เมื่อใช้งานกระบวนการอัตโนมัติของ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์ไม่ทำงาน การทำงานล้มเหลว และการตรวจสอบประวัติการทำงาน โดย FAQ นี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของฉันจึงไม่ทำงาน?
- ตรวจสอบว่ามีการกำหนดค่าเงื่อนไขทริกเกอร์ไว้อย่างถูกต้องหรือไม่ และการดำเนินการปัจจุบันตรงตามเงื่อนไขเหล่านั้นจริงหรือไม่
- ยืนยันว่าสถานะของเวิร์กโฟลว์เปิดใช้งานอยู่ เวิร์กโฟลว์ที่ปิดใช้งานจะไม่ทำงานโดยอัตโนมัติ
- หากยังไม่ทำงาน ให้ตรวจสอบว่าการสร้างระเบียน การอัปเดตฟิลด์ หรือเหตุการณ์อื่น ๆ ตรงกับการกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์หรือไม่
ควรทำอย่างไรหากเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติทำงานล้มเหลว?
- เปิดบันทึกการทำงานของเวิร์กโฟลว์และตรวจสอบสาเหตุที่ล้มเหลว
- ตรวจสอบว่ามีปัญหา เช่น สิทธิ์ไม่เพียงพอ ไม่มีฟิลด์เป้าหมาย หรือไม่มีผู้รับการแจ้งเตือนหรือไม่
- แก้ไขการกำหนดค่า บันทึกและเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์อีกครั้ง จากนั้นทดสอบใหม่อีกครั้ง
ฉันสามารถดูประวัติการทำงานก่อนหน้าได้หรือไม่?
- เปิดการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
- ไปที่ บันทึกการทำงาน เพื่อดูบันทึกการดำเนินการล่าสุด
- ใช้เวลาทริกเกอร์ ผลลัพธ์ และรายละเอียดข้อผิดพลาดเพื่อวิเคราะห์ปัญหาหรือปรับปรุงการทำงานต่อไป
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| เงื่อนไขทริกเกอร์ | กฎที่กำหนดว่าเวิร์กโฟลว์จะเริ่มทำงานเมื่อใด เช่น เมื่อมีการสร้างระเบียนหรือมีการอัปเดตค่าฟิลด์ |
| การดำเนินการ | งานที่จะทำงานโดยอัตโนมัติหลังจากเวิร์กโฟลว์ถูกทริกเกอร์ เช่น การแจ้งเตือน การอัปเดต หรือขั้นตอนข้ามตาราง |
| เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ | โครงสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า ซึ่งสามารถปรับแก้และเปิดใช้งานได้โดยตรง |
| บันทึกการทำงาน | บันทึกประวัติการทำงานของเวิร์กโฟลว์ ซึ่งรวมถึงเวลาทริกเกอร์ ผลลัพธ์ และรายละเอียดข้อผิดพลาด |