คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 หัวข้อทั่วไปเกี่ยวกับการเพิ่ม/ลบบันทึกใหม่ในมุมมอง Kanban ของ WPS บน Windows ได้แก่ จุดเริ่มต้นในการเพิ่ม ตำแหน่งของการ์ด และการกู้คืนบันทึก
คำถามที่พบบ่อย
วิธีเพิ่มบันทึกทั้งสองแบบแตกต่างกันอย่างไร
- ตัวเลือก “+ Add Record” บนแถบเครื่องมือด้านบนเหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการจุดเริ่มต้นแบบรวมเพื่อเพิ่มรายการได้อย่างรวดเร็ว
- ตัวเลือก “+ Add Record” ที่ด้านล่างของคอลัมน์ที่จัดกลุ่มไว้ เหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการให้การ์ดใหม่ถูกเพิ่มเข้าไปในกลุ่มนั้นโดยตรง
- ทั้งสองวิธีจะเปิดแผงรายละเอียด Add Record เหมือนกัน แต่การเพิ่มจากคอลัมน์จะช่วยให้คุณกำหนดตำแหน่งของการ์ดได้โดยตรงมากกว่า
หลังจากเพิ่มการ์ดจากแถบเครื่องมือด้านบนแล้ว การ์ดจะปรากฏที่ใด
- บันทึกที่เพิ่มจากแถบเครื่องมือด้านบนจะปรากฏในคอลัมน์ Ungrouped โดยค่าเริ่มต้น
- หากต้องการให้การ์ดไปอยู่ในกลุ่มที่ต้องการโดยตรง ให้ใช้ปุ่ม “+ Add Record” ที่ด้านล่างของคอลัมน์กลุ่มนั้นแทน
- หลังจากสร้างแล้ว ให้ตรวจสอบค่าของฟิลด์เพื่อยืนยันว่าผลการจัดกลุ่มตรงกับโครงสร้างตารางปัจจุบัน
ฉันสามารถกู้คืนบันทึกหลังจากลบแล้วได้หรือไม่
- หากเพิ่งลบไป ให้ลองกด Ctrl+Z เพื่อย้อนกลับการดำเนินการ
- หากคุณยังทำงานอยู่ในขั้นตอนเดิม ให้ตรวจสอบว่าประวัติเวอร์ชันสามารถช่วยกู้คืนเนื้อหาได้หรือไม่
- ก่อนลบการ์ด โปรดตรวจสอบเนื้อหาอย่างรอบคอบเพื่อลดความเสี่ยงในการลบโดยไม่ตั้งใจ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| มุมมอง Kanban | มุมมองข้อมูลที่แสดงบันทึกในรูปแบบคอลัมน์ที่จัดกลุ่มและการ์ด |
| บันทึก | รายการข้อมูลหนึ่งรายการในสเปรดชีตแบบหลายมิติ ซึ่งโดยทั่วไปจะแสดงเป็นการ์ดในมุมมอง Kanban |
| ฟิลด์ที่ซ่อนอยู่ | ฟิลด์ที่ไม่แสดงบนการ์ดโดยตรง แต่สามารถขยายและกรอกข้อมูลได้จากแผงรายละเอียด |