บทนำสู่บทบาทแบบกำหนดเองของ WPS บน Windows

WPS Custom Roles เป็นฟีเจอร์สิทธิ์ขั้นสูงสำหรับฐานข้อมูลบน Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อกำหนดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันโดยเฉพาะ	ใช้งานได้ในส่วนที่รองรับ Advanced Permissions บน Windows

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

บทบาทแบบกำหนดเองช่วยให้คุณสร้างสิทธิ์ตามบทบาทในฐานข้อมูล เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนได้รับสิทธิ์เข้าถึงตามความรับผิดชอบของตน คุณสามารถสร้างบทบาท กำหนดค่าสิทธิ์ในหลายแท็บ แล้วมอบหมายผู้ทำงานร่วมกันให้กับบทบาทนั้น เพื่อให้การควบคุมสิทธิ์เข้าถึงเป็นไปอย่างสอดคล้อง

งานหลักประกอบด้วย:

สร้างบทบาทแบบกำหนดเองสำหรับหน้าที่หรือทีมใหม่
กำหนดค่าสิทธิ์สำหรับผู้ทำงานร่วมกัน ข้อมูล แดชบอร์ด ระบบอัตโนมัติ และฟังก์ชันอื่น ๆ
เพิ่มผู้ทำงานร่วมกันไปยังบทบาทแบบกำหนดเอง เพื่อให้สิทธิ์ที่เลือกมีผลร่วมกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด พร้อมสิทธิ์เข้าถึง Advanced Permissions ของฐานข้อมูล
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดฐานข้อมูลออนไลน์และซิงค์การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์
อื่น ๆ	คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการฐานข้อมูลเป้าหมายและเปิดแผง Advanced Permissions

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows ลงชื่อเข้าใช้ แล้วเปิดฐานข้อมูลเป้าหมาย
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดฐานข้อมูลและยืนยันว่าเมนู Advanced Permissions พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	สร้างบทบาทแบบกำหนดเองในฐานข้อมูล และกำหนดค่าสิทธิ์สำหรับผู้ทำงานร่วมกัน ข้อมูล แดชบอร์ด ระบบอัตโนมัติ และฟังก์ชันอื่น ๆ	Microsoft Entra รองรับบทบาทแบบกำหนดเองพร้อมสิทธิ์แบบละเอียดในหมวดการจัดการที่มีให้ใช้งาน	Google Workspace รองรับบทบาทผู้ดูแลระบบแบบกำหนดเอง โดยเลือกสิทธิ์ต่าง ๆ ใน Admin console	Notion มีบทบาทระดับเวิร์กสเปซ บทบาทระดับ teamspace และสิทธิ์การแชร์หน้าเพื่อควบคุมการเข้าถึง	Adobe Admin Console รองรับบทบาทแบบกำหนดเองพร้อมชุดสิทธิ์ที่เลือกได้สำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: การสร้างบทบาท การตั้งค่าสิทธิ์ และการมอบหมายผู้ทำงานร่วมกัน สามารถทำได้ครบในแผงสิทธิ์เดียวสำหรับการทำงานร่วมกันในฐานข้อมูล	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดการไดเรกทอรีและข้อมูลประจำตัวมากกว่าสิทธิ์การทำงานร่วมกันในฐานข้อมูล	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นงานใน Admin console มากกว่าการตั้งค่าบทบาทภายในตารางข้อมูลที่ทำงานร่วมกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นสิทธิ์ระดับเวิร์กสเปซและหน้า ไม่ใช่แผงเดียวที่รวมข้อมูล แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติไว้ด้วยกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดการสิทธิ์เข้าถึงในคอนโซลองค์กรมากกว่าบทบาทสำหรับการทำงานร่วมกันในตาราง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างบทบาทแบบกำหนดเองใน Microsoft Entra ID	สร้าง แก้ไข และลบบทบาทผู้ดูแลระบบแบบกำหนดเอง	การแชร์และสิทธิ์	วิธีสร้างบทบาทแบบกำหนดเอง

สรุปโดยรวม
WPS เหมาะอย่างยิ่งเมื่อเป้าหมายของคุณคือการจัดการผู้ทำงานร่วมกันและสิทธิ์การเข้าถึงฟีเจอร์ได้โดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูล ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับการควบคุมบทบาทหรือสิทธิ์เช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการของแต่ละผลิตภัณฑ์มักเน้นไปที่การดูแลระบบเวิร์กสเปซ การจัดการตัวตน หรือการจัดการผ่านคอนโซลองค์กรมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	บทบาทแบบกำหนดเองช่วยอย่างไร
1	การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงตามแผนก	หัวหน้าทีม	แต่ละหน้าที่งานต้องการขอบเขตการเข้าถึงที่แตกต่างกัน	สร้างบทบาทแบบกำหนดเองแยกสำหรับผู้ดู ผู้แก้ไข และผู้จัดการ
2	การควบคุมการแชร์แดชบอร์ด	ทีมวิเคราะห์ข้อมูล	ต้องแยกการมองเห็นแดชบอร์ดออกจากสิทธิ์การแชร์	กำหนดค่าสิทธิ์ของแดชบอร์ดภายในบทบาท
3	การกำกับดูแลระบบอัตโนมัติ	เจ้าของกระบวนการ	ไม่ใช่ทุกคนที่ควรมีสิทธิ์สร้างหรือลบระบบอัตโนมัติ	จำกัดสิทธิ์ด้านระบบอัตโนมัติในการตั้งค่าบทบาท
4	กำหนดผู้ทำงานร่วมกันได้รวดเร็วยิ่งขึ้น	ผู้ดูแลโครงการ	การกำหนดสิทธิ์ทีละรายการไม่มีประสิทธิภาพ	เพิ่มผู้ทำงานร่วมกันลงในบทบาทที่เตรียมไว้
5	การตรวจสอบสิทธิ์	ทีมกำกับดูแลข้อมูล	สิทธิ์ตรวจสอบได้ยากเมื่อกระจัดกระจายอยู่หลายจุด	ตรวจสอบการตั้งค่าบทบาทได้ในที่เดียวก่อนบันทึก

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
การใช้งานพื้นฐานของบทบาทแบบกำหนดเอง	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
แอปหลักของ WPS Office	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์เสริมขั้นสูงบางรายการ	อาจมีข้อจำกัด	อาจใช้งานฟีเจอร์ขั้นสูงได้มากกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม	การจัดสรรพื้นฐาน	การจัดสรรที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการสร้างและจัดการบทบาทแบบกำหนดเองในฐานข้อมูลเป็นหลัก	Free	เวิร์กโฟลว์บทบาทแบบกำหนดเองที่ระบุไว้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก
คุณต้องการฟีเจอร์ PDF, AI หรือฟีเจอร์สำนักงานเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะอย่างยิ่งเมื่อการจัดการสิทธิ์เป็นส่วนหนึ่งของงานสำนักงานขั้นสูงในภาพรวม

เปิดหน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium