WPS IFNA เป็นฟังก์ชันสเปรดชีตสำหรับจัดการข้อผิดพลาด โดยจะส่งคืนผลลัพธ์ที่กำหนดไว้เมื่อสูตรประเมินค่าเป็น #N/A คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟังก์ชัน IFNA ใน WPS สเปรดชีต บน Windows ใช้เพื่อส่งคืนผลลัพธ์ทางเลือกเมื่อสูตรแสดงข้อผิดพลาด #N/A ช่วยให้ผลลัพธ์ในแผ่นงานอ่านและทำความเข้าใจได้ง่ายขึ้นระหว่างการค้นหาข้อมูล การจัดระเบียบข้อมูล และการจัดทำรายงาน
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- จัดการผลลัพธ์
#N/Aโดยส่งคืนค่าที่กำหนดเอง - แสดงคำแนะนำไวยากรณ์เมื่อคุณเริ่มพิมพ์
IFNA(. - ทำงานร่วมกับการอ้างอิงข้ามแผ่นงานในสูตร
- รองรับสูตรซ้อนและคำนวณใหม่อัตโนมัติเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง
ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์สำหรับเวิร์กโฟลว์การค้นหาข้อมูล การจัดระเบียบรายงาน และการคำนวณสเปรดชีตหลายขั้นตอน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการคำนวณสูตรภายในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิดไฟล์ WPS สเปรดชีต และแก้ไขสูตรในเซลล์ได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ฟังก์ชัน IFNA ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณและเปิด WPS สเปรดชีต
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิด WPS สเปรดชีต แล้วพิมพ์ =IFNA( ในเซลล์เพื่อยืนยันว่ามีคำแนะนำไวยากรณ์ปรากฏขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับฟังก์ชัน IFNA ในเซลล์สเปรดชีตเพื่อจัดการผลลัพธ์ #N/A รวมถึงการใช้งานร่วมกับการอ้างอิงข้ามแผ่นงาน สูตรซ้อน และการคำนวณใหม่หลังจากข้อมูลเปลี่ยนแปลง | Excel มี IFNA(value, value_if_na) เพื่อส่งคืนค่าที่กำหนดเมื่อสูตรส่งคืนค่า #N/A. | Google Sheets มีฟังก์ชัน IFNA(value, value_if_na) เพื่อให้คืนค่าที่ระบุไว้เมื่อผลลัพธ์ที่ประเมินได้เป็น #N/A. | Notion รองรับสูตรและ if() ตรรกะในพร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูล แต่ไม่มีฟังก์ชันแบบสเปรดชีตสไตล์ IFNA ที่มีโครงสร้างเดียวกัน | ฟอร์มใน Adobe Acrobat รองรับการคำนวณ การตรวจสอบความถูกต้อง และตรรกะแบบมีเงื่อนไขผ่าน JavaScript แต่เป็นเวิร์กโฟลว์ของฟอร์ม PDF ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์ของฟังก์ชันในเซลล์สเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: คุณสามารถป้อนฟังก์ชันลงในเซลล์สเปรดชีตได้โดยตรง ใช้ร่วมกับสูตรค้นหา และดูคำแนะนำไวยากรณ์ระหว่างแก้ไขได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีฟังก์ชัน IFNA ที่เทียบเคียงได้โดยตรง พร้อมไวยากรณ์และการทำงานในสเปรดชีตที่คล้ายกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets ก็มีฟังก์ชัน IFNA ที่เทียบเคียงได้โดยตรงสำหรับงานสเปรดชีตบนเบราว์เซอร์ | เมื่อเทียบกับ WPS: สูตรของ Notion เน้นที่พร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูลและนิพจน์แบบมีเงื่อนไข มากกว่าสูตรสเปรดชีตที่อิงตามเซลล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่การเขียนสคริปต์สำหรับฟอร์ม PDF และพฤติกรรมของฟิลด์ มากกว่าสูตรในแผ่นงานที่อยู่ในเซลล์แบบตาราง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ฟังก์ชัน IFNA | ฟังก์ชัน IFNA | ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับสูตร | การใช้ JavaScript ในฟอร์ม |
สรุปโดยรวม
สำหรับการจัดการผลลัพธ์ #N/A ในสูตรสเปรดชีต WPS, Microsoft Excel และ Google Sheets ต่างก็รองรับฟังก์ชันที่เทียบเคียงกันได้โดยตรง ส่วน Notion และ Adobe เหมาะกับสูตรฐานข้อมูลหรือการเขียนสคริปต์สำหรับฟอร์ม PDF มากกว่า ดังนั้น WPS จึงเป็นตัวเลือกที่ตรงความต้องการมากกว่าเมื่อการทำงานของคุณเน้นที่เซลล์สเปรดชีตและการแก้ไขสูตร
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความต้องการหลัก | IFNA ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ข้อความแจ้งเตือนเมื่อไม่พบผลลัพธ์จากการค้นหา | ผู้จัดระเบียบข้อมูล | ผลลัพธ์ #N/A แบบตรง ๆ อ่านยากเมื่อแสดงในผลลัพธ์การค้นหา | แทนที่ #N/A ด้วยข้อความ เช่น "ไม่พบข้อมูล" |
| 2 | ผลลัพธ์รายงานที่อ่านง่ายขึ้น | พนักงานฝ่ายการเงินและปฏิบัติการ | ค่าความผิดพลาดส่งผลต่อความอ่านง่ายของรายงาน | แสดงค่าว่างหรือข้อความแทนค่าความผิดพลาด |
| 3 | เวิร์กโฟลว์สูตรที่ซ้อนกัน | ผู้ใช้สเปรดชีตระดับสูง | ข้อผิดพลาดภายในสูตรที่ซ้อนกันส่งผลต่อตรรกะในขั้นตอนถัดไป | ครอบสูตรค้นหาหรือสูตรตรรกะด้วย IFNA |
| 4 | การตรวจสอบการอ้างอิงข้ามแผ่นงาน | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | การอ้างอิงที่ขาดหายข้ามแผ่นงานระบุได้ยากอย่างรวดเร็ว | แสดงผลลัพธ์ทดแทนที่ชัดเจนเมื่อสายการอ้างอิงคืนค่า #N/A |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
สามารถใช้ IFNA ได้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตมาตรฐานอยู่แล้ว ส่วนนี้สรุปภาพรวมเชิงปฏิบัติระหว่างเวอร์ชันฟรีกับสมาชิก และช่องทางสมัครหากคุณต้องการสิทธิประโยชน์ของ WPS เพิ่มเติม
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การป้อนและคำนวณฟังก์ชัน IFNA | ✅ | ✅ |
| การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF เพิ่มเติมและความสามารถด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ขยายมากขึ้น | จำกัด | มีฟีเจอร์ให้ใช้งานมากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การป้อนสูตรทั่วไปในชีวิตประจำวันและงานสเปรดชีตพื้นฐาน | ฟรี | ฟังก์ชัน IFNA พร้อมใช้งานสำหรับการเรียนรู้ทั่วไปและงานสำนักงานตามปกติ |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือฟีเจอร์ด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมและเครื่องมือเสริม นอกเหนือจากการใช้งานสเปรดชีตพื้นฐาน |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครสมาชิกได้ที่นี่: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office