วิธีใช้ WPS แยกคอลัมน์ บน Windows

คู่มือวิธีใช้นี้ประกอบด้วย 3 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดตัวช่วยสร้างแยกคอลัมน์ การตั้งค่าตัวคั่น และการกำหนดชนิดข้อมูลของคอลัมน์กับช่วงปลายทาง เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอนเพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดตัวช่วยสร้างแยกคอลัมน์

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: ข้อมูล แท็บ → แยกคอลัมน์

1. เลือกข้อมูลในคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก
2. ตรวจสอบว่ามีคอลัมน์ว่างทางด้านขวาเพียงพอสำหรับแสดงผลลัพธ์
3. คลิก แยกคอลัมน์ บน ข้อมูล แท็บ
4. รอให้ แยกคอลัมน์ กล่องโต้ตอบเปิดขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบ แยกคอลัมน์ เปิดอยู่
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตั้งค่าตัวคั่น ชนิดคอลัมน์ และช่วงปลายทางต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่เว้นคอลัมน์ว่างไว้ ผลลัพธ์อาจเขียนทับข้อมูลทางด้านขวา
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เลือกคอลัมน์ข้อมูลเป้าหมายก่อนเปิดใช้ฟีเจอร์นี้

2. ตั้งค่าตัวคั่นและดูตัวอย่างผลลัพธ์

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แยกคอลัมน์ กล่องโต้ตอบ → พื้นที่เลือกตัวคั่น

1. ในพื้นที่ตัวคั่น ให้เลือกตัวคั่นที่ใช้ในข้อความต้นฉบับของคุณ
2. หากข้อความใช้อักขระแบบกำหนดเอง ให้เลือก อื่นๆ แล้วป้อนตัวคั่นนั้น
3. เพื่อหลีกเลี่ยงการเกิดคอลัมน์ว่างเพิ่มเติม ให้เปิดใช้ Treat consecutive delimiters as one.
4. ตรวจสอบพื้นที่แสดงตัวอย่างเพื่อยืนยันผลการแยก
5. คลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ หรือคลิก เสร็จสิ้น ได้ทันทีหากการตั้งค่าปัจจุบันถูกต้องแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่แสดงตัวอย่างจะแสดงผลการแยกตามตัวคั่นที่เลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกำหนดชนิดข้อมูลสำหรับแต่ละคอลัมน์และตำแหน่งเอาต์พุตต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกตัวคั่นไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดคอลัมน์มากเกินไป หรือแยกฟิลด์ได้ไม่ครบถ้วน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตัวคั่นในข้อมูลต้นฉบับที่สม่ำเสมอกว่าจะช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่เสถียรมากขึ้น

3. กำหนดชนิดข้อมูลของคอลัมน์และช่วงปลายทาง

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แยกคอลัมน์ กล่องโต้ตอบ → แสดงตัวอย่างข้อมูล / ชนิดข้อมูลคอลัมน์ / ช่วงปลายทาง

1. ใน แสดงตัวอย่างข้อมูล พื้นที่ ให้คลิกคอลัมน์ที่คุณต้องการกำหนดรูปแบบแยกต่างหาก
2. ใน ชนิดข้อมูลของคอลัมน์ให้เลือก ทั่วไป, ข้อความ, วันที่หรือ ไม่นำเข้าคอลัมน์ (ข้าม).
3. ในช่อง ปลายทาง ให้ยืนยันหรือเปลี่ยนตำแหน่งเอาต์พุต
4. หากต้องการแก้ไขการตั้งค่าตัวคั่น ให้คลิก ย้อนกลับ.
5. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อเรียกใช้ แยกคอลัมน์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ผลลัพธ์ที่แยกแล้วจะแสดงในช่วงปลายทาง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไข บันทึก กรอง หรือเรียงลำดับคอลัมน์ผลลัพธ์ต่อได้
• ไม่มีผลข้างเคียงที่ไม่ต้องการ: ข้อมูลเดิมจะไม่เปลี่ยนแปลงหากอยู่นอกพื้นที่ปลายทาง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การกำหนดช่วงปลายทางไม่ถูกต้องอาจเขียนทับเนื้อหาที่มีอยู่เดิม
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: เลือกลำดับวันที่ให้ถูกต้องเมื่อแปลงคอลัมน์วันที่