กระบวนการอัตโนมัติของ WPS บน Windows: บทนำ

กระบวนการอัตโนมัติของ WPS เป็นฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติใน Bitable บน Windows โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

กระบวนการอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์สำหรับทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ภายใน WPS Office Bitable บน Windows ช่วยให้ทีมเรียกใช้การดำเนินการที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด จึงช่วยลดงานที่ต้องทำซ้ำด้วยตนเอง

ความสามารถหลัก ได้แก่:

การสร้างโฟลว์จากเทมเพลต: เริ่มต้นจากเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า และปรับพารามิเตอร์ก่อนเปิดใช้งาน
การสร้างโฟลว์เปล่า: สร้างเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่ต้นโดยกำหนดเงื่อนไขทริกเกอร์และการดำเนินการ
การทำงานเมื่อถูกทริกเกอร์: เรียกใช้เวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติหลังเกิดเหตุการณ์ เช่น การสร้างระเบียนหรือการอัปเดตฟิลด์
การแก้ไขปัญหาการทำงาน: ตรวจสอบบันทึกการทำงานเพื่อดูผลลัพธ์และระบุสาเหตุที่เวิร์กโฟลว์ไม่ทำงานตามที่คาดไว้

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการกำหนดเส้นทางงาน การเตือนให้อัปเดต การทำงานร่วมกันข้ามตาราง และการแจ้งเตือนการอนุมัติที่ทำเป็นประจำ ช่วยลดการคลิกซ้ำและงานติดตามผลด้วยตนเอง ข้อดีในทางปฏิบัติคือสามารถตั้งค่าจากเทมเพลตและสร้างโฟลว์เปล่าได้ภายในพื้นที่ทำงานเดียวกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ควรมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อสร้าง บันทึก เปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ หรือตรวจสอบบันทึก
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Bitable เป้าหมายและมีสิทธิ์แก้ไขที่จำเป็น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office จากนั้นเปิด Bitable เป้าหมาย และยืนยันว่ามีรายการกระบวนการอัตโนมัติแสดงอยู่บริเวณมุมขวาบน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน Bitable, WPS ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์จากเทมเพลตหรือจากโฟลว์เปล่า กำหนดเงื่อนไขทริกเกอร์และการดำเนินการ รวมถึงตรวจสอบบันทึกการทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาได้	Power Automate รองรับเงื่อนไขทริกเกอร์ และให้ผู้ใช้เริ่มต้น cloud flows จากเทมเพลตได้	AppSheet Automation จัดการระบบอัตโนมัติด้วย bots, events และ processes และสามารถทริกเกอร์โฟลว์จากการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลหรือตามกำหนดเวลาได้	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล Notion รองรับทริกเกอร์และการดำเนินการที่ทำงานหลังจากฐานข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง เช่น การแจ้งเตือนหรือการแก้ไขพร็อพเพอร์ตี้	Acrobat guided actions รองรับลำดับการดำเนินการแบบกำหนดไว้ล่วงหน้าหรือแบบกำหนดเองสำหรับเวิร์กโฟลว์การประมวลผล PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการตั้งค่าจากเทมเพลต การสร้างโฟลว์เปล่า การเปิดใช้งาน และการตรวจสอบบันทึกไว้ในพื้นที่ทำงาน Bitable เดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับระบบอัตโนมัติบนคลาวด์ข้ามบริการได้กว้างกว่า แต่เส้นทางการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ไม่ได้เน้นพื้นที่ทำงานแบบตารางมากนัก	เมื่อเทียบกับ WPS: มีกรอบการทำงานอัตโนมัติที่เป็นระบบมากกว่า แต่บางฟังก์ชันต้องใช้การสมัครใช้งานจึงจะทำงานได้ตามที่คาดไว้	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นที่ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล และความสามารถด้านระบบอัตโนมัติหลายอย่างผูกกับแพ็กเกจแบบชำระเงิน	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการประมวลผล PDF แบบเป็นชุดมากกว่าเวิร์กโฟลว์ระเบียนที่อิงตามตาราง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ปรับแต่งทริกเกอร์ใน Power Automate	Bots: สิ่งสำคัญที่ควรรู้	ระบบอัตโนมัติสำหรับฐานข้อมูล	ใช้การดำเนินการแบบมีคำแนะนำใน Acrobat Pro

สรุปโดยรวม
กระบวนการอัตโนมัติของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่จัดการงานใน Bitable อยู่แล้ว และต้องการระบบอัตโนมัติที่ยึดตารางเป็นศูนย์กลางพร้อมการตั้งค่าที่ทำได้โดยตรง Microsoft และ Google รองรับสถานการณ์ระบบอัตโนมัติที่เชื่อมต่อกับบริการภายนอกได้กว้างกว่า ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับการทำงานร่วมกันบนฐานข้อมูลหรือการประมวลผล PDF ภายในบริบทของผลิตภัณฑ์แต่ละรายมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ช่วยได้อย่างไร
1	จัดการระเบียนใหม่โดยอัตโนมัติ	ผู้จัดการโครงการ, ทีมปฏิบัติการ	ระเบียนใหม่ยังต้องติดตามต่อด้วยตนเอง	สร้างโฟลว์เปล่าและทริกเกอร์การดำเนินการหลังจากสร้างระเบียนแล้ว
2	การแจ้งเตือนเมื่อสถานะเปลี่ยน	ทีมที่ทำงานร่วมกัน	มักพลาดการอัปเดตฟิลด์ได้ง่าย	เรียกใช้การแจ้งเตือนหรือการดำเนินการติดตามผลหลังจากค่าฟิลด์เปลี่ยนแปลง
3	นำเวิร์กโฟลว์มาตรฐานกลับมาใช้ซ้ำ	ผู้ดูแลระบบธุรกิจ	เวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกันใช้เวลาสร้างใหม่มาก	เริ่มจากเทมเพลตเวิร์กโฟลว์และปรับพารามิเตอร์ก่อนเปิดใช้งาน
4	การทำงานร่วมกันข้ามตาราง	ผู้ดูแลหลายตาราง	มีขั้นตอนซิงก์ข้อมูลข้ามตารางด้วยตนเองมากเกินไป	กำหนดค่าการดำเนินการของเวิร์กโฟลว์เพื่อลดการอัปเดตข้ามตารางด้วยตนเอง
5	แก้ไขปัญหาการทำงานที่ล้มเหลว	ผู้ดูแลตาราง	ระบุสาเหตุที่เวิร์กโฟลว์ไม่ทำงานได้ยาก	ตรวจสอบบันทึกการทำงานเพื่อดูเวลาทริกเกอร์ ผลลัพธ์ และรายละเอียดข้อผิดพลาด

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ใช้เทมเพลตเวิร์กโฟลว์	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
กำหนดค่าเวิร์กโฟลว์เปล่า	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่นๆ	ดูที่หน้าสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน	ดูที่หน้าสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การทำงานร่วมกันบนตารางในชีวิตประจำวันและการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์พื้นฐาน	Free	คำอธิบายของฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิก ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถสร้างและใช้งานเวิร์กโฟลว์ได้โดยตรง
ผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ของชุดผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมในระดับบัญชีและบริการแบบสมัครสมาชิก

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย