ส่งข้อความอีเมลใน WPS บน Windows: บทนำ

ส่งข้อความอีเมลใน WPS บน Windows เป็นการดำเนินการอีเมลสำหรับเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ส่งข้อความอีเมลเป็นการดำเนินการอีเมลในตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติของ WPS Office บน Windows ใช้สำหรับอนุญาตกล่องจดหมายของผู้ส่งภายในเวิร์กโฟลว์ และส่งข้อความอีเมลไปยังผู้รับที่ระบุ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เพิ่มการดำเนินการส่งข้อความอีเมลลงในโฟลว์ระบบอัตโนมัติ
กำหนดค่าข้อมูลรับรองของผู้ส่งด้วยชื่อบัญชี ที่อยู่อีเมล และรหัสอนุญาตอีเมล
ปรับการตั้งค่าการเชื่อมต่อขั้นสูง เช่น เซิร์ฟเวอร์ SMTP พอร์ต และ SSL
แยกการตั้งค่าข้อมูลรับรองออกจากการตั้งค่าพารามิเตอร์ข้อความ เพื่อให้ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแจ้งเตือนการอนุมัติ การเตือนความจำในเวิร์กโฟลว์ การส่งผลตอบกลับจากแบบฟอร์ม และงานอีเมลอัตโนมัติอื่น ๆ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อให้ใช้งานอินเทอร์เฟซตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติได้อย่างครบถ้วน
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าสู่ระบบบัญชีกล่องจดหมายและเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมล
อื่น ๆ	ต้องมีกล่องจดหมายผู้ส่งที่ใช้งานได้ รหัสอนุญาตอีเมล และที่อยู่อีเมลของผู้รับ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ส่งข้อความอีเมล ให้ติดตั้งแอปเดสก์ท็อป WPS Office สำหรับ Windows และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติพร้อมใช้งาน

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติ และยืนยันว่ามีส่งข้อความอีเมลอยู่ในหมวดอีเมล

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	เพิ่มการดำเนินการส่งข้อความอีเมลภายในตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติ พร้อมการอนุญาตกล่องจดหมายผู้ส่งและการตั้งค่าขั้นสูงสำหรับเซิร์ฟเวอร์ SMTP พอร์ต และ SSL	Power Automate มีการดำเนินการอีเมลที่สามารถส่งจากบัญชีของคุณหรือกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน และสามารถใช้เนื้อหาแบบไดนามิกในโฟลว์ได้	Gmail API รองรับการสร้างเนื้อหาอีเมลแบบ MIME และส่งได้โดยตรง หรือส่งจากฉบับร่าง	Notion Mail ช่วยให้ผู้ใช้เขียนอีเมล เพิ่มผู้รับและหัวเรื่อง แนบไฟล์ และตั้งเวลาส่งได้ โดย Notion ระบุว่า Notion Mail จะยุติการให้บริการในวันที่ 22 กันยายน 2026	Acrobat มุ่งเน้นการแชร์ PDF ทางอีเมลในรูปแบบไฟล์แนบหรือลิงก์ มากกว่าการเป็นขั้นตอนระบบอัตโนมัติสำหรับอีเมลทั่วไป
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมการเลือกการดำเนินการ การอนุญาตกล่องจดหมาย และการตั้งค่าการเชื่อมต่อไว้ในขั้นตอนเดียวของเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติบน Windows	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นความสามารถนี้ผ่านตัวเชื่อมต่อและการดำเนินการของโฟลว์ใน Power Automate มากกว่าจะเป็นโหนดระบบอัตโนมัติภายในแอปแบบ WPS	เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นความสามารถนี้ผ่านการสร้างข้อความและคำสั่งส่งแบบ API ซึ่งเหมาะกับนักพัฒนามากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการเขียนและตั้งเวลาส่งอีเมล ไม่ใช่โหนดเวิร์กโฟลว์บน Windows และหน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการยังระบุวันที่ยุติการให้บริการไว้ด้วย	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการแชร์ PDF ทางอีเมล ดังนั้นความสามารถด้านอีเมลจึงผูกกับการแจกจ่ายเอกสารมากกว่าการตั้งค่าอีเมลในเวิร์กโฟลว์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างโฟลว์สำหรับสถานการณ์การใช้อีเมลยอดนิยม	สร้างและส่งข้อความอีเมล	เขียนอีเมล	แชร์ PDF ผ่านอีเมลใน Acrobat บนเดสก์ท็อป

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการตั้งค่าการส่งอีเมลให้เป็นขั้นตอนโดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติบน Windows, WPS มีแนวทางการตั้งค่าที่รวมศูนย์มากกว่า ขณะที่ Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างเน้นรูปแบบการใช้งานคนละแบบ เช่น แพลตฟอร์มโฟลว์, API, การเขียนอีเมล หรือการแชร์ PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การแจ้งเตือนผลการอนุมัติ	ทีมผู้ดูแลระบบและทีมปฏิบัติการ	ส่งอีเมลติดตามผลด้วยตนเองหลังการอนุมัติ	เพิ่ม ส่งข้อความอีเมล ลงในเวิร์กโฟลว์เพื่อแจ้งผู้รับโดยอัตโนมัติ
2	การยืนยันการส่งแบบฟอร์ม	เจ้าของแบบฟอร์ม	ส่งอีเมลยืนยันหลังจากได้รับข้อมูล	ใช้กล่องจดหมายผู้ส่งที่ได้รับอนุญาตเพื่อส่งข้อความยืนยันโดยอัตโนมัติ
3	การแจ้งเตือนทางธุรกิจตามกำหนดเวลา	ทีมโครงการและทีมขาย	การแจ้งเตือนซ้ำอาจถูกมองข้ามได้ง่าย	ทริกเกอร์อีเมลแจ้งเตือนผ่านเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติ
4	การส่งงานธุรกิจผ่านหลายกล่องจดหมาย	ผู้ใช้ธุรกิจ	งานที่ต่างกันต้องใช้บัญชีผู้ส่งที่ต่างกัน	อนุญาตบัญชีกล่องจดหมายที่แตกต่างกันในข้อมูลรับรอง
5	การส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลแบบกำหนดเอง	ผู้ใช้ขั้นสูงและทีมสนับสนุน	การตั้งค่าเริ่มต้นอาจไม่เหมาะกับทุกบริการกล่องจดหมาย	กรอกเซิร์ฟเวอร์ SMTP, พอร์ต และการตั้งค่า SSL ในตัวเลือกขั้นสูง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
องค์ประกอบพื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
การดำเนินการ ส่งข้อความอีเมล ในปัจจุบัน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF และ AI ขั้นสูงบางรายการ	แตกต่างกันไปตามฟีเจอร์	เข้าถึงได้กว้างกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และแผนการแชร์หลายสมาชิก	ระดับพื้นฐาน	ขีดจำกัดที่สูงขึ้นหรือตัวเลือกหลายสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office; ทำไมฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงตั้งค่า ส่งข้อความอีเมล ในเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติ	Free	ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
คุณยังต้องการสิทธิประโยชน์ด้าน PDF, AI หรือการแชร์ที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารและการทำงานร่วมกันที่มากขึ้น

สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office