เมื่อใช้การเปลี่ยนแปลงล่าสุด คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับจุดเข้าใช้งาน ขอบเขตของบันทึก ตัวกรองเวลา และระยะเวลาการเก็บรักษา โดยครอบคลุมปัญหาที่พบบ่อย 4 ประเภท
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่พบเมนูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดไฟล์สเปรดชีต ไม่ใช่ไฟล์ Writer หรือ Presentation
- ตรวจสอบว่าแท็บ การทำงานร่วมกัน แสดงอยู่หรือไม่ หรือค้นหา การเปลี่ยนแปลงล่าสุด ในเมนู File
- หากยังไม่พบเมนูดังกล่าว ให้อัปเดต WPS Office for Mac แล้วลองอีกครั้ง
เหตุใดจึงควรเลือกเซลล์ก่อนตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
- การเลือกเซลล์หรือช่วงเป้าหมายจะช่วยให้ผลลัพธ์ตรงจุดมากขึ้น
- หากไม่ได้เลือกเป้าหมายไว้ ผลลัพธ์อาจใช้ขอบเขตที่กว้างกว่าโดยอัตโนมัติ
- สำหรับการตรวจสอบปัญหาข้อมูล การเลือกเซลล์เป้าหมายก่อนมักมีประสิทธิภาพมากกว่า
เหตุใดบันทึกการเปลี่ยนแปลงเก่าบางรายการจึงหายไป
- การเปลี่ยนแปลงล่าสุดออกแบบมาสำหรับตรวจสอบบันทึกการแก้ไขล่าสุด
- เมื่อบันทึกเก่าเกินกว่าช่วงเวลาที่ระบบเก็บรักษาไว้ บันทึกเหล่านั้นอาจไม่แสดงอีกต่อไป
- ขอแนะนำให้ตรวจสอบช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องทันทีที่คุณสังเกตเห็นปัญหา
ฉันจะค้นหาการแก้ไขรายการใดรายการหนึ่งให้เร็วขึ้นได้อย่างไร
- เปิดแผง การติดตามการเปลี่ยนแปลง จากเมนู File
- จำกัดรายการให้แคบลงตามแผ่นงาน เวลา หรือประเภทการดำเนินการ
- คลิกบันทึกเป้าหมายเพื่อไปยังเซลล์ที่เกี่ยวข้องโดยตรง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| การเปลี่ยนแปลงล่าสุด | ฟีเจอร์ในสเปรดชีตสำหรับตรวจสอบประวัติการแก้ไขข้อมูลล่าสุด |
| การติดตามการเปลี่ยนแปลง | แผงด้านข้างที่ใช้กรองและตรวจสอบบันทึกการเปลี่ยนแปลงตามเงื่อนไขต่าง ๆ |
| ประวัติ | เมนูที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันซึ่งใช้เข้าถึงบันทึกการแก้ไขล่าสุด |
| ช่วง | เซลล์ที่เลือกตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไปซึ่งใช้จำกัดขอบเขตการตรวจสอบ |