เมื่อถึงเวลาที่กำหนดในบันทึกใน WPS บน Windows: บทนำ

เมื่อถึงเวลาที่กำหนดในบันทึกของ WPS เป็นทริกเกอร์ตามเวลาในระบบอัตโนมัติของ WPS Bitable โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านสมาชิก	ไม่มี	สามารถใช้ทริกเกอร์นี้ได้โดยตรง
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่มี	ใช้งานได้ใน WPS บน Windows ที่รองรับระบบอัตโนมัติของ Bitable

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เมื่อถึงเวลาที่กำหนดในบันทึกเป็นทริกเกอร์ที่ใช้ในระบบอัตโนมัติของ WPS Bitable โดยจะเริ่มเวิร์กโฟลว์เมื่อฟิลด์วันที่ในบันทึกถึงเวลาที่กำหนด และยังรองรับการทริกเกอร์ก่อนหรือหลังเวลาที่บันทึกไว้ได้ด้วย

ความสามารถหลัก ได้แก่:

เลือกเมื่อถึงเวลาที่กำหนดในบันทึกเป็นทริกเกอร์ของระบบอัตโนมัติ เพื่อให้ฟิลด์วันที่สามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์ได้
กำหนดค่าตารางเป้าหมาย ฟิลด์วันที่ ลักษณะการทำงานของเวลา และเงื่อนไขตัวกรองเพิ่มเติมได้ในแผงการตั้งค่าทริกเกอร์เดียว

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแจ้งเตือนวันครบกำหนด การแจ้งติดตามผล และการดำเนินงานทางธุรกิจตามกำหนดเวลา ช่วยลดการตรวจสอบฟิลด์วันที่ด้วยตนเองซ้ำ ๆ และทำให้บันทึกเข้าสู่ขั้นตอนถัดไปของเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติเมื่อถึงเวลาที่กำหนด

ความต้องการของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อสร้าง บันทึก และเปิดใช้งานระบบอัตโนมัติ
อื่น ๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Bitable เป้าหมาย และมีสิทธิ์ดูตารางและฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows จากนั้นลงชื่อเข้าใช้และเปิด Bitable ของคุณ
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดตารางและยืนยันว่ามีเมนู Automation อยู่บริเวณมุมขวาบน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในระบบอัตโนมัติของ WPS Bitable ทริกเกอร์นี้สามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์ได้เมื่อฟิลด์วันที่ของบันทึกถึงเวลาที่กำหนด พร้อมตัวเลือกให้ทริกเกอร์ก่อนหรือหลังเวลาได้	Power Automate รองรับ cloud flow แบบตั้งเวลา ซึ่งทำงานตามวันที่ เวลา หรือรอบการทำงานที่กำหนด แต่หน้าอย่างเป็นทางการเน้นที่ flow แบบตั้งเวลาเป็นหลัก มากกว่าทริกเกอร์ฟิลด์วันที่รายบันทึกแบบเนทีฟ	Apps Script รองรับทริกเกอร์ตามเวลาให้ทำงานในเวลาที่กำหนดหรือเป็นช่วงเวลาที่เกิดซ้ำ แต่การตั้งค่าต้องใช้สคริปต์ และหน้าอย่างเป็นทางการระบุว่าเวลาอาจคลาดเคลื่อนแบบสุ่มได้เล็กน้อย	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล Notion รองรับทริกเกอร์ Every {frequency} แบบเกิดซ้ำ พร้อมการตั้งค่าเวลา วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และเขตเวลา และระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลมีให้ใช้งานในแพ็กเกจแบบชำระเงิน	Adobe Acrobat Sign รองรับเวิร์กโฟลว์การส่งแบบกำหนดเองและการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับวันหมดอายุ แต่หน้าเวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายทริกเกอร์ตามวันที่ของบันทึกแบบเนทีฟสำหรับระบบอัตโนมัติสไตล์ฐานข้อมูล
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ตารางที่อิงตามบันทึกมากกว่า เพราะทริกเกอร์ถูกกำหนดค่าโดยตรงจากฟิลด์วันที่ในบันทึก จุดเด่น: การตั้งค่าตาราง ฟิลด์ เวลา และเงื่อนไข จัดการได้ในแผงเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้น flow แบบตั้งเวลาทั่วไป ดังนั้นการกำหนดเวลาที่ขับเคลื่อนด้วยฟิลด์ในบันทึกอาจต้องออกแบบ flow เพิ่มเติม	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีระบบอัตโนมัติตามเวลาที่ยืดหยุ่น แต่เน้นการใช้สคริปต์มากกว่า และเวลาอาจคลาดเคลื่อนได้เล็กน้อยภายในช่วงหนึ่ง	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลแบบเกิดซ้ำ แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลมีให้ใช้งานในแพ็กเกจแบบชำระเงิน	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Adobe มุ่งเน้นที่เทมเพลตเวิร์กโฟลว์เอกสารและการควบคุมวันหมดอายุ มากกว่าระบบอัตโนมัติของตารางที่ขับเคลื่อนด้วยระเบียน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เรียกใช้ cloud flow ตามกำหนดเวลา	ทริกเกอร์ที่ติดตั้งได้	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล	ภาพรวมและการกำหนดค่าสำหรับเวิร์กโฟลว์การส่งแบบกำหนดเอง

