ข้อมูลซ้ำใน WPS บน Windows: บทนำ

ข้อมูลซ้ำใน WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับล้างข้อมูลในสเปรดชีตของ WPS โดยมีงานหลัก 6 รายการ ใช้งานได้ 6 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	6	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	6	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ข้อมูลซ้ำใน WPS Spreadsheet ช่วยให้คุณตรวจหาและจัดการข้อมูลที่ซ้ำกันในเวิร์กชีตได้ รองรับการไฮไลต์ข้อมูลซ้ำ การล้างไฮไลต์ การนับจำนวนครั้งที่ข้อมูลซ้ำ การป้องกันการป้อนข้อมูลซ้ำ การยกเลิกข้อจำกัดดังกล่าว และการลบข้อมูลซ้ำ เหมาะสำหรับรายการรายชื่อติดต่อ การตรวจสอบคำสั่งซื้อ การตรวจสอบรหัส และการล้างข้อมูลที่นำเข้า เมื่อคุณต้องการตรวจทานค่าที่ซ้ำกันและเก็บเฉพาะระเบียนที่ต้องการ

งานหลักประกอบด้วย:

ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำเพื่อให้ตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วก่อนแก้ไข
ล้างไฮไลต์ข้อมูลซ้ำเพื่อคืนค่าการแสดงผลเดิม
นับจำนวนครั้งที่ข้อมูลซ้ำเพื่อทำความเข้าใจรูปแบบการซ้ำ
ปฏิเสธการป้อนข้อมูลซ้ำระหว่างการกรอกข้อมูล
ล้างข้อจำกัดการป้อนข้อมูลซ้ำเมื่อไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป
ลบข้อมูลซ้ำและเก็บผลลัพธ์ที่ตัดข้อมูลซ้ำแล้วตามคอลัมน์ที่เลือก

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การล้างข้อมูลสเปรดชีตในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์ WPS Spreadsheet ได้ และมีสิทธิ์แก้ไขเวิร์กชีตปัจจุบัน

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์ข้อมูลซ้ำบน Windows ให้ติดตั้ง WPS Office และตรวจสอบว่าสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตได้ตามปกติ

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีต แล้วตรวจสอบแท็บ Data ว่ามีรายการ ข้อมูลซ้ำ หรือ Remove Duplicates

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS Spreadsheet มีความสามารถในการจัดการข้อมูลซ้ำในเวิร์กโฟลว์เดียว ครอบคลุมการไฮไลต์ การล้างไฮไลต์ การนับจำนวนครั้งที่ข้อมูลซ้ำ การปฏิเสธการป้อนข้อมูลซ้ำ การล้างข้อจำกัด และการลบข้อมูลซ้ำ	Excel มีเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการไฮไลต์ข้อมูลซ้ำและการลบข้อมูลซ้ำในแท็บ Data และยังอธิบายการกรองระเบียนที่ไม่ซ้ำกันด้วย	Google Sheets มีเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการลบข้อมูลซ้ำภายใต้ Data cleanup พร้อมทั้งเครื่องมือแยกข้อความและตัดช่องว่างส่วนเกิน	Notion มุ่งเน้นด้านฐานข้อมูล การทำสำเนาหน้า และการจัดระเบียบข้อมูลเป็นหลัก มากกว่าจะเป็นเครื่องมือเฉพาะสำหรับลบค่าซ้ำในเซลล์ของสเปรดชีต	Adobe Acrobat มุ่งเน้นการลบ แยก และจัดเรียงหน้าของ PDF มากกว่าการล้างค่าซ้ำในเซลล์ของสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: ฟีเจอร์ชุดเดียวครอบคลุมการทำเครื่องหมาย การนับ การจำกัดการป้อนข้อมูล และการลบข้อมูลซ้ำ ความแตกต่าง: รองรับเวิร์กโฟลว์ที่ต่อเนื่องกว่าตั้งแต่การตรวจทานไปจนถึงการล้างข้อมูลภายในสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Microsoft เน้นการจัดรูปแบบข้อมูลซ้ำและการลบข้อมูลซ้ำ แต่หน้าที่อ้างอิงไม่ได้แสดงการจำกัดการป้อนข้อมูลซ้ำในขั้นตอนการกรอกข้อมูล	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Google เน้นการลบข้อมูลซ้ำ โดยไม่ได้แสดงสถิติการนับข้อมูลซ้ำหรือการจำกัดการป้อนข้อมูลในคำแนะนำที่อ้างอิง	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการจัดระเบียบฐานข้อมูลและการจัดการหน้า ไม่ใช่การล้างค่าซ้ำในสเปรดชีตโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Acrobat ออกแบบมาสำหรับการจัดระเบียบหน้า PDF จึงไม่ใช่เวิร์กโฟลว์โดยตรงสำหรับการล้างค่าซ้ำในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ค้นหาและลบข้อมูลซ้ำ	แยกข้อความ ลบข้อมูลซ้ำ หรือ ตัดช่องว่างส่วนเกิน	รู้จักฐานข้อมูลเบื้องต้น	ลบหน้าออกจากไฟล์ PDF

สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตรวจสอบ จำกัด และล้างข้อมูลซ้ำในสเปรดชีตไว้ในที่เดียว WPS มอบเวิร์กโฟลว์ที่กระชับและรวมศูนย์มากกว่า ส่วน Notion และ Adobe เหมาะกับการจัดระเบียบฐานข้อมูลและการจัดการหน้า PDF ตามลำดับ จึงตอบโจทย์งานคนละประเภท

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	ลบข้อมูลซ้ำในรายชื่อลูกค้า	ทีมขายและทีมปฏิบัติการ	มีการป้อนข้อมูลลูกค้ารายเดิมซ้ำมากกว่าหนึ่งครั้ง	ใช้ Remove Duplicates โดยอิงตามชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ หรืออีเมล
2	ตรวจสอบข้อมูลคำสั่งซื้อ	ทีมการเงินและทีมสนับสนุน	คำสั่งซื้อที่ซ้ำกันส่งผลต่อยอดรวมและผลการตรวจสอบ	ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำก่อน แล้วลบบันทึกที่ซ้ำกันตามคอลัมน์คีย์
3	ตรวจสอบความถูกต้องของการป้อนรหัส	เจ้าหน้าที่ดูแลระบบและพนักงานคลังสินค้า	รหัสที่เพิ่งป้อนตรงกับรหัสที่มีอยู่แล้ว	ใช้ Reject Duplicate Entry เพื่อลดการป้อนข้อมูลซ้ำ
4	ตรวจสอบคุณภาพข้อมูล	เจ้าหน้าที่ทำความสะอาดข้อมูล	ยังไม่ชัดเจนว่าค่าที่ซ้ำกันกระจายอยู่มากน้อยเพียงใด	ใช้ Count Duplicate Occurrences เพื่อดูภาพรวมได้อย่างรวดเร็ว
5	ตรวจสอบด้วยภาพชั่วคราว	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลซ้ำโดยไม่เก็บเครื่องหมายไว้ถาวร	ใช้ Clear Highlight Duplicates หลังตรวจสอบเสร็จ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์ข้อมูลซ้ำสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก หน้าราคาของ WPS Office ยังแสดงความแตกต่างระหว่างแผนฟรีและแผนชำระเงินในด้านต่างๆ เช่น เครื่องมือ PDF เทมเพลต ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟีเจอร์ข้อมูลซ้ำ	ใช้งานได้	ใช้งานได้
การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF ขั้นสูง	มีบางฟังก์ชันให้ใช้งาน	มีฟังก์ชันขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB ตามที่แสดงในหน้าราคา	มีตัวเลือกความจุที่สูงกว่า
เทมเพลตและเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ	ขอบเขตการใช้งานจำกัด	เข้าถึงได้ครอบคลุมกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การล้างข้อมูลซ้ำและจัดระเบียบรายการในงานประจำวัน	ฟรี	ฟีเจอร์ข้อมูลซ้ำพร้อมใช้งานโดยตรงสำหรับการล้างข้อมูลในสเปรดชีตเป็นประจำ
คุณยังต้องการฟีเจอร์ด้าน PDF เทมเพลต หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกว่าเมื่อการทำงานของคุณไม่ได้มีแค่การล้างข้อมูลซ้ำ แต่ยังครอบคลุมความต้องการด้านงานสำนักงานในวงกว้าง

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย