เพิ่ม/ลบบันทึกใหม่ในมุมมอง Kanban ของ WPS เป็นฟีเจอร์จัดการบันทึกในมุมมอง Kanban ของ WPS Spreadsheet โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
เพิ่ม/ลบบันทึกใหม่ในมุมมอง Kanban เป็นฟีเจอร์จัดการบันทึกที่มีมาในตัวของสเปรดชีตหลายมิติใน WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณเพิ่มการ์ดใหม่และลบบันทึกที่ไม่จำเป็นได้โดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์แบบ Kanban
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มบันทึกจากแถบเครื่องมือด้านบน เมื่อต้องการจุดเริ่มต้นสำหรับการเพิ่มรายการอย่างรวดเร็วจากส่วนกลาง
- เพิ่มบันทึกจากด้านล่างของคอลัมน์ที่จัดกลุ่ม เมื่อต้องการให้การ์ดใหม่เข้าไปอยู่ในกลุ่มที่กำหนด
- ลบบันทึกจากเมนูลัดของการ์ด เมื่อต้องการล้างรายการที่ซ้ำกันหรือล้าสมัย
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามงาน การอัปเดตไปป์ไลน์การขาย บอร์ดสถานะโครงการ และเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันเป็นทีม
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการแก้ไขในเครื่อง แต่ควรเชื่อมต่อเครือข่ายไว้หากต้องการใช้ฟีเจอร์ซิงก์หรือการทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือพื้นที่ทำงานที่มีสเปรดชีตหลายมิติ และมีสิทธิ์แก้ไขที่จำเป็น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีตหลายมิติ สลับไปที่มุมมอง Kanban และตรวจสอบว่าคุณเห็น “+ Add Record” หรือเมนูคลิกขวาของการ์ด |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มุมมอง Kanban ช่วยให้คุณเพิ่มบันทึกจากแถบเครื่องมือด้านบนหรือจากด้านล่างของคอลัมน์ที่จัดกลุ่ม และลบบันทึกจากเมนูลัดของการ์ด | Microsoft Lists รองรับการเพิ่มรายการในลิสต์และการลบรายการที่เลือก โดยมีเวิร์กโฟลว์ที่เน้นการจัดการรายการในลิสต์เป็นหลัก | ตารางใน Google Sheets รองรับการสร้างตาราง การเพิ่มแถวต่อท้าย และการลบแถวในตาราง โดยมีเวิร์กโฟลว์ที่เน้นโครงสร้างข้อมูลแบบตารางเป็นหลัก | ฐานข้อมูลใน Notion รองรับหลายมุมมอง และสามารถเพิ่มรายการฐานข้อมูลได้ด้วย New หรือ + New ขณะที่หน้าสามารถย้ายไปยังถังขยะได้ | Adobe Acrobat รองรับการเพิ่มและลบฟิลด์แบบฟอร์ม PDF เป็นหลัก โดยมีเวิร์กโฟลว์ที่เน้นการแก้ไขแบบฟอร์ม |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS วางการทำงานเพิ่มและลบไว้ใกล้กับการ์ด Kanban และคอลัมน์ที่จัดกลุ่ม ทำให้เหมาะกับการจัดการงานแบบบอร์ดได้โดยตรงมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่รายการในลิสต์ มากกว่าการจัดการบันทึกแบบ Kanban ที่อิงตามการ์ด | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่ตารางและแถวในสเปรดชีต มากกว่าการ์ด Kanban | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับมุมมองฐานข้อมูลที่ยืดหยุ่น แต่คำอธิบายอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการลบระบุว่าเป็นการย้ายหน้าไปยังถังขยะหรือที่เก็บถาวร | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นที่ฟิลด์แบบฟอร์ม PDF จึงไม่ใช่เวิร์กโฟลว์การจัดการบันทึกแบบบอร์ดโดยตรง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เพิ่ม แก้ไข หรือลบรายการในลิสต์ | ตารางใน Google Sheets | รู้จักฐานข้อมูลเบื้องต้น; อัปเดตหน้า | ทำงานกับฟิลด์แบบฟอร์ม |
สรุปโดยรวม
หากเวิร์กโฟลว์หลักของคุณต้องอาศัยคอลัมน์ที่จัดกลุ่มและการอัปเดตระเบียนแบบการ์ด WPS มีวิธีเพิ่มและลบระเบียนในมุมมอง Kanban ที่ตรงไปตรงมาและสะดวกกว่า Microsoft, Google และ Notion รองรับความต้องการลักษณะใกล้เคียงกันบางส่วนผ่านมุมมองแบบรายการ ตาราง หรือฐานข้อมูล ขณะที่ Adobe เน้นการแก้ไขแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการจัดการระเบียนบนบอร์ด
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | บันทึกงานอย่างรวดเร็วบนบอร์ด | สมาชิกโครงการ | ต้องเพิ่มงานใหม่โดยไม่สลับมุมมอง | ใช้ตัวเลือก “+ Add Record” บนแถบเครื่องมือด้านบน |
| 2 | เพิ่มการ์ดไปยังกลุ่มเป้าหมายได้โดยตรง | ทีมขายหรือทีมปฏิบัติการ | ต้องให้ระเบียนใหม่ปรากฏในคอลัมน์ที่จัดกลุ่มไว้โดยเฉพาะ | ใช้ปุ่ม “+ Add Record” ที่ด้านล่างของคอลัมน์นั้น |
| 3 | ลบการ์ดที่ล้าสมัย | หัวหน้าทีม | ระเบียนที่ซ้ำกันหรือหมดอายุทำให้บอร์ดอ่านได้ยากขึ้น | ลบระเบียนจากเมนูลัดบนการ์ด |
| 4 | ป้อนหลายระเบียนต่อเนื่องกัน | เจ้าหน้าที่ดูแลข้อมูล | การต้องเปิดแผงเพิ่มข้อมูลซ้ำ ๆ ทำให้การป้อนข้อมูลช้าลง | เปิด “Continue adding after submit” |
| 5 | กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่ซ่อนไว้ระหว่างการป้อนข้อมูล | ผู้ดูแลสเปรดชีต | ฟิลด์บางรายการไม่แสดงบนการ์ด | ขยาย “Hidden fields” ในแผงเพิ่มระเบียน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เพิ่มและลบระเบียนในเวิร์กโฟลว์มุมมอง Kanban นี้ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูงบางส่วนและเครื่องมือขั้นสูงอื่น ๆ | มีข้อจำกัดบางส่วน | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ตามหน้าราคาอย่างเป็นทางการปัจจุบัน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การดูแลระเบียน Kanban ในแต่ละวัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้สามารถใช้เพิ่มและลบระเบียนได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| ผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูง | WPS Premium | เหมาะกว่าหากเวิร์กโฟลว์ของคุณครอบคลุมมากกว่าการจัดการระเบียนบนบอร์ดขั้นพื้นฐาน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office