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการทริกเกอร์ระบบอัตโนมัติโดยตรงจากช่องวันที่ภายในระเบียนของตาราง WPS จะสอดคล้องกับรูปแบบการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์นี้มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีฟีเจอร์ด้านการตั้งเวลาและระบบอัตโนมัติเช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการสำหรับกรณีนี้มักจะเป็นแนวทางทั่วไปมากกว่า อิงสคริปต์มากกว่า เน้นแพ็กเกจแบบชำระเงิน หรือมุ่งไปที่ผลิตภัณฑ์คนละประเภท

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การแจ้งเตือนวันครบกำหนด	สมาชิกโครงการ	อาจพลาดกำหนดเวลาสำคัญ	ทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์การแจ้งเตือนเมื่อช่องวันที่ถึงเวลาที่ตั้งไว้
2	การแจ้งเตือนติดตามลูกค้า	ทีมขายและทีมสนับสนุน	ต้องติดตามผลให้ตรงเวลา	ใช้ช่องวันที่ติดตามผลในตารางลูกค้าเป็นทริกเกอร์
3	การแจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนถึงกำหนด	ทีมปฏิบัติการและทีมธุรการ	งานต้องเริ่มก่อนถึงเวลาครบกำหนดจริง	เปิดใช้เวลา และเลือกเวลาทริกเกอร์ที่เร็วขึ้น
4	ระบบอัตโนมัติตามเวลาแบบมีเงื่อนไข	ผู้จัดการข้อมูล	ไม่ใช่ทุกระเบียนที่ควรเรียกใช้เวิร์กโฟลว์เดียวกัน	เพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมเพื่อให้เฉพาะระเบียนที่ตรงเงื่อนไขเท่านั้นที่ทริกเกอร์โฟลว์
5	การจัดการหมุดหมายทางธุรกิจตามกำหนดเวลา	หัวหน้าทีม	การตรวจสอบตารางด้วยตนเองไม่มีประสิทธิภาพ	ให้ระบบอัตโนมัติช่วยขับเคลื่อนงานต่อไปเมื่อถึงเวลาที่กำหนด

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ทริกเกอร์เมื่อถึงเวลาที่กำหนดในบันทึก	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	จำกัดบางส่วน	มีฟีเจอร์เพิ่มเติมให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงทริกเกอร์ระบบอัตโนมัตินี้	Free	ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก
คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและเครื่องมือสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการด้านเอกสาร PDF หรือการทำงานร่วมกันในระดับสูง

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้