เมื่อใช้กิจกรรมของบันทึก คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับระยะเวลาการเก็บรักษา บันทึกที่ถูกลบ และความแตกต่างระหว่างกิจกรรมของบันทึกกับประวัติเวอร์ชัน โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลัก
คำถามที่พบบ่อย
กิจกรรมของบันทึกจะถูกเก็บไว้นานเท่าใด?
- แต่ละบันทึกจะแสดงประวัติการแก้ไขย้อนหลังได้สูงสุด 14 วันล่าสุด
- กิจกรรมที่เก่ากว่า 14 วันจะไม่แสดงในแผงกิจกรรมของบันทึกอีกต่อไป
- หากคุณต้องการเก็บการเปลี่ยนแปลงสำคัญไว้ในระยะยาว โปรดตรวจสอบหรือจัดเก็บข้อมูลไว้ในขั้นตอนการทำงานของคุณให้ทันเวลา
ฉันสามารถดูกิจกรรมของบันทึกที่ถูกลบได้หรือไม่?
- คุณจะไม่สามารถดูรายละเอียดกิจกรรมของบันทึกที่ถูกลบต่อได้
- อย่างไรก็ตาม การลบจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการทำงานร่วมกัน
- หากคุณต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของฟิลด์ก่อนการลบ โปรดดูกิจกรรมของบันทึกก่อนที่บันทึกจะถูกนำออก
กิจกรรมของบันทึกแตกต่างจากประวัติเวอร์ชันอย่างไร?
- กิจกรรมของบันทึกจะแสดงรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงระดับฟิลด์ของบันทึกหนึ่งรายการ
- ประวัติเวอร์ชันจะแสดงสถานะทั้งหมดของไฟล์ ณ ช่วงเวลาที่กำหนด
- หากคุณต้องการตรวจสอบว่าใครเปลี่ยนฟิลด์ใดในบันทึกหนึ่งรายการ ให้ใช้กิจกรรมของบันทึกก่อน หากคุณต้องการตรวจสอบสถานะย้อนหลังของทั้งไฟล์ ให้ใช้ประวัติเวอร์ชัน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| กิจกรรมของบันทึก | รายการประวัติของบันทึกหนึ่งรายการที่แสดงให้เห็นว่าฟิลด์ต่าง ๆ ถูกเปลี่ยนแปลงอย่างไรตามช่วงเวลา |
| แผงกิจกรรม | พื้นที่ในมุมมองรายละเอียดบันทึกที่ใช้แสดงข้อมูลประวัติการเปลี่ยนแปลง |
| ก่อน / หลัง | ค่าก่อนและหลังการเปลี่ยนแปลงของฟิลด์ ใช้สำหรับเปรียบเทียบผลลัพธ์ของการแก้ไขหนึ่งครั้ง |