คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ WPS แยกคอลัมน์ มักเกี่ยวข้องกับข้อมูลถูกเขียนทับ รูปแบบที่เปลี่ยนไป และผลลัพธ์การแยกที่ไม่เป็นไปตามคาด โดย FAQ นี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์ของคำสำคัญ
FAQ
ควรทำอย่างไรหากแยกคอลัมน์แล้วข้อมูลด้านขวาถูกเขียนทับ
- กด Ctrl+Z เพื่อยกเลิกการแยกคอลัมน์ทันที
- เลือกคอลัมน์ต้นฉบับอีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่ามีคอลัมน์ว่างทางด้านขวาเพียงพอหรือไม่
- กำหนดเซลล์หรือช่วงปลายทางใหม่ที่ว่างก่อนเริ่มแยกอีกครั้ง
เหตุใดวันที่หรือรหัสของฉันจึงแสดงไม่ถูกต้องหลังจากแยกข้อความเป็นคอลัมน์
- เปิดขั้นตอนการทำงานของแยกคอลัมน์อีกครั้ง
- ในขั้นตอนที่สอง ให้เลือกคอลัมน์ผลลัพธ์ที่ได้รับผลกระทบ
- เปลี่ยนชนิดข้อมูลของคอลัมน์เป็น ข้อความ หรือเลือกรูปแบบ วันที่ ที่ถูกต้องก่อนเสร็จสิ้น
เหตุใดแยกคอลัมน์จึงสร้างคอลัมน์ว่างเพิ่มขึ้น
- ตรวจสอบว่าข้อความต้นฉบับมีช่องว่างซ้ำกันหรือมีตัวคั่นซ้ำกันหรือไม่
- เปิดใช้ ถือว่าตัวคั่นที่ติดกันเป็นตัวเดียว ในการตั้งค่าการแยก
- ตรวจสอบตัวอย่างอีกครั้งเพื่อยืนยันว่าคอลัมน์ว่างที่เกินมาลดลงแล้ว
จะเก็บไว้เฉพาะคอลัมน์ที่ต้องการและข้ามคอลัมน์อื่นได้อย่างไร
- ในพื้นที่แสดงตัวอย่าง ให้คลิกคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการนำเข้า
- ใน ชนิดข้อมูลของคอลัมน์ให้เลือก ไม่นำเข้าคอลัมน์ (ข้าม).
- แยกคอลัมน์ให้เสร็จสิ้นเพื่อให้เหลือเฉพาะคอลัมน์ที่ต้องการ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ตัวคั่น | อักขระที่ใช้แยกข้อความ เช่น เครื่องหมายจุลภาค อัฒภาค ช่องว่าง หรือสัญลักษณ์ที่กำหนดเอง |
| ช่วงปลายทาง | ตำแหน่งที่ใช้เขียนผลลัพธ์หลังการแยก โดยปกติจะเริ่มจากเซลล์ที่เลือก |
| ชนิดข้อมูลของคอลัมน์ | รูปแบบที่ใช้กับแต่ละคอลัมน์ผลลัพธ์ เช่น ทั่วไป ข้อความ วันที่ หรือข้ามการนำเข้า |
| ถือว่าตัวคั่นที่ติดกันเป็นตัวเดียว | ตัวเลือกที่จัดการตัวคั่นซ้ำให้เป็นจุดแยกเดียว เพื่อลดคอลัมน์ว่างที่เกินมา |