ตีทั่วไปได้ แต่ไม่มีประเภทฟิลด์บาร์โค้ดเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เน้นการออกแบบบาร์โค้ดสำหรับแบบฟอร์ม PDF มากกว่า ขณะที่ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การป้อนข้อมูลบนตารางได้โดยตรงมากกว่า
แหล่งข้อมูลทางการ	—	สแกน QR code เพื่อกรอกข้อมูลในฟิลด์ของ Microsoft Form	สแกนบาร์โค้ดลงในคำตอบของ Google form	พร็อพเพอร์ตีฐานข้อมูล	เพิ่มและทดสอบฟิลด์บาร์โค้ดใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากงานของคุณเน้นการจัดการข้อมูลแบบตารางและการป้อนข้อมูลด้วยการสแกน ฟิลด์บาร์โค้ดของ WPS จะนำไปใช้กับงานสินค้าคงคลัง ตั๋ว และวัสดุได้ง่ายกว่าโดยตรง แต่หากงานหลักของคุณคือการสร้างแบบฟอร์ม PDF Adobe Acrobat จะเหมาะกับงานแบบฟอร์มเอกสารลักษณะนั้นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟิลด์บาร์โค้ดช่วยอย่างไร
1	การลงทะเบียนสินค้าคงคลัง	พนักงานคลังสินค้า	มีการกรอกรหัสสินค้าบ่อยครั้ง และการพิมพ์ด้วยตนเองอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด	สร้างฟิลด์บาร์โค้ดและบันทึกรหัสสินค้าผ่านการสแกนหรือการกรอกด้วยตนเอง
2	การตรวจสอบตั๋ว	ทีมการเงินและปฏิบัติการ	หมายเลขตั๋วกระจัดกระจายและตรวจสอบอย่างรวดเร็วได้ยาก	จัดเก็บข้อมูลรหัสตั๋วไว้ในฟิลด์บาร์โค้ดเดียวเพื่อให้ค้นหาและตรวจสอบได้ง่ายขึ้น
3	การรับวัสดุเข้าด้วยการสแกน	ทีมจัดซื้อและคลังสินค้า	ต้องยืนยันรหัสวัสดุอย่างรวดเร็วระหว่างการรับเข้า	ตั้งค่าฟิลด์ให้รองรับการป้อนข้อมูลด้วยการสแกนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการกรอกข้อมูลหน้างาน
4	การจัดการป้ายกำกับอุปกรณ์	ผู้ดูแลระบบและผู้จัดการทรัพย์สิน	การกำหนดหมายเลขอุปกรณ์ไม่มีความสม่ำเสมอ	ใช้ฟิลด์บาร์โค้ดเพื่อจัดเก็บรหัสป้ายกำกับอุปกรณ์และลดการลงทะเบียนซ้ำ
5	บันทึกการตรวจสอบผ่านมือถือ	เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาคสนาม	เวลาสำหรับกรอกข้อมูลหน้างานมีจำกัด และมีขั้นตอนการพิมพ์มากเกินไป	ใช้การสแกนบนมือถือเพื่อกรอกข้อมูลบาร์โค้ดได้อย่างรวดเร็ว

สิทธิประโยชน์ของสมาชิก

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งานฟิลด์บาร์โค้ดพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
แอปหลัก Writer / Spreadsheet / Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF และ AI ขั้นสูงบางรายการ	สิทธิ์การใช้งานพื้นฐานหรือแบบจำกัด ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์	เข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมได้กว้างกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และทรัพยากรเทมเพลต	โควตาพื้นฐานและเทมเพลตพื้นฐาน	พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นและทรัพยากรเทมเพลตมากขึ้น

แหล่งที่มา: เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
ใช้งานฟิลด์บาร์โค้ดเป็นครั้งคราวสำหรับบันทึกข้อมูลพื้นฐาน	ฟรี	ฟิลด์บาร์โค้ดพร้อมใช้งานได้โดยตรง และเหมาะสำหรับการกรอกข้อมูลประจำวันในปริมาณไม่มาก
ต้องการความสามารถด้าน PDF เทมเพลต คลาวด์ หรือ AI เพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้หนักหรือทีมที่ต้องการฟีเจอร์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย