วิธีใช้การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของ WPS บน macOS

ใช้การเปลี่ยนแปลงล่าสุดได้ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ โดยทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากดัชนี แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนเพื่อดูการแก้ไขในสเปรดชีต

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดการเปลี่ยนแปลงล่าสุดจากแท็บ Collaboration

เส้นทางการเข้าใช้งาน: Collaboration → History → การเปลี่ยนแปลงล่าสุด

1. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. เลือกเซลล์ที่ต้องการหรือช่วงที่คุณต้องการตรวจสอบ
3. คลิกแท็บ Collaboration
4. คลิกปุ่ม History บนแถบเครื่องมือ
5. เลือก การเปลี่ยนแปลงล่าสุด จากเมนูแบบเลื่อนลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: คุณจะเห็นรายการเมนูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกมุมมองต่อได้ตามขอบเขตหรือช่วงเวลา

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เปิดสเปรดชีตเป้าหมาย คุณจะไม่สามารถตรวจสอบบันทึกการเปลี่ยนแปลงของไฟล์นั้นได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรสำหรับบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกัน

2. ดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของเซลล์หรือช่วง

เส้นทางการเข้าใช้งาน: Collaboration → History → การเปลี่ยนแปลงล่าสุด → การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของเซลล์

1. เลือกเซลล์เป้าหมายหรือช่วงที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. คลิก History บนแท็บ Collaboration
3. เลือก การเปลี่ยนแปลงล่าสุด.
4. คลิก การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของเซลล์ ในเมนูย่อย
5. ตรวจสอบบันทึกการเปลี่ยนแปลงของเซลล์หรือช่วงที่เลือก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: อินเทอร์เฟซจะแสดงบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับเซลล์หรือช่วงปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสลับไปยังส่วนที่เลือกอื่นและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงอีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกเซลล์เป้าหมายก่อน ผลลัพธ์อาจไม่ตรงกับขอบเขตที่คุณคาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: บันทึกที่เก่ากว่าอาจไม่แสดงอีกต่อไป หากอยู่นอกช่วงเวลาการเก็บรักษาที่รองรับ

3. ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงตามช่วงเวลาสำหรับวันนี้ 3 วันที่ผ่านมา หรือ 7 วันที่ผ่านมา

เส้นทางเข้าใช้งาน: การทำงานร่วมกัน → ประวัติ → การเปลี่ยนแปลงล่าสุด

1. เปิดเมนู การเปลี่ยนแปลงล่าสุด .
2. ตรวจสอบตัวเลือกเมนูย่อยที่มีให้ใช้งาน
3. เลือก การเปลี่ยนแปลงของวันนี้, การเปลี่ยนแปลงในช่วง 3 วันที่ผ่านมาหรือ การเปลี่ยนแปลงในช่วง 7 วันที่ผ่านมา.
4. ตรวจสอบบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามช่วงเวลาที่เลือก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการการเปลี่ยนแปลงจะอัปเดตให้ตรงกับช่วงเวลาที่เลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสลับไปยังช่วงเวลาอื่นและตรวจสอบบันทึกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกช่วงเวลาผิดอาจทำให้แสดงบันทึกมากเกินไปหรือน้อยเกินไป
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: บันทึกที่อยู่นอกช่วงประวัติที่มีให้ใช้งานอาจไม่แสดง

4. เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงจากเมนู File และกรองบันทึก

เส้นทางเข้าใช้งาน: เมนู File → การเปลี่ยนแปลงล่าสุด / Change Tracking

1. เลือกเซลล์หรือช่วงที่ต้องการตรวจสอบ
2. คลิกเมนู File ที่บริเวณมุมซ้ายบน
3. ค้นหา การเปลี่ยนแปลงล่าสุด ในเมนู
4. เลือกช่วงเวลาที่ต้องการตรวจสอบ
5. คลิก Change Tracking เพื่อเปิดแผงตัวกรองทางด้านขวา
6. กรองบันทึกตาม แผ่นงาน, เวลาหรือ การดำเนินการทั้งหมด.
7. คลิกบันทึกรายการที่ต้องการเพื่อไปยังเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงตัวกรองการเปลี่ยนแปลงจะแสดงทางด้านขวาพร้อมตัวเลือกการกรองที่ใช้งานได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เมื่อคลิกบันทึกรายการ ระบบจะพาไปยังตำแหน่งเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ใช้ตัวกรองเมื่อมีการแก้ไขจำนวนมาก จะใช้เวลานานขึ้นในการค้นหาบันทึกที่ต้องการ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เนื้อหาบันทึกที่มองเห็นได้ขึ้นอยู่กับช่วงประวัติที่มีให้ใช้งาน